真实会计工作记录（company accountant）谢绝转载，每月尽量update the month end总结

历飞雨

4.         It’s all about company’s MA（management accountant）. 老样子，楼主列出来供大家参考，
1）        MA在建筑服务类行业最重要的就是cost management; 顾名思义就是成本控制以及成本预算之类的， 建筑类行业运营一般都是先投标拿项目，之后就找各种各样的contractors quote， 比如说找不同的管道公司，电工公司等等，最后弄完大家就签好合同开干；项目经理们就整天和这些contractor以及各种各样的suppliers打交道，但是他们花钱的时候也只是一个普通的quote，假如你是MA助理，你有可能需要协助项目经理们准备一些PO然后记录每一笔成本；
2）        之后便是出一些关于MA的报表，不管是FA还是MA，你需要有一定的excel水平的，因为很多报表都是manually prepare的，你要想让non-financial user们看懂，必须要有很好的report skills； 这点我觉得大家都应该知道； 关于我们公司，给项目经理准备的最重要的报表之一就是WIP， 就是所谓的work in progress reports； 从字面意思上可以轻易解读，这其实就是一个成本控制的报表，包括项目进行的进度，以及在每笔contractor上花了多少钱，你还可以做一个相应的budget报表，当然这里就需要项目经理们给你提供准确的数据了，不然报表的准确度不能保证，你懂得；
3）        做到这里，项目经理们就已经比较满意了，因为他们知道了他们想知道的事情， 而这个WIP报表也直接关系到之前提到的claim，因为你们可以根据花了多少钱大致算一个profit margin来收票子；
4）        之后你就可以轻松apply这些COGS到P/L里面，在这里楼主多说一句，建议大家以后多说P/L report instead of income statement, 因为P/L比较简单暴力，还是老样子，对non-financial user也就是你的头头们比较容易解释清楚；这样management就知道完成这些Job到底花了多少钱，以及整个overhead是多少； 看到这里大家也就知道了其实MA和FA有很多地方都是相连的，两者并不冲突，楼主认为既然我们都是科班出身，为什么不两者都好好了解一下呢？ 反正也没坏处对吧；
5）        这些整完了之后呢其实你可以准备一些ratio,比如 profit margin ratio, sales, cost ratio等等，这些在之后的financial meeting上绝对用得到，如果你再整个漂亮的PPT包括什么pie chart之类的；那么恭喜你，你肯定已经坐稳这个位子了，因为鬼佬们就喜欢这些：）
6）        其他MA相关的internal control什么的楼主在这里就不多说了，因为好多都需要慢慢从工作中积累认识，楼主现在工作一年，基本上每天都会遇到各种各样的挑战。但是楼主始终记得总会计第一天对楼主说的话：if you can build your own system in XXX, no one will be able to take your place;  这句话像一句警世钟，不过仔细一想确实也是职场最现实最真实的写照； 果然姜还是老的辣，哈哈；

历飞雨

正好lunch time, 再来更一波； 希望大家支持起来！！！

岁月静好

历飞雨 发表于 2018-8-16 11:30
4.         It’s all about company’s MA（management accountant）. 老样子，楼主列出来供大家参考，
1）        MA在 ...

我和楼主在同一行业，日常工作内容十分相似。我目前在一个30人左右的builder工作，刚刚找到一份中大型commercial builder的工作。如果楼主愿意，我们可以私下多切磋。

历飞雨

岁月静好 发表于 2018-8-16 14:51
我和楼主在同一行业，日常工作内容十分相似。我目前在一个30人左右的builder工作，刚刚找到一份中大型com ...

