关于资产的认定和入账

lovelove

公司买了些computer parts，然后组装了电脑，那些好多好多的零件和配件，我也不太懂都是什么。另外每台电脑还都有assembly &handling fee，这些要整体计入asset吗？assembly要计入费用吧，不知那些配件里是不是有些不能计入资产啊？比如其中有usb和cd rom，我不知道是单独配给学生或者staff用的，还是电脑的内部硬盘呢。。整体计入asset吗？

还有买了一大堆的桌椅，资产不是购买费用超过$300，使用超过5年吗? 如果是一个桌子是没超过300刀的，可是一堆加一起就远超过了，我是不是把这一堆桌椅也整体计入asset呢？

多谢啦。。

redhotliu

大方向没错。看看你们购置资产前批的CER和公司policy.

lovelove

原帖由 redhotliu 于 2012-3-30 10:00 发表
大方向没错。看看你们购置资产前批的CER和公司policy.

没有什么CER呀。。就是老板决定买，我们就买了。。

redhotliu

那你就给公司拟定个会计制度吧。做好budget,以前按预算来走。资产开支购买前要批复。老板签字。

这样你就知道。这是operational exp or fixed asset.

另外说句capitalize threshold 完全根据nature of business , size of company.可变化的。

我们没有CER,明显是资产属性的$2000以上才算。预付总额$500以上才算。

flyingsnail

弱弱的问一句 CER是什么

lovelove

原帖由 redhotliu 于 2012-3-30 20:03 发表
那你就给公司拟定个会计制度吧。做好budget,以前按预算来走。资产开支购买前要批复。老板签字。

这样你就知道。这是operational exp or fixed asset.

另外说句capitalize threshold 完全根据nature of business ,  ...

多谢了，我们有预算，现在是接了nbn的一个项目，所以要买些东西，买这些东西都在预算的费用内，那我是不是报成expense好点？如果报成资产，就导致利润比预算偏高了。
我们是非盈利的，不希望有太多的盈利啊！

lovelove

但是报成费用的话，我们每次购买额都是几千块，好像不太合适啊？可不可以部分报成资产，部分报成费用。
比如笔记本电脑和ipad报成资产，拼装的那些，把一些零件和assembly fee之类的写成费用，2000块的桌椅也写成expense？可以吗

lovelove

原帖由 flyingsnail 于 2012-3-30 21:34 发表
弱弱的问一句 CER是什么

cost estimating relationship？

yvette1212

原帖由 lovelove 于 2012-3-30 22:17 发表

cost estimating relationship？

Capital Expenditure Request

lovelove

原帖由 yvette1212 于 2012-3-30 22:22 发表


Capital Expenditure Request

谢谢您，我们公司没有这个东西，就是觉得差不多就买了。

redhotliu

原帖由 yvette1212 于 2012-3-30 22:22 发表


Capital Expenditure Request

恩，聪明的孩子。。

tina-go

公司买了些computer parts，然后组装了电脑，那些好多好多的零件和配件，我也不太懂都是什么。另外每台电脑还都有assembly &handling fee，这些要整体计入asset吗？assembly要计入费用吧，不知那些配件里是不是有些不能计入资产啊？比如其中有usb和cd rom，我不知道是单独配给学生或者staff用的，还是电脑的内部硬盘呢。。整体计入asset吗

我们会把组装啊，installation什么的，算为assets的.
还有买了一大堆的桌椅，资产不是购买费用超过$300，使用超过5年吗? 如果是一个桌子是没超过300刀的，可是一堆加一起就远超过了，我是不是把这一堆桌椅也整体计入asset呢？
我们是桌子椅子一起加，看到没到threshold的。

这些是按照公司acct policy来的。那张表是capex form，由**申请，**批准。估计类似于capex request的意思。

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-30 22:51 发表
公司买了些computer parts，然后组装了电脑，那些好多好多的零件和配件，我也不太懂都是什么。另外每台电脑还都有assembly &handling fee，这些要整体计入asset吗？assembly要计入费用吧，不知那些配件里是不是有些不能计入资产 ...

