公司几百个credit card 怎么核对receipt

kidz821

shunzi 发表于 2014-1-11 13:30
this one is a good option

in this case
they will be very careful
company credit card = 1% caution
personal credit card = 101% caution

南国春天

Same here. I have approximately 90 cards.  What I reckon is to get cardholder to get everything done as best as they can. If they do a good job, youll be the one just checking. Luckily we are gonna launch a new system where they can just upload receipt and do the coding...

markbaumol

我们NAB用一个web based application 叫Flexipurchase，ANZ也有类似系统，implementation cost 在7000左右，看看你们老板愿意用么，每个mgr负责查自己员工的，你下载image和upload transactions就行了，挺好用

macro_micro_eco

买一个这方面的系统，以前有公司来推荐给我老板的。

换一个工作更好。

joaquin

我们公司用ANZ Expense Manger，还行。关键是card holder 要教育好

hj1985

我们公司20多张卡，就很多人来对了，基本上每个office的admin都要先确认一边，整理好，发给我们的AP，你们有几百张卡，这是什么概念？你们公司如果是这样的规模，不可能只请你一个人来做对账吧

Gladwin

chainray 发表于 2014-1-10 10:41
没办法，这个只能人工去对的，制度的不完善

我们这边的salary packaging team，5个人要负责3万多员工的man ...

政府机构？
这么多员工！

cygrace

我们公司信用卡和expense量不是很大，今年也用了concur。concur的作用就是让claim的人自己填写在系统，attach receipts和tax invoices，然后提交上来，他的上级也可以在concur里签字，然后我财务部核对入账。

用了以后我发现更麻烦，还不如自己做呢。第一，本来报账的人都是填一份表的，而且填得很清楚，并且把发票附在表格后面。现在有了concur，原始发票就东一张西一张的交上来，有的人连名字都不写。还有个问题就是，他们填得东西，选的account code不一定对，你还要一张张核对。最最要命的就是有时候公司网络不好，concur死都连不上，本来做一份只需用5分钟，现在30分钟都搞不定。concur还要有专人maintain. 还有很多小的方面问题，我也不一一举例了。

所以说各有利弊，你以为你跳出火坑了，其实只是从一个火坑跳进另一个火坑

Gladwin

赶紧升职跳槽让别人对

xiaobenguai

我们公司就30个card的样子吧， 我看同事都要疯了。
公司自己设计的excel，可以让他们attach statement和receipts，自己选GL。
不过他们好像都不按照顺序attach，GL也乱选，receipt也不全。
几百个credit card的话， 还是跳槽吧。想着就晕

chainray

Gladwin 发表于 2014-1-13 20:27
政府机构？
这么多员工！

嗯

hj1985

cygrace 发表于 2014-1-13 20:28
我们公司信用卡和expense量不是很大，今年也用了concur。concur的作用就是让claim的人自己填写在系统，atta ...

我之前的公司也用类似online portal的东西，结果大家都觉得去scan receipt然后attach好麻烦

bowensyd

workinvm 发表于 2014-1-10 12:07
用 OCR 软件转换成文字后进行 match

不好用，要扫描，不是100%能识别

bowensyd

终结解决方法还是做一套系统，让员工自己登陆系统，填写表单，attachment 图片。 关键要教育他们，老老实实一步一步做。 系统可以用drupal去做，找3个developer contractor

doudouzhu

让CARD HOLDER自己对   对好了放整齐   按照顺序ATTACH好receipt 然后我再抽查AUDIT   哈哈   

zhuchejf

cty6911

我们公司就四张常用信用卡

dog

可以理解lz的工作有多煩 以前做过类似的活 不过没有lz那么多
东一张小纸条 西一个小纸片的
短期来说 就是好好沟通 告诉别人 交上来的statement和receipts都要整理好 match好
多沟通几次 他们就会交上来整齐的东西了 可以大大节约你的时间

如果这只是你工作的一小部分 并且占用了过多的时间 直接跟领导说 把这部分分出去 请个temp或者实习生来做

小南瓜2013

俺也干过这活，不过只有3个人的卡，没那么烦

belinda1234

核对receipt这个真没办法省力，除非你充分相信他们只做抽查。
最讨厌做这个了

steveking

1.让Cardholder在网站上download CSV格式的信用卡记录，或者给他们申请banklink，一个月才2,3块钱。

2. 如果的描述非常精确。比如来自telstra的描述，全部可以直接分配expense了。

这样有规律的重复的一些交易记录直接就可以分配，或者简单查看一下确认即可。

在Excel里面设置一些过滤条件，比如电话费出现两次或者过高，都有提示。

hehua53

还不赶紧逃

cindyyanjie

几百个也太多了吧

joeventus

righttang 发表于 2014-1-10 10:49
你要是真谈到系统，那一套安装调试和定制的价钱，够你们请5，6个人做这个事情了。
AMEX有ReceiptMatch， ...

Amex的 corporate service跟business travel是不错的