在西人公司做EA(执行助理)的日子-3.17 更新中

yuj08

lynnpanda 发表于 2016-5-5 12:21
这都到第二页了还没把secretary拼对，细节细节！

知错能改，善莫大焉。改好了。我在这个对细节要求如此高的职位存活了这么久，我老板也是能忍之人啊。

深蓝泡泡

yuj08 发表于 2016-5-5 11:08
昨天说到所有人都不看好我申请这个职位，包括我现在的老板。他也确实是个很挑剔的人，他现在在物色一个东南 ...

这个很正常，你要相信很多人和人之间天生气场不和，天生就不看不对眼，很多时候不需要理由，只需要知道

floodp

码好板凳等继续。

sucencen

听着不错的故事，搬板凳坐等~

yuj08

Director指示HR给我第二次机会做一遍测试。看来是想让我死得明明白白。我其实当时也被打击到谷底了。每天被大批的工作压得喘不过气来。申请这个工作何止一波三折，内部员工一点优势也没有，让我不停得 jump hoops。初生牛犊不怕虎的我就又去敲director的门了，我想十年后的我打死也不会做这样的事情。可是两年前的我无知无畏地就是去问了：为什么又要我测试一遍？！我觉得这个测试根本不科学。Blablabla。。。。上司估计很娱乐地听我说完，然后又很坚定地告诉我这个测试的确不科学，但是我还是要不科学地再做一遍。如果他认为符合标准就进入面试，如果不行就只能抱歉了。看看现在整天来我办公室家长里短讲笑话教我做菜的老板，想当初他还真会装大头蒜啊。

sydnewcomer

好看。楼主继续更新啊！看的出你是个EQ  很高的姑娘！

yuj08

帖子虽然人气不太旺，还是要努力地继续讲故事。
我无奈地把测试又做了一遍，这次终于通过了。就这样，我和另外4名候选人进了面试。我们公司其它职位的short list从来没有这么长过。在我前后我目睹了公司里好几个职位的面试，面试有时只有1个人，差不多也就两个人。Director也放话了，太难选择了，很多人的经验和资历看起来都很不错。我基本上就看起来跟陪跑的差不多，因为其余的人都至少10年以上EA工作经验。

yuj08

我想既然走到这步，就要认真准备。于是我冒出一个大胆的想法。我要做一个PPT，面试当天做一个presentation. 因为我真的一点竞争优势都没有。若是被动地回答问题，HR 的记录与别的候选人一对比，分分钟被刷掉。我要跳出常规去impress我的上司。当然这个举动也是风险很大，搞不好就会弄巧成拙。这时候我遇到了一个肯帮我的人。

huangapple

很精彩，楼主继续哦

Jason444

高手！

boton

Please keep updating. I want to see how you won the job.

yuj08

下班前再更一更吧。
话说我要做一个PPT，以我当时坐井观天对公司，对老板，以及对这个职位的了解连皮毛都算不上。如果做得不好，就会充分暴露我的短板。前几天我眼见我老板把一个候选人淘汰掉因为他回答问题时说我们公司是第二大生产商但我们是第三大。说实话为他可惜，因为这个数据来源不一样，第二第三确实有待商榷。

我先根据自己的理解把PPT 做出来，主要是我认为我的资历如何可以胜任这个职位，如何给这个职位创造更大的价值，以及这个职位的有什么可以改进的地方。我知道这不过是个文员的工作，足迹好多牛人是不屑一顾的。可是我在一个英语国家只有语言学的文凭，工作经验几乎为零，在一个全西人的工作环境里，我的优势实在不多。如果不认真准备是没有任何胜算的。

yuj08

当时的好朋友（现在已经回悉尼了，是公司里的律师，一个可爱又较真的犹太小伙。可惜他对爱情不切实际的幻想导致至今未婚。可惜了那么好的条件）仗义相助。拿一支红笔把我的PPT 改得红彤彤的。标点符号都改了。但这个改动只能保证我的文法格式perfect。内容方面他也只能给按照他理解来的建议。一些核心的东西，比较老板的喜好他也是无从知道的。

这时一个关键人物出场了，他是我们的亚太区销售总经理，是我上司的副手亲信。特别长袖善舞的一个人。在申请这个工作前跟他有过不多的接触。我想到了找他帮忙。我很清楚他不会替我美言什么的。他对我并不了解，绝对不会傻到推荐我的地步。可是我需要他的建议。

yuj08

我找到一个机会，去他的办公室说我想和他谈谈。然后我就说了我要申请这个职位我，我对这个职位的看法，然后就听他说他的想法。这个经理在后来的接触中教了我一句让我受益终身的话： listening is more important than talking. You are only talking about what you know. Only through listening you can learn what you do not know. 这是我请教他怎么出去跟客户谈判的时候他说的话。我们大约谈了一个小时。我谈完后就把自己的PPT 修改了。他在谈话中透漏了大量的有用信息和建议。比如老板是什么样子的性格，对细节特别挑剔，对目前EA 工作中有哪些不满等等。我把这些都填充到了我的PPT里面。

violinlearner

好看，楼主继续

yuj08

做完这些后，我给这个经理发了一个邮件，表示了对他的感谢，然后问他可不可以帮我review一下我的PPT。他也是帮人帮到底，欣然同意了。很认真地把每一页都仔细的修正了，而且把有些slide的顺序也给调整了。这些做完了离面试只有一个星期了。我当时心里对他是充满感激的。暗暗希望他可以是面试官之一。可是过了几天他跑过我办公室的时候告诉我他要出差了，要走两周。他一脸不放心地对我说：你一定要double check triple check 你的拼写和格式，咱们老总在这方面最为较真。你不要因为这些细节的小问题失去机会。不管结果怎样，我希望你能尽自己的全力，才不会有遗憾。

Katt

Thanks for sharing

HappyShalala

好看
楼主很棒

stmimi

经验有了。 接着呢？

静好如初

得道多助，LZMM真牛！

augsburg

想看神秘武器ppt

静好如初

augsburg 发表于 2016-5-5 20:04
想看神秘武器ppt

同好奇，嘻嘻~

20100

爱看，请楼主接着写

白金镶钻

写得很好看，愿意分享自己经历和心得更是可贵，楼主加油更，好多人蹲着等呢 。

jeffreycjx

好看帮顶

JunhuiCHEN

牛a和牛c之间

iamseanty

please keep going this story!!

USX

除了ppt,我猜楼主打败其他对手的还有一个关键是 bilingual, 你也多次提到亚太市场，会说中文是一个大优势，我的猜测对不对

megumi

等更新

yuj08

USX 发表于 2016-5-5 21:07
除了ppt,我猜楼主打败其他对手的还有一个关键是 bilingual, 你也多次提到亚太市场，会说中文是一个大优势， ...

这位网友果然老江湖，佩服。我是想把这个加做我的筹码，可是世事难料，这个优势在某个时期反而成了尴尬的鸡肋。以后慢慢会提到。