会计小白工作一年总结/时隔一年冒个泡 更新53楼

sony

lz去年毕业，在找工作的时候得到足迹上很多大虾的鼓励和帮助。如今工作一年，特开此贴，谈谈自己一年的感受。

lz在国内读的英语本科，和很多人一样，来澳洲读了会计。毕业的时候除了成绩好一点以外，没有身份，没有工作经验。lz经常泡足迹论坛，知道工作形势各种不好，于是早早的就把找工作提上了日程。去年春节回来的时候就开始陆陆续续的投简历了。一开始的时候不是很着急，所以慢慢的在seek上面搜，接到过几个电话，但是一点准备也没有，自然就没有下文了。 6月份的时候朋友介绍了一份无薪实习，很高兴的去做了2个月。8月份接了一份餐馆会计的casual工作，就是QVB对面的哥伦比亚餐馆，当时老板在楼梯和地面夹角里放了一张桌子，我就在里面一连做了10个小时的data entry。好在9月份就拿到了人生第一个full time offer，从此结束了我的餐馆会计生涯。

lz的找工过程还算顺利，虽然也有跌宕起伏，但时间上看来没有很煎熬，7月份毕业，9月入职，时间上也算承接的很好了。lz没有什么过人之处，但自认为心态很好也很努力。当时找工作的时候基本所有招工网页都看过，能找到的behaviour question 都在纸上写了答案并且反复练习，因为没有经验，JD上需要掌握的流程我都google了一遍，足迹上所以关于找工作的帖子我都读了并写下了总结，ATO的网页也查了不少。

sony

这里先介绍下工作环境, 以下有些工作心得其实是和现有的环境很有关系的,不同的公司应该有不同的做法. LZ的工作是很大的西人房地产公司的AA，公司总部在美国,全球各个地方都有分公司. 在澳洲NSW/ QLD/VIC 有分部. 但finance dept 只有悉尼的公司有,所以我们也要做其他地区的帐以及consolidate 的帐

公司里各个部门都有自己的assistant负责它们自己的AP，AR。lz就是做不归任何部门的AP，AR、10个bank recon，区域的cash /receivable reporting，和month end recon。另外sales dept 里有涉及到trust accounting的一些东西。

公司里和accounting 紧密相关的只有四个人, (其它部门的assistant不算到我们部门) 用老大的话说,我们每个人每天都是超负荷的工作. 老大是50岁上下的local,FC, 基本的工作时间是9-7.  老二是40岁的中东人, FA + MA, 性格很好,吃苦耐劳,工作时间和老大差不多,两个人经常一起开会讨论. 加上我们归亚太区,需要汇报给香港,所以加班是常事. 老三是比我小几个月的印度fij混血, MAA, 在澳洲长大,读了6年的本科,目前还没毕业. 老三为人处事圆滑, 心计很重,性格强硬, 原来是做AA的,team加人的时候我变AA,她升到MAA,和老二关系很好. 我直接汇报给老二, 但老三training我.

废话了半天,终于要开始写总结了, 自己觉得经验比较适合职场新人, 不对的地方欢迎大家指点批评, 提供意见.

职场大忌一: 交接工作没有做好

公司是由于职位扩招加的人,所以原来的AA还在公司,于是也就省略了正式交接工作这一步. 这里就有三个问题

1. invoice, remittance的收发邮件还是发到老三的邮箱里, 老三有意无意就忘了转发给我. 于是第一个月底老二查expenses 的GL就和budget 里的很多项有出入. 比如老二就会问, 为什么这个月没有电费的expense呢. 我赶紧一查, 没有收到电费的单子. 但这个不能作为一个强有力的借口. 在老二看来, 没收到invoice去追是你的事,于是就这事老二对我印象分应该很不好, 每当他问我为什么没有哪几项的时候,我就只能傻乎乎的说对不起, 我不知道为什么没收到invoice.

2. 虽然公司发了通告说新来了AA, 原AA变MAA, 但是对于其他部门的人来说并不知道finance 部分里哪个人是管什么的.
于是大家都仍然有问题了找老三. 老三解决是解决了问题, 但在第一个月的review 时老二就提出老三和他说很多我应该做的事都是她在帮着处理, 我不够proactive. 我在这件事上面只能任灾了,别人发邮件问她的事情, 我连这事儿都不知道, 别提怎么解决了.      

