有什么方法能实现excel 自动加附件并且发邮件？

愤怒的小鸟

我大概有几十个spreadsheet需要发给不同的人，有什么方法能实现自动化？是不是只有VBA才行？

楼主是个水品一般的小会计，这个VBA会不会太专业？如果是没接触过VBA的人短时间无法实现的，我就直接放弃上手动了。

谢谢！

speedwind

用vba是可以的，很多年前用过

steveking

这个是outlook的自动功能。我发过给200个人的。创建outlook文档的时候，引入excel。

steveking

Sorry，我的不是加附件，我是直接读取excel，然后变成邮件发送出去了，没有附件。

愤怒的小鸟

steveking 发表于 2015-3-2 21:13
Sorry，我的不是加附件，我是直接读取excel，然后变成邮件发送出去了，没有附件。 ...

謝謝版主!你用的是什麼function?VBA還是outlook built-in function? 我覺得寫VBA我肯定是不行的。

愤怒的小鸟

steveking 发表于 2015-3-2 21:11
这个是outlook的自动功能。我发过给200个人的。创建outlook文档的时候，引入excel。 ...

Sorry看到了是outlook功能 能否麻煩具體說說?

steveking

愤怒的小鸟 发表于 2015-3-3 07:36
Sorry看到了是outlook功能 能否麻煩具體說說?

http://echoqin.blog.51cto.com/1483623/362071

这个文章介绍了基本方法。但是excel任何的内容，都可以同时导入到outlook里面。

sinkingmoon

我做了一个发送邮件的App。每一行可以发送给多个人和添加多个附件。
要发多份，一直添加行就行。

stanley823

mayinxing

http://www.rondebruin.nl/win/section1.htm

愤怒的小鸟

我果斷決定放棄VBA的奢望。 樓主是個3个月前vlookup還用不利索的小會計。

想到一個替代的方法。

是這樣的,我需要每個月向100多人報告他們project的project to date income, expenditure and balance。最理想是生成幾百个excel file with pivot table,這樣他們還能看到source transaction。但我沒這個本事。。。現在打算用word的mail merge,在word里做一個類似profit loss的表,然後每個income or expenditure category link到excel相應的column,然後直接email。

qyz225

本地开个folder共享给他们，齐活。。。

waynepublic

每一个人都有一个自己的file，还是公用file?

cnnworld

愤怒的小鸟 发表于 2015-3-5 17:59
我果斷決定放棄VBA的奢望。 樓主是個3个月前vlookup還用不利索的小會計。

想到一個替代的方法。

不懂你的业务需求，在我看来就是分享report的活，有几种做法：


1. 如果你的excel数据需要更新（比如读自某数据库），可以申请个亚马逊的云端服务器，24小时运行，然后跑代码从数据库取得数据，再用linux命令发email到你指定收件人，所有事情都是自动化的，包括定时发email的时间，可以每周一次，每月一次随便你定


2. 如果你的excel本身具有丰富的图表功能，你要做的是将需要更新的数据跟数据库建立一个connection，以后每次refresh all即可更新excel，至于发送该excel到指定联系人，方法很多

a. vba，网上查下，一堆代码，本质就是连接outlook 邮件客户端来发excel

b. power shell

c. 写个c#或者java 代码，一般就是把邮件服务器，帐号名填进去，以及文件地址，执行下就发了。

也许你听了一堆还是不知道我在说什么，因为我只是告诉你这些方法的方向，接下去我跟你讲具体的：


1. 申请个amazon的云端账号，选择免费的EC2服务器， http://aws.amazon.com/cn/ec2/， 每月750小时服务器资源

2. 安装个FTP 服务器，你每次更新好你的excel后就上传到EC2的FTP上面

3. linux下面海量的email发送命令，发送你更新好的excel


也许你还是不会对不对？那没办法，一句话，隔行如隔山，找个学IT的帮你搞定这些事吧


最后，我很好奇的问下：

为啥不把excel上传到google driver，然后share link给你所有的收件人呢? 他们也能通过网络直接打开看到数据，变相完成了online reporting的工作

Gina

佩服楼上。我也在学习中.