我为Payroll带盐，立志打造足迹第一高楼！华人payroll问答、互助贴

小北极熊

去留无意cy123 发表于 2018-10-19 14:39
谢谢熊哥回复，
我这个case稍微有点麻烦，请您帮看看。

她去休假的那天开始要么用自己的年假，要么就是LEAVE WITHOUT PAY，直到孩子出生以后，你们收到CENTRELINK的钱了，再转发给她。千万别炒她，会有麻烦的

LLL0918

请教各位payroll达人，time attendance 是怎么管理的？

我工作过的公司规模都不大，所以salary worker 都不需要签到，打卡之类的。请假的话，有些在payroll系统里申请，有些填表申请。感觉管理上有些漏洞，而且也不够自动化。想听听大公司都是怎么管理的，取取经，做一些改进。

提前谢谢各位啦！

impress

LLL0918 发表于 2018-10-19 16:18
请教各位payroll达人，time attendance 是怎么管理的？

我工作过的公司规模都不大，所以salary worker 都 ...

市场上主流的time attendance有time target, Kronos等等。系统通过员工刷卡或按指纹的方式记录上下班时间进行award interpretation,把时间转化为payroll transaction然后导入payroll系统。但是软件永远不是100%准确的，总是需要有payroll知识的人来操作和作调整等等。Salary 的员工在employee self service 里面申请leave.

LLL0918

impress 发表于 2018-10-19 17:51
市场上主流的time attendance有time target, Kronos等等。系统通过员工刷卡或按指纹的方式记录上下班时间 ...

感谢解答。

还有个问题，员工实际上下班时间与 schedule 的上下班时间总会有些小出入。还有些员工可能上下班时间是 flexible 的，还有的有时会 work from home。这些情况都可以通过在time attendance 系统中设置某些 rule 来做出自动调整吗？

无名草66

impress 发表于 2018-10-18 22:15
你们公司用什么系统？我们公司用Chris 21. 如果你们公司也用这个， 可以教你怎么设。 ...

我不做payroll，只是想了解一下这块怎么做？不需要知道软件如何操作，我想知道你这块如何做账？比如说和这块相关的会计科目 chart of account 都有些什么？

lostmyway

去留无意cy123 发表于 2018-10-19 14:39
谢谢熊哥回复，
我这个case稍微有点麻烦，请您帮看看。

你们老板是疯了要炒掉孕妇，哈哈哈，够他喝一壶的

cherrieshowshow

无名草66 发表于 2018-10-19 22:08
我不做payroll，只是想了解一下这块怎么做？不需要知道软件如何操作，我想知道你这块如何做账？比如说和 ...

Salary, payg, AL & LSL liability, salary packaging, super, payroll tax, workers comp, payroll accruals, AL accruals, bonus accruals, 谁还知道可以补充

ginxy

谢谢分享，学习了

邪恶的瘦子

我也算个payroll，进来学习学习

mqyan

LLL0918 发表于 2018-10-19 21:13
感谢解答。

还有个问题，员工实际上下班时间与 schedule 的上下班时间总会有些小出入。还有些员工可能上 ...

好像不行，我们公司都是要人工调整的

chenv1982

LLL0918 发表于 2018-10-19 16:18
请教各位payroll达人，time attendance 是怎么管理的？

我工作过的公司规模都不大，所以salary worker 都 ...

我也说一下我的经验。针对time attendance,基本分为以下三类。
第一，对于flexible hrs的salary employees或者non award shift员工,我们没有timesheet系统，我们是用work pattern，这个是在employee的profile里设置好的。无论是标准时间full-time或者part-time员工,work pattern是根据岗位来设，只要员工有work pattern，那么他们不需要time sheet,他们只需要不工作的时候申请leave，其余默认是你工作时间，不管你在公司还是在家办公。所以员工只有两种状态，系统default(默认工作)和假期。
第二种是对于Timesheet依靠非常强的，比如护士，constraction的工人，餐饮店的员工等等，这些是用timesheet打卡系统。市面上大大小小的太多了，大的就不说了。说说我见过一种小系统，我觉得非常方便，是construction员工安装在手机上的，无论去哪个工地，只需要自己上班下班用手机记录打卡，TL批准后时间就会送到attendance系统，非常方便。也遇见过site上手填的timesheet,手动输到系统，每次看张牙舞爪的时间都要崩溃。员工的两种状态上班和不上班都会体现在系统里。
第三种是针对Shift特别强的人。比如7＊24小时轮岗的，像客服岗位之类的，这种员工无论是三班倒还是两班倒，开始时间和结束时间非常固定。在规定的时间内必须登录hotline电话或者客服系统。这种员工必须到公司上班但是也没有timesheet，我们都是靠电话或系统里login和logout时间来看。员工只有两种状态，在系统里(上班)和不在系统里(请假)两种状态。每个pay cycle看员工的工作时间数是不是符合他们的应该工作的时间。大于他们的应该工作时间，大部分情况肯定是帮别人调休替班了。
总之Salary flexible的员工的是最好管理的，但是一旦员工在pay完后提交了unpaid leave，就会比较麻烦，要出overpayment letter,负责要钱回来等等。用timesheet的员工手动做的更改太多，要和site,manager沟通比较多。