没问题啊，兄弟。 切磋谈不上，大家可以保持互相交流说不定以后有业务往来

历飞雨

7）        再补充一个就是关于建筑类行业都是看specific project的， 公司一般都有一个senior project manager和数个general project managers，这些普通项目经理的年薪起薪都是六位数的，而且都是和楼主差不多大的小伙子们，不过工种不一样，而且他们的工作内容确实要操很多心； 闲话不多说，楼主想说的是每个project manager手上都有几个项目，之前楼主说过的WIP就是每个项目你都要准备一份WIP，我们公司差不多有十多个项目吧。所以楼主的工作量还是不小的。 每次开项目会，楼主的任务就是告诉这些项目经理这个项目花了多少钱，预期内完成的话profit margin是多少等等关于项目的财务信息； 当然他们也肯定会跟你把关系弄好，因为每次AP能准时付款的话他去suppliers那边也好办事；所以大家还是比较其乐融融的。

岁月静好

历飞雨 发表于 2018-8-16 15:01
没问题啊，兄弟。 切磋谈不上，大家可以保持互相交流说不定以后有业务往来   ...

我不是兄弟，我是女生。我私信里微信，我们保持联系。

厉害

顶楼主！

forbidden

好帖。楼主加油。以前我总觉得会计对于男人是个没前途的职业，于是我转行了。

后来一些的社交里给我狠狠上了一课，发现会计其实没有想的那么没前途，最关键的还是要自己很好的做职业规划，我自己的失败是我自己没有职业规划也故意不在这领域努力，导致我觉得职业没前途，最后转行，收入暂时性大幅度提升，但是因为没background瞬间卡住，上不去。

现在转行后有点小后悔。哈哈

实际会计当你做到行业顶尖水平的时候你也是可以出头了。

科宁雪

历飞雨 发表于 2018-8-16 11:30
4.         It’s all about company’s MA（management accountant）. 老样子，楼主列出来供大家参考，
1）        MA在 ...

看到楼主写的这个才发现我虽然只是一个小小的AA，但我的工作内容好像有MA的东西，我需要control CWIP，capital work in progress, 需要report每个项目的budget，forecast，spending，这是不是MA的内容啊？？

sz2008

Mark
楼主威武

wellye

写得挺好 还没看完 大公司的定义是多少人啊 accountant怎么会做payroll？

landlords

历飞雨 发表于 2018-8-16 15:01
7）        再补充一个就是关于建筑类行业都是看specific project的， 公司一般都有一个senior project manager和 ...

Project manager 不难
都拼经验
当然英文最重要

landlords

历飞雨 发表于 2018-8-16 11:30
4.         It’s all about company’s MA（management accountant）. 老样子，楼主列出来供大家参考，
1）        MA在 ...

WIP 内部用的真的比较少

xiaomajia

LZ加油 大概看了一下你的工作内容，澳洲现在的趋势是外包 很多大公司的这些部分都外包去海外了，要想继续干这行，往上走吧

danniliu

马克一个继续追贴

一条大鱼

"楼主在这份工之前没有多少会计经验，除了本科是会计，之后做过一点data entry的兼职，然后后来上过一些关于澳洲会计的职业培训课。"
  Preparing annual financial statements for all entities.
•        Contribute to the annual forecasting and tax planning
•        Contribute to the monthly and quarterly management reporting
•        Manage ad hoc finance projects
•        Prepare monthly/quarterly BAS
•        Prepare annual FBT returns
•        Process payroll and ensure compliance with payroll related reports are completed. Including payroll returns and workers compensation.
•        Administer all bank accounts in accordance with company policies
•        Maintain and enhance Timberline (Sage) accounting system
•        Oversee accounts payable and accounts receivable team
•        CPA/CA qualified or study towards to
•        Immediate start

历飞雨

岁月静好 发表于 2018-8-16 16:14
我不是兄弟，我是女生。我私信里微信，我们保持联系。

哈哈， 抱歉。 好的

历飞雨

厉害 发表于 2018-8-16 16:46
顶楼主！

感谢

历飞雨

forbidden 发表于 2018-8-16 18:23
好帖。楼主加油。以前我总觉得会计对于男人是个没前途的职业，于是我转行了。

后来一些的社交里给我狠狠上 ...