3. 这第三个问题, 我觉得是最后悔自己做错的问题, 今后的新人一定要注意. 在我接手老三的活得时候,我就发现supplier 给的monthly statement 上有些invoice是overdue 超过一年之久的. 还有很多monthly invoice 的opening balance 和公司的帐对不上, 比如公司帐显示所有的invoice 都付了, 那新的opening 应该是0的, 但是很多都没对上. 如果单有这些问题并不可怕, 怕的是lz用了很多时间, 默默地查了过去一年的所有涉及的invoice,  把付款不对的或者有其他问题的问题都解决掉了, 但这件事没有让老板知道. 老二在lz工作了二个星期的时候问lz有没有什么问题, 这个是一对一在咖啡厅review的时候问的, lz说了些无关痛痒的事, 但把这件事彻底忽略了. 于是老二得出了一个结论, 老三作的帐很完美, 接班的人没有发现任何问题. 这些问题lz 在后面几个月提了帐不平, 和supplier提供的数据不符, 但老二看来因为lz接手了几个月才导致的这些问题, 当初都没有的问题. 于是lz替老三cover了她所有做错了帐, 让老二以为lz 工作效率低, 每天干10个小时还出现了各种问题.

(未完待续)

yunxichun

餐馆会计这个名词看的我一愣，算不错了啦

sz;ww;wq

lz工作1年多啦经验慢慢就积累起来啦

jerryliflytoau

好奇，LZ所说的隐患是什么？

虞宅与美丽

楼主说得很实在，等下文

monkey2004

感谢分享.

jerryliflytoau

jerryliflytoau 发表于 2013-11-15 21:14
好奇，LZ所说的隐患是什么？

好像没有产生太多后果啊，最多就是第一个annual review不加工资罢了。

zliybyc1

sony 发表于 2013-11-15 20:24
这里先介绍下工作环境, 以下有些工作心得其实是和现有的环境很有关系的,不同的公司应该有不同的做法. LZ的 ...

3暂且不说
1和2我觉得lz是你的问题呢
既然公司认为你有了3年的工作经验 很多规则你就应该非常清楚
对自己的工作要take ownership，不能老是等着别人给你。对吧

sony

zliybyc1 发表于 2013-11-16 21:14
3暂且不说
1和2我觉得lz是你的问题呢
既然公司认为你有了3年的工作经验 很多规则你就应该非常清楚

文中提到的各种大忌，都是我自己做错的地方。新人才入职不懂，是工作以后自己慢慢总结的。在这里分享出来也是供其他找工作的新人参考的。让您见笑了。

sony

jerryliflytoau 发表于 2013-11-16 19:41
好像没有产生太多后果啊，最多就是第一个annual review不加工资罢了。

如果只是钱上的问题对我一个新人而言真不是太大的问题。问题就是别人对自己的expectation过高，但自己的能力在刚开始的时候达不到，所以造成的不好的印象我用了很长时间才慢慢改变的。

zliybyc1

sony 发表于 2013-11-16 21:21
文中提到的各种大忌，都是我自己做错的地方。新人才入职不懂，是工作以后自己慢慢总结的。在这里分享出来 ...

谢谢分享，这年头新人不容易啊

ccc123

沃，10个小时，不出错才怪

xx12101

谢谢楼主分享，给了我们很多正在找第一份工作的同学很多启示。lz说的编简历我也在纠结，现在就是不写有经验的话连interview都不会有，但写了吧，自己又很心虚，虽然有时候这些工作内容通过培训或者实习等都能接触到，但也不是完全真跟工作了几年的经验积累是一样的。所以我一直很怕进公司后会穿帮，请问lz怎么克服这个困难，不让公司发现的。谢谢。期待后文

