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楼主:历飞雨

[会计] 真实会计工作记录(company accountant)谢绝转载,每月尽量update the month end总结 [复制链接]

发表于 2018-8-15 10:24 |显示全部楼层
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感谢楼主分享,关注了
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发表于 2018-8-15 11:07 |显示全部楼层
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mark

发表于 2018-8-15 12:26 |显示全部楼层
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trueme 发表于 2018-8-15 08:31
支持!

感谢

发表于 2018-8-15 12:27 |显示全部楼层
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donnalim 发表于 2018-8-15 11:07
mark

perfect

发表于 2018-8-15 12:34 |显示全部楼层
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本帖最后由 历飞雨 于 2018-8-16 10:43 编辑

总之,第一天的handover就这样无头无脑的结束了,总会计毕竟有那么多的分公司要look after,不可能一直留在我们这边。 Manager和project manager 其实表示能理解,他们也在尽力联系之前的会计看能不能花钱请她回来培训个一两天这样; 看到他们说出这样的话其实我心里还是比较感动的,毕竟第一天上班,而且彼此都是外国人,说实在的根本没必要这样。但是感动之余不免有点shame, 就像我之前说的那样,在他们看来我应该是capable有足够能力take over这个烂摊子的。现在他们除了支付我工资还需要花额外的钱培训我,如果我作为老板肯定也不会很爽的吧。出来这么久也经历这么多了,自己也算是一个比较好强的人。于是我主动跟老板说了不需要找培训,I can handle this,就像简历上写的can do attitude 一样,开启不要脸模式有木有!! 最后的真相是不知道他们是出于对我不放心呢还是觉得正式程序确实需要之前的员工回来handover这样,他们还是联系了之前的会计,不过被拒绝了。哈哈哈哈,最后的希望都没了。。。 不过楼主并没有放弃,因为楼主很清楚这样对我是一个很好的锻炼,现在楼主可以说在中小型公司做accounts all rounder role绝对对你的会计生涯有质一般的帮助,因为公司所有关于accounting相关的事务都需要你来处理,不懂的总公司或者外部会计会协助你,再不懂的直接google开启在uni人人都学会的自学模式。
回到主题上来,工作的头一个月兼职可以用噩梦来形容,下面我来给大家介绍一下一个建筑类service公司的财务部门(其实就我一个人。。)应该做些什么:
1.        建筑类service公司一般都需要做progress claim, 这个我想同行们应该也清楚的,但是楼主毕竟是第一次接触此类型的行业,所以还是比较懵逼的。 这些总会计也帮不了我,因为总公司不是干这个的,他也从来没做过这些东西。楼主真的是绞尽脑汁每天下班回家google自学或者YouTube视频啥的总算把这个搞懂了,剩下一点不懂的可以和自己相关的software provider协商,不要不敢咨询他们,因为你是他们的忠实客户,他们有义务回答你和软件业务相关的所有问题,就算有extra charge也无所谓,因为这也算是一种培训有木有! 公司不可能不给你出这个钱的,相信我。
2.        Weekly payroll; 这个不用说了吧,你是公司唯一的会计,payroll肯定全部是你的没跑了。 因为是weekly basis, 所以每周一开始就是各种算allowances, award之类的(建筑类行业都有的,大家也知道建筑类工人们在澳洲就是大爷,有工会谁也不怕); 公司大概有40多个人加上20左右contractor,没错, 这些人的payroll你都得做!在这里你有可能会问为什么,没payroll officer来帮助你,好问题!!因为公司规模还不到那个层次,所以一肩挑吧,亲。别找借口了!!除了这些,你必须会算PAYG installment, Withhold, FBT;因为不管BAS或者FY年终报表都是你负责的!!看到这里大家是否有点崩溃,一个新的accountant神马都要做,什么? 你没有崩溃? *&……%¥&%  beside that, 关于payroll的报表或者是accounts adjustment也是必备的哦,亲:) mother不雅er!!
3.        公司就你一个,所以报表和报表分析的任务肯定也是你的咯,亲。 这里我分一下FA(financial accountant)和MA(management accountant)的区别的吧,因为我们都是科班出身,所以还是分的比较清楚点比较好。 至于company accountant属于什么呢,那就要看公司给你的职务要求了,反正在我们公司我肯定是both了。。好吧,言归正传, as a FA, u have to prepare/ be able to(晚点再更)

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发表于 2018-8-15 12:38 |显示全部楼层
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真实、动人,继续关注!
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发表于 2018-8-15 13:13 |显示全部楼层
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may1028 发表于 2018-8-15 12:38
真实、动人,继续关注!