LLL0918

chenv1982 发表于 2018-10-20 02:23
我也说一下我的经验。针对time attention,基本分为以下三类。
第一，对于flexible hrs的salary employees ...

感谢这么详尽的经验分享。

两个问题：

1. 想知道你用过的很好用的那个给 construction 工人的小系统叫什么，作为参考。

2. 针对第一类，不请假就默认为上班的员工，感觉管理上还是有漏洞的。比如你说的 pay 之后才提交休假申请的，会有over pay. 如果员工实际并没有上班，又没有在系统里提交休假申请，有了over pay 都不知道。以你的经验，这方面是怎么控制的呢？

chenv1982

LLL0918 发表于 2018-10-20 06:33
感谢这么详尽的经验分享。

两个问题：

那个软件是很久前的，而且很小众，不记得了。。。不过市面上应该很多这种吧。
Salary应该很多员工都不需要打卡吧，至少我待过的公司从来没有打卡过。如果没有上班，又提交了Lwop，这个是manager去管的，一般manager会很及时的催员工提交，因为overpayment letter也会抄送给manager和HR，他们负责follow up. 何况Salary员工都是有AL, PL或者LSL，很少情况经常用lwop.按照比例来说，做3000人monthly salary，每个月出去overpay letter不过10个。即使是在工地上打卡的员工，我们也会收到有time sheet,过两天manager说他实际没工作而是lwop，也会overpay.我们都不知道当时manager怎么approve的。

ivy-liao

感谢LZ分享，虽然不做payroll

每次看到标题，总觉得出来lz是卖盐的

mqyan

LLL0918 发表于 2018-10-20 06:33
感谢这么详尽的经验分享。

两个问题：

我们连head office也是要scan face进去time target system的。不会overpay因为系统设置了maximum pay 38小时。如果pay完再通知leave request。直接下个payrun adjust就好了

zzz

Timesheet 都自己往电脑里输入的， 请假也都是电脑里申请，批准也是 经理点approve都是自动生成的。是不是就不需要payroll的职位了。

LLL0918

mqyan 发表于 2018-10-20 07:21
我们连head office也是要scan face进去time target system的。不会overpay因为系统设置了maximum pay 38 ...

那请问迟到早退，一周不满38小时，但又差不了多少的，要 short pay 吗，还是系统设置 rule 自动调整为38小时？

mqyan

LLL0918 发表于 2018-10-20 08:00
那请问迟到早退，一周不满38小时，但又差不了多少的，要 short pay 吗，还是系统设置 rule 自动调整为38 ...

这些就要人工调整了，不会short pay的，payroll都会检查才process payrun的。如果leave balance不够，手动转为unpaid leave

mqyan

zzz 发表于 2018-10-20 07:42
Timesheet 都自己往电脑里输入的， 请假也都是电脑里申请，批准也是 经理点approve都是自动生成的。是不是 ...

是的 不需要了。可是即使说多少遍 职员就是总忘记自动自觉这样做，而且都偏向于多输入点时间

gstfree

LLL0918 发表于 2018-10-19 16:18
请教各位payroll达人，time attendance 是怎么管理的？

我工作过的公司规模都不大，所以salary worker 都 ...

我们不打卡，工作时间灵活，可以work from home.用其他办法管理员工performance.一般只有加班，没有少做事情的人。

gstfree

donnalim 发表于 2018-10-19 09:37
客观的讲一句：如果单纯从挣钱上比较payroll 和accountant, 一个资深payroll的工资上限大概7，8万吧。同 ...

不同的公司不一样，我不同意资深会计仅100k。所有60k以下的transactional duties 全部转给电脑或者shared services overseas. In-country仅需要coordination,整个team非常有效率。
Payroll是最需要去shared services的。

zzz

mqyan 发表于 2018-10-20 08:14
是的 不需要了。可是即使说多少遍 职员就是总忘记自动自觉这样做，而且都偏向于多输入点时间 ...