marshal

入行一年内如此快速地成长，很不错了。鼓励一个

cuier

感谢楼主

banbridge

zliybyc1 发表于 2013-11-16 21:14
3暂且不说
1和2我觉得lz是你的问题呢
既然公司认为你有了3年的工作经验 很多规则你就应该非常清楚

对啊，这个两个就是老外经常说的 Can - Do and initiative  attitude. 这两个单词仿佛人人都懂，但是工作中经常不是这个状态。   

sony

职场大忌二： 不会保护自己

中国人本来就认为谦虚是美德， 现在到了外国人的地盘，更是得忍让三分了。lz性格比较软，但本来不是包子的，来到公司后老三就一步步试探，一两次她随便说我我不还嘴，到后来就变本加厉了。于是lz做了差不多6个月的包子。每天上班都要深呼吸，跟家人朋友到处抱怨，差点变成职场怨妇了。现在lz处于奋起反抗差不多要翻身的时期，总结了一下拯救自己的过程。

1. 保留好证据。
上文说过，老三是特别会使手段的那种人，lz在她那里栽了不少跟头。具体情况之一就是她故意让lz出错来证明她有多好。在我工作初期，经常有问题向她请教，她的答案无非就两种。第一，随口一答。第二，去翻看原来的记录。随口一答的情况50%是错的，于是lz就遇上了各种麻烦。例如MD的expense reimbursement应该是写cheque给他的PA，当时我做payment run的时候问过她是不是EFT给MD，她随口答是的。PA过了两天来问钱在哪里了，我答EFT给MD了，PA当时就翻脸了，回去写了封email，cc了FM和FC和老三，很严厉的问我老三是不是没教我要怎么做。lz正想着怎么回答的，老三一封email回去说她明确的说过要写cheque，还质问我为什么不记住事儿。好吧，恶人先告状了，lz再怎么解释都逃不了辩解的嫌疑了。老三有时候就看着lz做错事，然后很得意的说我就知道你会错。如此反复了几次之后，lz发觉再也不能相信老三了。于是所有问她的问题都一定是有人在场的时候问的，或者email给她 cc FM。在工作场合，lz自认为没有朋友，出了事自保是人的本能，在言语争辩比不让别人的时候，要想办法保护自己。

2. 尽量让manager知道自己在干什么。 lz一开始的时候喜欢悄悄的解决问题。 lz看老大老二很忙，觉得自己这里transaction level的事就尽量不要麻烦他们。lz本意是减少他们的工作量，但他们却认为是没有keep them within the loop。于是他们不知道lz到底做了什么，而且一旦问题升级，没有及时让他们知道的lz自然免不了麻烦了。我在这件事上没有出大问题，现在想来真是万幸。唯一的遗憾lz干成了很多事他们不知道。

如今lz在大的问题上写email都会cc FM，这样的好处是1. 他们知道lz在干事没有在玩。2. 他们看到问题超出我的能力范围的时候会自己接管。有些时候老大会直接打电话给lz，说这个问题由他出面，lz不用继续回复emai了。这样lz省去了很多麻烦，也在有问题的时候不用从头解释。

当然什么东西该cc是自己判断的问题，而判断力会随着自己对工作的熟悉程度而增加。杜拉拉升职记里面就讲过，你一定要知道什么事是老板关心的一定不会放手让下属做的，什么事是在一定程度上能下放给下属的，什么事是不关心的。于是第一类事就不要自作主张，一定要询问他的意见，第二类可以适当插手提供意见，第三类是可以自由发挥，不用让他知道的。

3. 争取自己的权利

中国人大多是干的多拿的少的，而很多鬼佬是嘴上功夫好的，所以很多时候我们抱怨不公平。

lz的工作量比老三大，老三基本上是老板在就认真干活，老板不在绝对什么都不干的。她本来就事少，如果努力工作很快就没事干了。所以她偷懒的好处就在于每次老板问她有什么task的时候，她都能说出事来。

lz把这个说出来，不是要大家都偷懒，而是要大家自己争取自己的利益。老三在没有什么事的情况下还不断表现出她很忙，让老板给我下放任务。lz的工作量不断增加，现在基本事每天8小时没有闲着的时候。lz试着告诉FC要做的东西太多了。公司新收购了另一个公司，VIC，QLD的业务量也都在增加。 但FC并不能真正体会我有多忙，比如他给了我一整天的时间做AP，他觉得应该足够了。但对于我来说，一天时间，所有的invoices都要准备好让FC签字，要coding，要输入系统，要付款，upload到bank里还要找两个director approve the payment。director还基本都不在公司的，于是要找前台确认他们的行程，要问assistant，实在不行了要打电话找人。lz每周做AP的时候都觉得压力大到不行了，一方面有时间压力，一方面到处打听director的行程还少不了要受气的。