哈哈,其实也希望大家都能分享一下自己的生活工作, 毕竟华人想靠自己在海外立足真的不容易,这样大家还能够互相学习一下。团结很重要

发表于 2018-8-15 15:50 |显示全部楼层
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加油!

发表于 2018-8-15 15:54 |显示全部楼层
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melmelon 发表于 2018-8-15 15:50
加油!

灰常感谢!!!
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发表于 2018-8-15 16:22 来自手机 |显示全部楼层
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历飞雨 发表于 2018-8-15 15:54
灰常感谢!!!

公司是建筑设计公司的?
做各种design 和report ?

发表于 2018-8-15 16:46 来自手机 |显示全部楼层
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加油
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发表于 2018-8-15 21:46 |显示全部楼层
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历飞雨 发表于 2018-8-15 12:34
总之,第一天的handover就这样无头无脑的结束了,总会计毕竟有那么多的分公司要look after,不可能一直留在 ...

请问楼主,payroll 报表具体指的是?

发表于 2018-8-16 08:42 |显示全部楼层
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landlords 发表于 2018-8-15 16:22
公司是建筑设计公司的?
做各种design 和report ?

不是,是有各种工人的公司, 设计都是外包出去的

发表于 2018-8-16 08:43 |显示全部楼层
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mivg5 发表于 2018-8-15 16:46
加油

感谢

发表于 2018-8-16 08:45 来自手机 |显示全部楼层
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会计就是日常工作的阻力。。。

发表于 2018-8-16 08:48 |显示全部楼层
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Kelly730 发表于 2018-8-15 21:46
请问楼主,payroll 报表具体指的是?

PAYG withholding report,因为现在STP,大部分公司都要monthly lodge的 , payroll tax report不用多说;super以及leave balance等等, 还有很多其他的就是各种不一样的会计软件所包含的报表,在这里就不细说了;
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发表于 2018-8-16 08:51 |显示全部楼层
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随便说说 发表于 2018-8-16 08:45
会计就是日常工作的阻力。。。


哈哈,公司日常运营离不开会计的哦

发表于 2018-8-16 08:57 |显示全部楼层
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本帖最后由 历飞雨 于 2018-8-16 10:42 编辑

1)        Prepare every financial reports as requested 这里基本上就是指三大表,大家都懂的就不多说了;
2)        Cash flow  and p/l forecasting and analysis; 这绝对是作为一个FA必须掌握的技能了, 因为中小型公司很有可能除了你之外都不懂这些表代表什么鬼,所以你的任务就是给financial/ non-financial users们分析清楚这些都是什么意思; budgeting做好了,这样management就对未来几个月或者一年甚至一年以上都有个清晰的规划了; 当然,要把预算做准确,光靠你一个人是不可能的,不管是销售还是成本,你都必须清楚的分析historical data以及咨询相关团队获取资料。
3)        中小公司management最care的就是现金流和P/L, 所以别跟他们扯什么AR/AP了,钱收不回来直接report,在你这里可能很烦恼,但是他们肯定会想办法收回来的,开公司的人都是怕麻烦的; 应付款尽量早点reconcile完付掉,因为名誉很重要,一旦一些大的suppliers觉得你每次都晚付,这样长期下去名声就搞丑了,严重的后果是stop the credit accounts, 这样一来老板肯定要把你骂成狗了,别问楼主为什么知道,因为这些都是血与泪的经验教训!!!
4)        三大表中B/S其实是最复杂的,不管是B/S reconciliation, B/S analysis还是B/S forecasting; 在这里楼主不想多说,因为中小公司老板根本不会过问你太多关于B/S的事情,但是我们要清楚的知道B/S其实就是一个公司的整体财务状况,因为万一有要做审计或者ATO要复查什么的你必须顶上去;所以确保general ledger和B/S reconciled是非常重要的; 一定要铭记month-end做好;
5)        FBT,Fix asset register肯定是你的没跑咯,FBT其实ATO都有明确的计算方式,只要你记好每一笔FBT相关的交易这些都不是问题,或者如果你们有外部会计的话那更容易了,你就跟他们协商一起出报表就好了,等他们做完之后你再overview意思一下就行了; 至于fix asset, 果断直线法吧,别问什么,简单暴力,就这样。
6)        其实FA做的最多的也就是上面说的这些职责了,三个表一定要融会贯通,因为他们本来就是相辅相成的; 其他一些小职责比如说payroll , bank等调账之类的就不多说了,因为这些都是必须掌握的基本技能了;

