接到面试电话，申请的是大学admin职位，有人在大学面试过吗？毫无经验。。。谢谢大家了

jiaixi

如题，投的是大学admin的职位，刚接到电话通知下周一去面试。
有些紧张，只听到她说有一个什么ACTIVITY ，然后接着才是面试，说大概持续1小时45分钟，当时也懵了 ，应该再问问具体的情况的，有面试过大学里面这个职位的吗？这个activity是什么？我需要准备什么呢？

zhaoweizhi

OFFICE ADMIN？

亚雷特

每个大学估计面试结果不一样。

我在西澳大学面试过finance officer。

电脑考试测EXCEL和OFFICE，然后测试打字输入速度和正确率。20分钟时间。

完后HR面试，3个人对我1个，大概半个小时：Behavioral Interview和还有一些电脑以及会计流程的知识。

当时还问我会不会一个软件好像叫peoplesoft还是啥的我忘记了，太久之前了。我很诚实的和他说不会。

然后系主任面试，没过。

jiaixi

亚雷特 发表于 2014-12-3 19:27
每个大学估计面试结果不一样。

我在西澳大学面试过finance officer。

谢谢！心里大概有谱了， 除了准备一下Behaviour questions 之外，你觉得还有什么是我可以准备一下的呢？ 其实我从没有过那么正式的面试经验，那么短的时间也不知道要准备些什么。

jiaixi

zhaoweizhi 发表于 2014-12-3 19:21
OFFICE ADMIN？

是的，你有过这类大学的面试经历吗？

jiaixi

感叹一下，大学的工作效率啊，昨天下午接到的电话说会给我EMAIL,等到现在啥也没有，打个电话过去说我没有收到邮件啊，结果人家那边淡淡地说，还没发呢好吧

bai.m

我上次面过，持续3小时。然后没要我。哈哈

估计HR太闲了。大概一共5个人吧，每人都准备了很多问题问，然后记笔记。

我都觉得这一辈子该被问的问题也就这么多了吧。

jiaixi

bai.m 发表于 2014-12-4 14:07
我上次面过，持续3小时。然后没要我。哈哈

估计HR太闲了。大概一共5个人吧，每人都准备了很多问题问，然后 ...

:||我去...啊
历时三个小时 只是问答形式的面试吗？还有其他形式吗？
彻底不知道要准备什么了，大学的工作不好进啊

kicoandy

楼主面试的哪个大学啊？现在大学很少招ADMIN了

lovemylife

4.5年前面的。。。前后不过35分钟。。。就是问答问答。。。

后来我换职位了，我老板招代替我的人，要求人家当场写邮件。还有搞过做简单presentation的。但是都不超过1小时

傲娇喵

一直都在大学做，换过好几个职位，admin，student service和research assistant，没有一个职位面试的时候要做activity啊，就是3到4个面试官轮流问问题，一般30-45分钟左右~

jiaixi

傲娇喵 发表于 2014-12-4 19:35
一直都在大学做，换过好几个职位，admin，student service和research assistant，没有一个职位面试的时候要 ...

那你还记得admin 的面试问的问题都有什么吗?我有什么需要注意的吗？万分感谢了

jiaixi

lovemylife 发表于 2014-12-4 18:49
4.5年前面的。。。前后不过35分钟。。。就是问答问答。。。

后来我换职位了，我老板招代替我的人，要求人 ...

youran

面试问题会围绕job description和selection criteria. 所以应该把你申请工作时发的那些东西做到"融化在血液里".如何问，都扯到与这些相关上来。是panel interview.反正要impress这些"眼光高"的人并不是太容易。

傲娇喵

jiaixi 发表于 2014-12-4 20:34
那你还记得admin 的面试问的问题都有什么吗?我有什么需要注意的吗？万分感谢了  ...

你申请的时候肯定有些selection criteria的吧？ 基本那些问题都会问一遍，要求你举例说明。例子可以用你写在SC里的一样的。
然后一开场肯定会要你做个简短自我介绍，并说明为什么申请这个职位以及你为这么适合做这个职位。
最后会问你有什么问题要问他们， 所以最好准备几个问题，不然到时候想半天说没问题还是有点尴尬的~
反正一般是中规中矩的，不会故意刁难你的， 所以放轻松就好~

多准备几个example肯定没错。 楼上说得对，要impress那些面试官不太容易，我个人感觉举例子这一招太好用了，不论他们问什么我都说我给你们举个栗子吧， 然后就开始说以前工作中遇到的有趣的情况（做student service遇到的奇葩太多了，例子都用不完）， 每次他们都听得很高兴，气氛也就轻松下来了。而且举这些实际的例子确实能证明你工作经验丰富。

jiaixi

youran 发表于 2014-12-4 21:02
面试问题会围绕job description和selection criteria. 所以应该把你申请工作时发的那些东西做到"融化在血液 ...

