Excel help again

干物女

原帖由 gandu 于 2008-7-30 15:37 发表


很显然， 干物女士是 auditory， 估计你是visual。

本人基本上是100% kinesthetic

哈哈，我是依赖型的，自己懒得摸索，除非迫不得已，被逼无奈了

干物女

我们需要先教会阿丝怎么修改公司电脑设置可以输入中文

astina

原帖由 干物女 于 2008-7-30 15:45 发表
我们需要先教会阿丝怎么修改公司电脑设置可以输入中文

someone has given me a secret word 深山红叶(paopaobing(3))

degra

原帖由 干物女 于 2008-7-30 15:45 发表
我们需要先教会阿丝怎么修改公司电脑设置可以输入中文

她可以说业务所需找IT加个中文输入吧

干物女

原帖由 gandu 于 2008-7-30 15:48 发表

她可以说业务所需找IT加个中文输入吧

不明白，直接改设置就行了，不需要加中文输入，哪里需要IT过来帮忙

astina

原帖由 干物女 于 2008-7-30 15:49 发表


不明白，直接改设置就行了，不需要加中文输入，哪里需要IT过来帮忙

No admin previlige to change the region and language setting.

degra

她电脑没有安装拼音输入， 又没有权力改安装设置

干物女

可怜的阿丝啊  

astina

It’s ok. For stuff I can’t express in English, there is input king.

jasonliu234

rewards to these talented people is fenfen

good deal

jasonliu234

原帖由 rogerk 于 2008-7-30 15:33 发表


依稀记得有一种说法，说：有的人是视觉型的，看书看东西学得快；另外一些人是听觉型的，要有人给他讲才记得牢，看书看过就跟没看一样。

不要羞愧，那是天生使然，不是你的责任。。。

source:《学习的革命》

suel

原帖由 astina 于 2008-7-30 12:50 发表
Anyone knows how to draw a waterfall in Excel? I’ve seen this before but have no idea how to create one of my own. I searched the chart menu but there are only normal columns, pies, bars and etc. no  ...

是不时可以动态的? 可以选择一段时间,然后他移动的时候可以根据你的时间区间而变化的.

astina

Follow up question: I have managed to draw a waterfall showing the increases & decreases. Now I would like to show the increases in one color and decreases in another. Is there any automated procedure that I can follow or do I have to manually adjust that?

jason-zhu

长见识。。。

astina

原帖由 astina 于 2008-7-31 11:39 发表
Follow up question: I have managed to draw a waterfall showing the increases & decreases. Now I would like to show the increases in one color and decreases in another. Is there any automated procedure ...

up, anyone has any idea?

thanks

WTFAUS

no idea, bsb. am here to learn

jasonliu234

原帖由 astina 于 2008-7-31 15:33 发表

up, anyone has any idea?

thanks

jj
如果increase， decrease 的数据放在不同的列中，用stacked column chart，excel会自动显示不同颜色，对于不同的serials，excel自动就显示不同颜色。

所以jj的原始数据先要做好。之后自动就生成了。

astina

原帖由 jasonliu234 于 2008-7-31 16:06 发表


jj
如果increase， decrease 的数据放在不同的列中，用stacked column chart，excel会自动显示不同颜色，对于不同的serials，excel自动就显示不同颜色。

所以jj的原始数据先要做好。之后自动就生成了。

thanks. still working on this, painfully.........

vont

原帖由 干物女 于 2008-7-30 15:18 发表


我就怕你问这句。    VLookup 太复杂，我每次都摸索一下就可以做出来了。但是下次做又忘记了，又要重新摸索。 每次都忘记数据列要 trim 一下。

我也是，每次用VLOOKUP都要重新看一遍HELP

jasonliu234

vlookup 和 hlookup 是有点烦

很多参数

而且本身数据如果做得不好，也可能返回不了正确的结果

astina

我还是搞不透我那个问题

如果增加和减少是用两个序列的话，是可以的。问题是，在这个增加和减少下面，是有一组实际的数字支撑的，只是被设置成不可见，来体现waterfall chart的特点。增加很简单，但是减少怎么显示？

比如四月份是40，5月份是50，那么五月份就是40增加10，要把这栏做成40+10，而把40的部分设为invisible,就可以了。

如果6月份是45，那么就是50减少5，怎么显示？50和5设置为重叠，然后把50的部分设置成invisible?

jasonliu234

原帖由 astina 于 2008-7-31 19:29 发表
如果6月份是45，那么就是50减少5，怎么显示？50和5设置为重叠，然后把50的部分设置成invisible?

6月份45，比5月份少，45设成invisible, 差值5 放在descrease里面

要做好这个wasterfall，原始数据先要处理好。

对于增减是不同的做法

如果后面比前面多，就是increase，那么把前面设成invisible
如果后面比前面少，就是decrease，那么就把后面设成invsible

也就是说，设置invisible的，是哪个少，设哪个。
唯一不同的，只是差值放在increase 还是decrease里面

astina

非常感谢，茅塞顿开了。我本来钻在牛角尖里了，一定要把当月的实际数字设成invisible。

jasonliu234

思考了一下，如果数据大量，人工就不好处理，不过用一些函数也能解决

比如invisible 这一列，可以用Min 函数，返回较小的那个数值

差值，就要if 逻辑判断，算法是，当前这个月-min函数的结果 是否大于零。
increase这一列，如果大于零，返回差值，如果不是返回零
decrease这一列，如果大于零，返回零，如果不是返回差值。但是返回的值要取绝对值，否则就出来负数、或者返回值前加个负号

这样就完全不用人工处理数据了

astina

明白了

我原本以为自己excel还不错的，现在看来路漫漫其修远兮啊

steveking

尤其要向我要瘦TX好好学习。

jasonliu234

太客气了

excel最难得是vba 和 macro，需要很多vb的编程，我可是一窍不通

偶现在不过处于能够掌握更多的function阶段而已

大家相互学习啊，不是as jj的帖子偶还真不知道waterfall是啥呢。

astina

这东西就是熟能生巧，我用的最溜的就是vlookup和pivot table,画图标就麻麻了。macro只能写简单的，复杂的就晕菜了

以后简历上关于excel只能写intermediate了

jasonliu234

会用vlookup 和 pivot table已经可以是advanced level

以前看到vlookup 就头大，有些表格，要找的reference 在首行里面，不是首列，一开始无从入手，后来知道可以横纵坐标互置，在后来竟然还有个hlookup可以横着找，竖着返回值。

excel实在要学的太多了。

而且其实我们之前讨论的，不是excel的用法，而是一些算法。功夫在excel之外。

astina

原帖由 jasonliu234 于 2008-7-31 21:19 发表
会用vlookup 和 pivot table已经可以是advanced level

以前看到vlookup 就头大，有些表格，要找的reference 在首行里面，不是首列，一开始无从入手，后来知道可以横纵坐标互置，在后来竟然还有个hlookup可以横着找 ...

哈哈，人家写了v和h,就是代表vertical & horizontal嘛。excel太多东西了，所以大家交流挺好的，有的事情，象那个invisible一点就通了，不点要多走很多弯路。

我觉得能称为advanced level，一定要macro用的好，VBA也要懂