没错，楼主之前也是各种摸爬滚打才慢慢步入正轨的。 一起加油吧，兄弟

历飞雨

科宁雪 发表于 2018-8-16 18:41
看到楼主写的这个才发现我虽然只是一个小小的AA，但我的工作内容好像有MA的东西，我需要control CWIP，ca ...

是的，我觉得你可以多倾向于MA方向发展，有一个清晰的奋斗方向。做好成本控制相关的所有报表，好的MA在大公司也是年薪六位数多；

历飞雨

sz2008 发表于 2018-8-16 18:50
Mark
楼主威武

还在学习阶段！！

历飞雨

wellye 发表于 2018-8-16 18:55
写得挺好 还没看完 大公司的定义是多少人啊 accountant怎么会做payroll？

annual turnover超过20m才算大公司，因为公司正处于发展阶段，所有神马都需要楼主亲力亲为的，也能够好好锻炼一下自己不是吗

历飞雨

landlords 发表于 2018-8-16 19:28
Project manager 不难
都拼经验
当然英文最重要

嗯 我看公司的PM工作经验最低的都是10年以上

历飞雨

landlords 发表于 2018-8-16 19:29
WIP 内部用的真的比较少

看每个公司偏好吧，其实都是大同小异

历飞雨

xiaomajia 发表于 2018-8-16 21:02
LZ加油 大概看了一下你的工作内容，澳洲现在的趋势是外包 很多大公司的这些部分都外包去海外了，要想继续干 ...

楼主现在还处于积累经验阶段，量变到质变需要一个过程不是吗

历飞雨

danniliu 发表于 2018-8-17 00:05
马克一个继续追贴

感谢感谢

科宁雪

历飞雨 发表于 2018-8-17 08:52
是的，我觉得你可以多倾向于MA方向发展，有一个清晰的奋斗方向。做好成本控制相关的所有报表，好的MA在大 ...

谢谢楼主，希望能跟楼主多学习，级别不够，没法加分，抱歉。

我所在公司是制造业，工厂部分细节我不具体负责，但是high level的spending我都掌握，我决定认真细致的学习了解这方面报表。

历飞雨

科宁雪 发表于 2018-8-17 12:41
谢谢楼主，希望能跟楼主多学习，级别不够，没法加分，抱歉。

我所在公司是制造业，工厂部分细节我不具体 ...

互相学习吧，每个行业的会计都不一样的；大家互相帮助共同进步啦，兄弟

历飞雨

5.        Worker’s compensation, long service fund 以及 redundancy fund也是必须要掌握的技能之一； 假如有工会就必须定期支付工会费用以及了解工会的EBA，award之类的； 因为必须follow澳洲的fairwork来办事。 万一没处理好，员工是有可能会sue你的，在这里也希望大家多了解一下fairwork的policies。 至少要懂得如何在澳洲合法维护自己的权益；除此之外，什么insurance，workcover你都得follow up，老板顶多给你一个联系方式；在这里楼主特别提一点，workcover的计算和journal是非常重要的，因为它和你每年的payroll summary报告密切相关，如果ATO复查或者要做audit的话，这两者必须是match的。
6.        例行向总公司CFO汇报, 和senior accountant保持密切联系。 在这里我给大家解释一下为什么前者是汇报后者是密切联系， 因为进入公司一段时间后，公司manager态度很明确， 作为分公司company accountant, 你没有义务向总会计汇报，因为一定程度上你们是平级的；但是总公司CFO不一样，毕竟她才是真正的大管家。 但是楼主秉着滴水之恩当报以涌泉的心态依旧在总会计面前保持着谦卑的态度，这个真的是每个人做人的原则吧，毕竟总会计对我的帮助是有目共睹的。 包括之后的工作，只要是不能确定的都是总会计出现帮忙解决的，CFO是不会管你的问题的，她在乎的就是结果，所以我也奉劝大家不要每次遇到问题就汇报上去不管了，最好带着解决方案一起汇报，楼主是雷锋哥，不用谢。 后来的工作中楼主大致了解了一下总公司的情况，总公司的会计团队是楼主目前见过最大的，上面是CFO和senior accountant, 大家要注意的是在大型公司其实总会计就是财务副总监，因为如果CFO请假的话总会计必须顶上去的。 好了，下面就是8个AA，3个payroll officer以及接近二十个左右AP/AR；这样大的会计团队只能说还是蛮厉害的，不过想到总公司旗下有二十多个分公司之后也算释然了。对楼主来说只需要和CFO以及总会计保持着紧密而友好地联系就好，不是说别的，因为其他人跟你也没有什么特别的来往，平常大家礼貌的回邮件就好，剩下的你可以自己凭好感选择性地交往；
7.         其他的日常工作基本就是正常的一些AR/AP， daily banking什么的， 这些我相信大家都是熟练工了， 有机会大家可以组团下副本，哈哈，在这里就不细说了；