谢谢回复。我们两天没输进自己的timesheet系统自动会产生email要求你马上补上，也会自动cc manager.也不敢多写少写。因为员工conduct.我倒是挺想转到你说的payroll工作上。感觉工作灵活，语言能沟通，后台工作，每天就对付一种事即可。可是我们单位好像都没有这个职位。只有hr。我比较担心这个工作前景。一旦小公司也购买好的系统，哪里还会有这个职位。

chenv1982

zzz 发表于 2018-10-20 07:42
Timesheet 都自己往电脑里输入的， 请假也都是电脑里申请，批准也是 经理点approve都是自动生成的。是不是 ...

你说的是理想状态只是付工资这块。这块是payroll里占比例不大的部分。而且我以前的公司time sheet和在系统里run 工资这块已经是机器人在做。人工干预很少了。
但是总有新员工setup， redundancy计算，会调super，会有ATO或者Centrelink发来的东西，会有各种deductio或者bonus之类的去做。而且costing centre report，payment summary之类的总是得人工去做。

mqyan

zzz 发表于 2018-10-20 09:14
谢谢回复。我们两天没输进自己的timesheet系统自动会产生email要求你马上补上，也会自动cc manager.也不 ...

小公司不需要的，几千人的公司才需要这个职位，小公司专门请payroll是浪费钱。我们公司几千人，每个员工都clock in clock out，没有一个人去处理，那到pay day真的是大乱，太多timesheet需要fixed，他们即使入职后培训过还是对time target还是有些地方不会用，例如ft在public holiday重复输入会产生time in lieu，又例如做了overtime需要申请time in lieu，这些都会很乱的，必须有个人给处理和控制不给乱申请。几千人，几个manager也处理不过来，而且这几个manager还要去处理一堆乱七八糟说自己underpay的。这个职位嘛是没什么前景的。但还是需要

zzz

mqyan 发表于 2018-10-20 12:08
小公司不需要的，几千人的公司才需要这个职位，小公司专门请payroll是浪费钱。我们公司几千人，每个员工 ...

每天都是自己往电脑里敲几点来几点走。工作小时数都电脑自动计算的。leave 都自己输，自动产生message到manager
批。manager点一下就可以了，系统自动回复批准了。 系统根据你工作的天数算出你积累的 full paid leave，sick leave 天数都定好的。请一天电脑自动扣一天，同理加班，几点走的，allowance 都在里面算好了。哪里需要人看着。叫SAP吧。产假也一样。里面各种假都在里面了，点进去就行了。连每年的报税清单都随时点进去打印就可以了，报销也是自己完成。电脑比人工，计算工资是不可能分毫错的。我觉得payroll是不是做前期工作的。就是系统输入员工信息，就可以了。因为从没见过有payroll这个人。更别说工资少发了。因为都是自己输的。你多输也不行啊。经理没批准，电脑发给你工资的。总之我觉得这些管理工作都我自己在电脑里完成。

mqyan

zzz 发表于 2018-10-20 12:57
每天都是自己往电脑里敲几点来几点走。工作小时数都电脑自动计算的。leave 都自己输，自动产生message到m ...

同学 这太理想主义了

mqyan

zzz 发表于 2018-10-20 12:57
每天都是自己往电脑里敲几点来几点走。工作小时数都电脑自动计算的。leave 都自己输，自动产生message到m ...

我只能说大公司如果没有payroll去看着，一年是损失远远比付给payroll工资多的。我们公司光每周去检查那些乱填leave request，manager又approve的leave，一周就给公司省掉5000多至少

科宁雪

我们公司payroll是shared service，一个部门管理总公司下属20多个公司的payroll，我们作为子公司是没有payroll的。我一个做payroll的朋友，已经做了6年多了，正在考cpa准备转行会计，而总公司那个主管我们payroll的partner，也打算做会计，她的payroll已经做到很高层了，所以对于楼主说payroll不容易被计算机取代，我深表怀疑。我自己做AA都觉得财务会计要被取代了，正在考虑学习大数据和人工智能。

zzz

mqyan 发表于 2018-10-20 13:03
同学 这太理想主义了

啥理想化啊。我每天就这么做的。偷偷填，发现就是fraud啊，每个月自己timesheet满了报上去，底下一栏就是打勾确认你报上去的真实正确。一旦发现虚假立即卷铺盖走人，也不值啊，经理工资高，时间长，他请假也都公示放calendar,你跟他啥关系他才胡乱给你批，他自己也不敢啊。

mqyan

zzz 发表于 2018-10-20 16:38
啥理想化啊。我每天就这么做的。偷偷填，发现就是fraud啊，每个月自己timesheet满了报上去，底下一栏就是 ...

嗯 反正payroll没前途就对了