明白，那我把Job description 和 selection criteria 好好的再看看，多谢你的使用的建议

jiaixi

傲娇喵 发表于 2014-12-4 21:05
你申请的时候肯定有些selection criteria的吧？ 基本那些问题都会问一遍，要求你举例说明。例子可以用你 ...

我基本知道了，就是要围绕SC，多举些自己工作中的例子联系起来另外，面试的人中间会不会有打电话通知我面试的那个recuriter啊？是个鬼妹，说话语气就能听得出来，不nice.....

傲娇喵

jiaixi 发表于 2014-12-4 22:51
我基本知道了，就是要围绕SC，多举些自己工作中的例子联系起来另外，面试的人中间会不会有打电话通知 ...

要看情况。打电话通知面试的是HR的人， 但是真正面试的时候不一定每场都有HR的人在。panel里面一般会有你的直属上司，部门的头和一个team member， HR不一定会参加。我的体会是搞定直属上司最关键，我现在这份工作入职后我的直属上司跟我说"当天面试完我就说了i want xxx. Full stop."

jiaixi

傲娇喵 发表于 2014-12-5 10:27
要看情况。打电话通知面试的是HR的人， 但是真正面试的时候不一定每场都有HR的人在。panel里面一般会有你 ...

你好强!面试的时候一定是表现的特别好，真羡慕!我这个人一到面试就什么也不记得了，脑子一团乱麻，真是没用！我星期三下午快下班才收到的电话，说再给我发具体的Email，昨天等了一天，到下班也没收到，我就给那个recuriter留了言，也写了邮件，现在已经是星期五中午了，她再不给我发Email，我连在哪儿面试都不知道。再和她联系，我自己都有些不好意思了，这个recuriter,真的是把一天可以干完的事儿分成好几天做，如果今天下班的时候才发给我，我连打电话再询问的时间也没有了，真的是.....

jiaixi

亚雷特 发表于 2014-12-3 19:27
每个大学估计面试结果不一样。

我在西澳大学面试过finance officer。

"电脑考试测EXCEL和OFFICE，然后测试打字输入速度和正确率"
---关于这个 电脑考试测EXCEL和OFFICE，是怎么个测试方法呢？让你做个表格和word文档吗？
谢谢了

亚雷特

jiaixi 发表于 2014-12-5 10:25
"电脑考试测EXCEL和OFFICE，然后测试打字输入速度和正确率"
---关于这个 电脑考试测EXCEL和OFFICE，是怎 ...

Excel当时叫做个cashflow的表。公式自己弄。 office给你个文件叫你编辑。我到是这样的

a22183

大学里的这种职位在哪里找的呢? 也是seek么, 还是大学自己的网站?

babysandra

a22183 发表于 2014-12-5 12:57
大学里的这种职位在哪里找的呢? 也是seek么, 还是大学自己的网站?

之前看到seek上就有蛮多的 不过申请开放的时间都很短

a22183

babysandra 发表于 2014-12-5 14:06
之前看到seek上就有蛮多的 不过申请开放的时间都很短

好的。谢谢。现在工作真难找。

babysandra

a22183 发表于 2014-12-5 13:11
好的。谢谢。现在工作真难找。

  尤其还是圣诞节前

鱼羊鲜

hr都很认真的

lovemylife

LZ放松心态，抱着拿不到offer的心态去面对（不少学校的工作都是已经有内部候选人的）
把你selection criteria 上的东西背得滚瓜烂熟，外加要融会贯通。不管怎么提问，抓关键词，然后用例子去解释你有经验有能力
我就是好奇那个activity 会是什么。如果每人1小时45分钟的话，那些面试官得花几天才能面试完所有人啊（你确定HR说的不是45分钟到1小时？）
Anyway, good luck

晓暄

jiaixi

lovemylife 发表于 2014-12-5 16:51
LZ放松心态，抱着拿不到offer的心态去面对（不少学校的工作都是已经有内部候选人的）
把你selection criter ...

嗯，明白，就当给自己个锻炼的机会，尽自己最大的能力去见识下也好
那个recuriter 应该在吃过午饭之后才发了Email，看了一下准备打个电话过去问问activity都是些什么，不出所料的，电话一直没人接转留言.......

marc1988

需要什么专业背景呢？