                        
到这里其实说的已经差不多了，楼主第一个月基本上是每天上完班下班之后回家自己solo加班到很晚，因为从limited基础到accountant还是差距很大的； 皇天不负苦心人，楼主后来虽然偶尔也会犯一些不痛不痒的小错误，但是好在大家已经成为一个团队了，最后也不会有很严重的后果之类的。一年下来，整个company关于Accounting的流程楼主已经掌握的七七八八了，剩下的二二三三有总公司CFO，senior accountant以及external accountant帮你，所以也不需要太过担心。 大家只要保持良好沟通以及友好的态度就没多大问题。而且现在公司又要成立新的分公司，总会计和manager建议让我再管理一家公司，所以马上又要迎来更多的挑战了。  楼主现在每个月都需要亲自去总公司找CFO和senior accountant汇报，也了解到整个公司没有一个华人（听到这个消息还是比较震惊的）其他也就是话家常，问问他们周末干嘛，孩子都怎么样，有没有亲戚啥的给楼主介绍对象之内的，哈哈哈。鬼佬们其实也都很随意的，忙的时候大家一起忙，不忙的时候要增进感情。 其实楼主想说的是在鬼佬公司人际关系一样很重要，至少要跟自己公司内的员工以及management把关系搞好，因为正规公司每一段时间都会有performance review之类的，这个时候就是业务不行人品来填的时候了。
其实不管什么工作吧，人前辉煌人后肯定是付出了巨大努力的， 也不知道为什么突然就发了这个帖子， 这些年在澳洲一路走来经历过不少挫折也见过不少悲欢离合，最后能看着自己慢慢的一步一步走上正轨其实还是不错的，人的一生就是不断积累成长的过程，可惜这些道理都是需要花出不少的时间和金钱才能够换来的。 有时候在想如果自己真的早点成长也许身边的人也不会慢慢渐行渐远，也许就能留住当初真挚的感情，而一切都会变得很好 ； 但是谁又能未卜先知呢，就像五月天唱的那样，青春是人生的实验课，错也错的很值得吧。  
经验分享到这完结了吧，就当是纪念我们在澳洲逝去的青春，哈哈哈。 如果大家有关于accounting的问题可以和楼主留言，楼主会尽可能帮助大家解答； 楼主现在也在准备CPA考试，志同道合的朋友可以一起学习；另外我们都有很好的会计背景，除了语言之外，专业技能我们绝对不比白人或者印度人差，希望大家都能在会计的道路上更进一步； all the best!!!!! 今天正好也是七夕，希望和楼主一样的单身狗们今年都能顺利脱单，毕竟澳洲不适合一个人。
最后还是用笑忘歌来结尾吧，这一生只愿只要平凡快乐，谁说这样不伟大呢？

may1028

写得真好！继续追贴