第一次收到供应商的late fee invoice - 工程类（有分呐~）

icpanna

起先收到vendor的发票，我转发给相关的经理确认一下是否属实，是否发生
内部原因，这位经理的确认信来迟了将近一个月，期间我追过几次所，都被告知这不是当下high priority的事情
好啦，我们的发票overdue 30 天有了，对方给了我一份invoice for late fee 5个百分点， 还给我来个每周

工程类的款项一向拖得比较严重，我们公司开出的late fee charge也不过1.5百分点每个月，而且并没有很经常的使用。
我知道对方是个自我创业的一个工程师，理解cash flow 很重要，但是他起先的invoice中没有提及5个百分点的late fee charge
而且原先和他对接的那个经理因为和我们这个大区经理管理意见不和今天跑路了我头疼了

哪位前辈给指点一下？
我想明天先了解一下当初他们的sales agreement的具体条例，5% per week对我来说太神经了，而且，我在收到他late fee charge之前已经将发票传给我们在国外的AP process 了，我一会儿要确认一下，款是否确实出去了。
对待这么一个认真的AR=CEO...有什么好的建议么？

xiaobao

5% per week late fee charge - 我觉得不合理，除非 sales agreement 上有这一条。

你可以跟 vendor 勾通一下，说一下没有按时付款的原因 (哪怕只是 excuse), 并指明不会付 late fee, 但会尽快 make payment.

icpanna

xiaobao 发表于 2013-6-19 10:50
5% per week late fee charge - 我觉得不合理，除非 sales agreement 上有这一条。

你可以跟 vendor 勾通 ...

多谢前辈

cathyruining83

可以说支票早寄过去了，可能途中丢失了么？无耻的我经常用的招数.......

icpanna

cathyruining83 发表于 2013-6-19 14:06
可以说支票早寄过去了，可能途中丢失了么？无耻的我经常用的招数.......

诶，我们的AP在米国，EFT顶多三四天吧，这招不适用我的处境，但是其他TX可以利用一下

icpanna

cathyruining83 发表于 2013-6-19 14:06
可以说支票早寄过去了，可能途中丢失了么？无耻的我经常用的招数.......

先欠一下分

cathyruining83

icpanna 发表于 2013-6-19 15:07
诶，我们的AP在米国，EFT顶多三四天吧，这招不适用我的处境，但是其他TX可以利用一下

那你可以考虑说打款了，但是系统问题bounced back了，但是没留意到，现在发现了马上付，请对方收回late fee charges，看行不行呢。

macro_micro_eco

把原来的INVOICE马上付了，LATE FEE通知相关同事、经理，在SUPPLIER问之前不要提LATE FEE