于是lz决定要让FM知道自己的工作量。我们的系统在我输入AP后，有一个步骤需要FM把输入的东西post到GL的level。lz一般输入1个batch然后让FM post一次就完事了，他永远不知道一个含有50个entry的batch和100个entry的batch 有什么区别。lz没有办法做了件很邪恶的事情，1个batch1个entry的输入了一次。然后FM post完以后主动过来跟lz说，我发现你工作量增加了很多啊。于是再招一个AP这件是被提上了议程。FM也会在每次开会时候认可我做了超出原定工作量的事。

好吧，既然得到了认可，那心理也没有什么结了，就继续努力超负荷干吧。lz觉得，长期出于不被认可的工作环境里是很压抑的事情，久而久之心态就会失衡。所以适当的时候，一定要争取利益，take自己应得的credit。

4. 确立自己在自己工作范围内的权威。

lz在刚开始工作的时候丧失了这个权威。原因一是lz刚开始工作的时候不自信，过分相信老三，有什么问题都向她求助，原因二是老三是个control freak。lz每次回答别人的问题，老三都在傍边仔细听，然后在我的回答里纠错。

lz费了九牛二虎之力才慢慢挽回了这个局面。过程包括最基本的一封封发邮件给相关supplier和staff，说我现在接管了这部分内容，有什么事请直接找我，以及其他很多很多方面。

幸遇的是公司在扩展，所以一段时间后，lz在做老三没做过的事。老三一开始想要插手表示她很懂，被lz反驳了几次，也当着FM在她插手的时候指出她说的有问题。于是慢慢的老三才不敢随便插手我的事。

目前就这个问题就想到以上这么多，小白只见，欢迎大虾指导。

下集内容，说说会计大家关心的工资问题，事务所还是commercial的问题。大家有什么想问题的也可以问，lz总结下会一起回答的。

sony

版上关于工资的讨论一直都没有停过，lz也来凑凑热闹吧

lz公司：

老三， local，本科在读，5年经验 ，24岁， 6W
老二， 半个local，本科学历，CPA在读，13年工作经验，40岁，9W
老大，local，CPA qualified，20多年工作经验，40多岁，15W

2014年2月公司Salary review：老大25w（ 老大说他要跳槽，公司急了直接给涨到25w，说是弥补他之前工资太低。但老大觉得工作太累，5月跳槽了）

                                                  老二 11w， 据他说拿到其它公司的offer，13w，但他考虑到在现在公司比较熟悉，所以决定留下。

                                                  老三 跳槽，还是没拿到学位证，新工作7w的样子

                                                  新老三，公司原来没有MA，老二觉得他自己又做FA又做MA的不合适，于是推荐了他的朋友来作MA，算是一个新的职位。新老三local，Tafe学位，给的工资是8w。

                                                  
lz 身边的熟人 （Commercial的，Firm的之后讨论）

前房东一：中国人，澳洲本科，CPA，31岁，在中等finance公司工作，FM，10+经验，8W

前房东二：中国人，澳洲本科，CPA，30岁，在international 大型服装公司工作，FM，10经验，10W

前房东二新招的AA，具体情况不知道，给的工资是4W

熟人一： 中国人，中国15个人小公司，就他一个会计，什么都做，27岁，毕业起薪无经验3W，一年后3.5W，两年后4W

lz遇到的都不是大牛，lz知道的工资range应该是如下的：

毕业起薪：3 - 5W

5年左右 ： 7 W加

10年左右： 看个人能力和机遇，但10w左右不太容易涨了。

lz看论坛上很多人4年左右就到8W左右，心理很是羡慕嫉妒恨啊。lz的range欢迎大家来讨论拍砖，但lz自认为是很客观的。lz老板没有语言问题，没有glass ceiling的问题，但他们的工资也就这水平。如果大大低于市场价格，那他们完全有能力跳走。但和老二探讨工资这件事的时候，他自己说FA差不多就他这样的工资。据他的话说，会计的工资现在是大大不如从前。

