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本帖最后由 历飞雨 于 2018-8-16 10:43 编辑
总之,第一天的handover就这样无头无脑的结束了,总会计毕竟有那么多的分公司要look after,不可能一直留在我们这边。 Manager和project manager 其实表示能理解,他们也在尽力联系之前的会计看能不能花钱请她回来培训个一两天这样; 看到他们说出这样的话其实我心里还是比较感动的,毕竟第一天上班,而且彼此都是外国人,说实在的根本没必要这样。但是感动之余不免有点shame, 就像我之前说的那样,在他们看来我应该是capable有足够能力take over这个烂摊子的。现在他们除了支付我工资还需要花额外的钱培训我,如果我作为老板肯定也不会很爽的吧。出来这么久也经历这么多了,自己也算是一个比较好强的人。于是我主动跟老板说了不需要找培训,I can handle this,就像简历上写的can do attitude 一样,开启不要脸模式有木有!! 最后的真相是不知道他们是出于对我不放心呢还是觉得正式程序确实需要之前的员工回来handover这样,他们还是联系了之前的会计,不过被拒绝了。哈哈哈哈,最后的希望都没了。。。 不过楼主并没有放弃,因为楼主很清楚这样对我是一个很好的锻炼,现在楼主可以说在中小型公司做accounts all rounder role绝对对你的会计生涯有质一般的帮助,因为公司所有关于accounting相关的事务都需要你来处理,不懂的总公司或者外部会计会协助你,再不懂的直接google开启在uni人人都学会的自学模式。
回到主题上来,工作的头一个月兼职可以用噩梦来形容,下面我来给大家介绍一下一个建筑类service公司的财务部门(其实就我一个人。。)应该做些什么:
1. 建筑类service公司一般都需要做progress claim, 这个我想同行们应该也清楚的,但是楼主毕竟是第一次接触此类型的行业,所以还是比较懵逼的。 这些总会计也帮不了我,因为总公司不是干这个的,他也从来没做过这些东西。楼主真的是绞尽脑汁每天下班回家google自学或者YouTube视频啥的总算把这个搞懂了,剩下一点不懂的可以和自己相关的software provider协商,不要不敢咨询他们,因为你是他们的忠实客户,他们有义务回答你和软件业务相关的所有问题,就算有extra charge也无所谓,因为这也算是一种培训有木有! 公司不可能不给你出这个钱的,相信我。
2. Weekly payroll; 这个不用说了吧,你是公司唯一的会计,payroll肯定全部是你的没跑了。 因为是weekly basis, 所以每周一开始就是各种算allowances, award之类的(建筑类行业都有的,大家也知道建筑类工人们在澳洲就是大爷,有工会谁也不怕); 公司大概有40多个人加上20左右contractor,没错, 这些人的payroll你都得做!在这里你有可能会问为什么,没payroll officer来帮助你,好问题!!因为公司规模还不到那个层次,所以一肩挑吧,亲。别找借口了!!除了这些,你必须会算PAYG installment, Withhold, FBT;因为不管BAS或者FY年终报表都是你负责的!!看到这里大家是否有点崩溃,一个新的accountant神马都要做,什么? 你没有崩溃? *&……%¥&% beside that, 关于payroll的报表或者是accounts adjustment也是必备的哦,亲:) mother不雅er!!
3. 公司就你一个,所以报表和报表分析的任务肯定也是你的咯,亲。 这里我分一下FA(financial accountant)和MA(management accountant)的区别的吧,因为我们都是科班出身,所以还是分的比较清楚点比较好。 至于company accountant属于什么呢,那就要看公司给你的职务要求了,反正在我们公司我肯定是both了。。好吧,言归正传, as a FA, u have to prepare/ be able to(晚点再更)
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