说了这么多还只是FA的职责,楼主作为company accountant这些都是日常,周常以及月常, 看到这里希望你给楼主点个赞吧,真的不容易有木有。 因为接下来楼主还要详细说公司关于MA的职责, 唉,叹一口气。路漫漫其修远兮,只希望这一切付出以后都会有所回报吧;

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发表于 2018-8-16 09:09 来自手机 |显示全部楼层
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谢谢楼主分享,写得很好

发表于 2018-8-16 09:19 |显示全部楼层
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Juliamichael 发表于 2018-8-16 09:09
谢谢楼主分享,写得很好

哈哈,感谢, 因为是生活写实回忆录;

发表于 2018-8-16 09:35 |显示全部楼层
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我感觉这个公司title给的比较大,,具体工作更偏向于是个accounts all rounder吧

Anyway,楼主加油
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发表于 2018-8-16 09:37 |显示全部楼层
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另,,这是实时更新吗?

楼主刚上班两三天就早上9点刷足迹,,这样真的好吗?

发表于 2018-8-16 09:43 |显示全部楼层
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cyttt 发表于 2018-8-16 09:35
我感觉这个公司title给的比较大,,具体工作更偏向于是个accounts all rounder吧

Anyway,楼主加油 ...

title永远和薪水成正比,哈哈

发表于 2018-8-16 09:43 |显示全部楼层
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cyttt 发表于 2018-8-16 09:37
另,,这是实时更新吗?

楼主刚上班两三天就早上9点刷足迹,,这样真的好吗? ...

这样难道不好吗

发表于 2018-8-16 09:56 来自手机 |显示全部楼层
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亲 你这工作经验很好啊 以后可以直接出来做senior accountant了

发表于 2018-8-16 09:57 来自手机 |显示全部楼层
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cyttt 发表于 2018-8-16 09:35
我感觉这个公司title给的比较大,,具体工作更偏向于是个accounts all rounder吧

Anyway,楼主加油 ...

大吗?我觉得给小了,这把大公司accountant和senior accountant的活还有payroll的活都干了!
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发表于 2018-8-16 10:10 |显示全部楼层
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wjchen18 发表于 2018-8-16 09:57
大吗?我觉得给小了,这把大公司accountant和senior accountant的活还有payroll的活都干了! ...

哈哈,其实楼主不太在意title的, 经验永远都是一步一步累积的。 年轻的时候多学一点没坏处啦

发表于 2018-8-16 10:12 |显示全部楼层
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wjchen18 发表于 2018-8-16 09:56
亲 你这工作经验很好啊 以后可以直接出来做senior accountant了

哈哈 我也是这么想的,华人想在local大公司做CFO几乎不太可能, 以后的规划要么senior accountant,要么就finance manager吧

发表于 2018-8-16 10:16 来自手机 |显示全部楼层
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历飞雨 发表于 2018-8-16 10:10
哈哈,其实楼主不太在意title的, 经验永远都是一步一步累积的。 年轻的时候多学一点没坏处啦
...

支持楼主!很棒!

发表于 2018-8-16 10:27 |显示全部楼层
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wjchen18 发表于 2018-8-16 10:16
支持楼主!很棒!

谢谢兄弟,我会坚持更新。希望对想从事local commercial accountant的战友们有所帮助;

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