-  edit 于2014年9月，lz2013年底发帖子的时候觉得range挺客观的，现在看来给得低了。如今range改过了，希望不要误导后看帖的人。

Firm还是commercial

lz感觉在firm工作过的人都是大大的看不起在commercial工作的人，觉得自己知道的东西多，工作很累，工资还不如commercial。于是很多人都报着在firm工作两三年然后直接跳commercial做MA、FA，实现4年达到年薪8W的目标。

但是lz的感觉有这些：

1. commercial 工作轻松？

lz自己的公司有reporting deadline的要求，所以经常加班，month end 周末工作就更不用说了。我的老大老二比lz忙很多，他们都说宁愿去打timesheet。我们如果想要招人，需要先改budget，做cost benefit analysis，然后把数字报到香港，然后再报到美国批。来来去去差不多要半年左右，所以team的人经常处在overload的状态。

lz知道的在公司工作的人都很忙，可能lz入错行了，下次一定睁大眼找个轻松的公司。

lz的local好友，上学的时候认识的，在local firm里工作，她朝9晚5， 很少加班。她经常等lz下班一起吃饭。lz时常在想为什么和lz知道的情况是反过来的。

2.commercial 工资高？

lz把自己知道的工资range写在上面了，lz真心觉得不比firm高

上面写的local好友，她在firm起薪3.8W，三个月以后就变成4.2W了，然后一直都在涨着。

还有一个好友，中国人，local firm里工作了几年，也和commercial的水平差不多。

3. Firm 转commercial是很好的职业发展选择？

lz跟着老二参加CFO forum和里面一些FM聊过这个问题。Commercial 的FM在招人的时候明显倾向于招在commercial做过的人，甚至有人明确的说不会招firm 转过来的人，因为招了差不多是从头培训。所以lz认为除了在四大做过的人可以有比较多的机会跳FA，MA，很多在普通firm工作的人跳到commercial都只能从AA做起。

lz知道很多人在最初的时候完全不会考虑firm还是commercial的问题，lz当时什么都投了，哪里给我工作就去哪里。但是如果有特别强烈倾向的同学还是不要考虑曲线求国。lz自知在commercial做了基本转到firm是没什么希望的，同时也想让在firm工作的同学认识到并不是firm做了两三年就可以轻松跳到commercial的。认清行业现状，知道自己想要什么才是最重要的。要不一山望着一山高，到最后达不到自己的期望，会严重打击工作积极性的。

光光当当

Thank you for sharing

ruibo_yang

我跟楼主一样也是去年毕业工作了一年,一家总部在德国的跨国公司,以AA(主管AP)的职位入职的,起薪5w+, 运气好上个月转成了FA,个人觉得能从AA跳到FA, 这一年的AP的经历帮了很大的忙,而很多人很瞧不起AP。同是职场新人,共勉。

lazyvictor

谢谢分享

aiyede

LZ的经验分享很受用

liushui0729

sony 发表于 2013-11-23 11:27
版上关于工资的讨论一直都没有停过，lz也来凑凑热闹吧

lz公司：

说的很好

yuxing

goldonebowl

我也是考虑我的职业发展，ap ar现在都有点经验了，怎么往aa 方面靠，  公司又让我去procurement, 是机会还是走进死胡同，放弃accounting值得么，继续accounting,发展也只有那个样子

思来想去，尝试一下新的东西吧还是

bpoppyr

好贴。

joyceou

Thank you for sharing ,找工中，楼主的经历很有借鉴作用

Gzeric

看得出lz是个智商和情商都比较高的孩子，很有潜力，看好你。

carolynding

sony 发表于 2013-11-23 10:27
版上关于工资的讨论一直都没有停过，lz也来凑凑热闹吧

lz公司：

AA后能升至FA么