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楼主:mybluejade

[其他] 心血总结，申请加精：收发work email的八大注意事项和技巧 [复制链接]

Harvey_021

皮靴族

发表于 2011-8-18 09:50 |显示全部楼层

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谢谢LZ分享

大花猫

皮靴族

发表于 2011-8-25 21:25 |显示全部楼层

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最惨的是，曾经把几个黄色笑话发错一个Group.本想发给朋友的Group, 结果动手太快点击到“Customer Group" ，连老板也在内。当时就感到脊梁骨都凉了。超级丢脸啊。。。

oceanhan

金靴族

发表于 2011-8-26 10:41 |显示全部楼层

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CC那个，我在公司里给几个超级忙的人设置过规则，凡是自己名字不在To那一栏的，统统放到一个单独的文件夹，他们先处理需要他们优先处理的事情，有时间了才去看那个CC文件夹

Qiuqian

皮靴族

发表于 2011-8-26 11:25 |显示全部楼层

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原帖由 manunited 于 2011-7-12 09:24 发表
第一項太容易解決了，設置了check spelling before sent 就可以避免了

这个设置在哪儿呀，怎么没找到？

gaopeng0307

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禁止访问

发表于 2011-8-29 13:43 |显示全部楼层

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学习

henrywang

头像被屏蔽

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发表于 2011-9-1 19:42 |显示全部楼层

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对上级不要FYI，要说出自己的观点，证明自己没有白吃了公司的饭；

对下级不要简单OK作内容，以免小人得志，轻视上级。

我认识的香港人在办公室政治方面有出色领悟。

vrebecca123

皮靴族

发表于 2011-9-1 19:44 |显示全部楼层

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好贴收藏

FJ8

布鞋族

发表于 2011-9-6 13:43 |显示全部楼层

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原帖由 henrywang 于 2011-9-1 19:42 发表
对上级不要FYI，要说出自己的观点，证明自己没有白吃了公司的饭；

对下级不要简单OK作内容，以免小人得志，轻视上级。

我认识的香港人在办公室政治方面有出色领悟。

有道理。

ALSK

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发表于 2011-9-6 13:47 |显示全部楼层

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以前的公司入职后有email manner 的培训的

ALSK

头像被屏蔽

禁止访问

发表于 2011-9-6 13:50 |显示全部楼层

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原帖由 2373 于 2011-7-12 21:34 发表
很有用,感谢分享

Send之前一定要反复核查，不然覆水难收了

outlook局域网里可以recall. resend，但如果收件人已经点开看过了就没用了，但他们至少知道你意识到错误了

北京洋娃娃

铜靴族

发表于 2011-9-6 14:38 |显示全部楼层

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很有用滴！
原来lg一个朋友跟他写信聊天，说自己上班和同事联机打游戏，结果cc他们的所有领导。。。2小时候就被谈话了
自那以后我每次发邮件都很小心
基本形成5部曲
1查收件人
2查题目（尽量简单概括，reply就不免这部了）
3查history（一般读个2，3遍，确认问有所答）
4查附件attach了没
5查spelling（这个lotus是自带的）

发出后马上再看一次send里的内容。。。。

我觉得我有点强迫症的。。。

❤臭美是一种生活态度❤

ROD

皮靴族

发表于 2011-9-9 14:07 |显示全部楼层

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看完这个帖，很有同感的。常常会发生邮件失误，忘了附件是家常便饭，还在大家对此的容忍度较高。曾经出过一个错，把老板给某一客户的评论转发给另外一位同事看，但是却抄送了老板本人，虽然不至于太离谱但总是不太好，还好和老板的秘书关系好而且老板不在办公室且他秘书又可以access老板的邮箱，他秘书就同意把此邮件给彻底删除了。险啊...

promotion

光脚族

发表于 2011-9-11 20:03 |显示全部楼层

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非常感谢share 你的心得给大家, 的确, 我们不同的文化还是有很多思维方式的不同.在国内学英语说文化休克,不理解,现在深深体验到这个词的深刻含义. 再次感谢你!

acekevin

皮靴族

发表于 2011-9-11 21:18 |显示全部楼层

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谢谢分享

HappyShalala

皮靴族

发表于 2011-9-11 21:27 |显示全部楼层

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谢谢分享

car_sprite

布鞋族

发表于 2011-9-12 23:31 |显示全部楼层

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学习了谢谢分享

car_sprite

布鞋族

发表于 2011-9-12 23:33 |显示全部楼层

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不错不错

南行者

皮靴族

发表于 2011-9-17 01:59 |显示全部楼层

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光脚的，没分加，就来口头感谢楼主吧．

fjbbq

布鞋族

发表于 2011-9-19 22:06 |显示全部楼层

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感谢楼主！

布鞋族

发表于 2011-9-19 22:32 |显示全部楼层

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还有很重要的一点，我觉的办公用的email和私人的不要混用，这样可以避免很多的麻烦。

cathyabc

皮靴族

发表于 2011-9-19 23:32 |显示全部楼层

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为查此人名字的正确拼写，他在Cc: 栏里打了她的名字

这个事情我今天就差点干了
不过发给那个人也可以啦就是哈哈

mimosam7

布鞋族

发表于 2011-9-19 23:41 |显示全部楼层

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感谢总结和分享~~

补充一下~
善用BCC,有的时候比CC有用~
还有~放收件人名字的时候,注意检查是不是有同名的人,比方说两个都叫Allen,但邮件地址不同~

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参与人数 1	积分 +4	收起理由
wsfqy	+ 4	再次谢谢你借的书！

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可乐33

皮靴族

发表于 2011-9-21 23:46 |显示全部楼层

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学习了，很有用啊。

鱼鱼有刺儿

水晶靴族

发表于 2011-9-25 10:06 |显示全部楼层

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学习

呼啸灯笼椒

布鞋族

发表于 2011-9-25 14:18 |显示全部楼层

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关于邮件的来龙去脉的问题

有时候关于一件事情有很多次练习讨论，

邮件的标题就变成了类似Re: Fw: RE:RE 之类的
还有公司logo之类的附件林林总总显得很乱

大家会不会有时候看到这样的顺手删一删很久之前的练习记录以免邮件太长？

韭菜

皮靴族

发表于 2011-9-29 21:53 |显示全部楼层

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好实用，谢谢分享

sky_1980s

草鞋族

发表于 2011-10-3 21:06 |显示全部楼层

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很有用，学到不少东西。特别时FYI那个。

scan

木屐族

发表于 2011-10-5 22:27 |显示全部楼层

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敲山震虎这招好用

不过也有碰到破罐子破摔的，哎

沫沫momo

草鞋族

发表于 2011-10-6 11:45 |显示全部楼层

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学习学习
天天都用邮件真要好好学习啦

jenny06

铜靴族

发表于 2011-10-6 11:59 |显示全部楼层

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