这公司那么小。估计policy有没有都是问题。

还是那句话，跟着预算走。capex & op budegt.预算有就是，没有就开掉它，如果不是material.

如果NFP的话，不是要看盈利，是看how to use money wisely and where did you spend the grant.所以cash surplus不用多。

别说你那小电脑，我以前公司就算是冰箱如果没有资产支出预算就开支掉。。。理由么。。自己想。你不开支掉,internal & budget control 就failed了。内审时你老板就要被问话了。

很多时候不是所有对的，就那么做。要多动动脑，问问你老板和相关的人，怎么想的。

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-30 22:51 发表
公司买了些computer parts，然后组装了电脑，那些好多好多的零件和配件，我也不太懂都是什么。另外每台电脑还都有assembly &handling fee，这些要整体计入asset吗？assembly要计入费用吧，不知那些配件里是不是有些不能计入资产 ...

btw 真的按准则，你应该把当年或者至少bas期内的，家具购置＋一起，看看有没有到...
如果单个batch来算...几年下来，那你的固定资产做的要昏迷。。。。。。

什么是policy, 老板说的，就是policy...

tina-go

我不知到别的公司policy是哪里的，我们的是公司内部网里看来的。自己先看看，对照实际情况处理（其实应该说，也是自己提出应该怎么处理）。在处理的时候，肯定是有人批准到底是记入exp还是assets里。那再有歧义就再问group finance的人。

我的意思不是一个期间的。。。而是一批，比如说，我们前段时间新成立了一个team，那几个新桌子，新椅子，就算一批。。。但是他们的电脑又是另一批了。。如果说又过几天，又买了其他的什么，那肯定又是新一个/新一批啊。。。然后独立看是否超过..

你说算一个期间的呢？同一年的都加一起？同一个月/季度的都加一起？（不知道你是不是这个意思？）

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-30 23:49 发表
我不知到别的公司policy是哪里的，我们的是公司内部网里看来的。自己先看看，对照实际情况处理（其实应该说，也是自己提出应该怎么处理）。在处理的时候，肯定是有人批准到底是记入exp还是assets里。那再有歧义就再问group finan ...

这样说吧。你一年买了12把椅子。每把299块，分了12个月买的。 按你说的，就都不进资产了。

stricly,年底要把exp recover到固定资产。不过基本没人这么干.accumulate FFE purchase is over 300, almost 3000 in total. 。。。BAS每月一报，就要报CAP Purchase, 你单件不过300， 但是本月有3件，一起就900.那是不是按policy 要reclassfy到FA还要报进BAS呢？BAS CAP Purchase 要和你 FA Addition 一样。我就这个意思阿。。。你想想就明白。

好吧，你买这些电脑零件PO谁批准的？（假设是你老板)。批PO时候没有CER，就是exp.

如果你按group policy classify到fixed assests,你老板的脸哪里搁？他批准的时候不该有CER么？资产投资预算里有这项么？你们购置资产时为何没有按预算走？为何没有CER还批复资产购置的PO？

被内审发现，上面的屁话都算客气了。。写进内审报告，你老板年底红利和升职要没了。。。internal control & budget compliance阿。。现在明了？

所以你说该不该先问问你老板阿？

再说一句，我们还有CAPEX COMPLETION REPORT 最终还要GL FA Addition 数字做supporting docs.你这多出的FA。。。我怎么explain the variance,说实话的话。。。一路，核对，批复，复核，三人不全得罪了。。。

[ 本帖最后由 redhotliu 于 2012-3-31 00:16 编辑 ]

tina-go

这样说吧。你一年买了12把椅子。每把299块，分了12个月买的。 按你说的，就都不进资产了。-------没有呀。。。我觉得不应该看什么期间不期间。。你说的那个看准则，我不太了解，，

另外啊，这个“批准”是在决定买的时候就批准的了。就是说，你说的和budget比较，批或者不批是怎么决定的呢？一个是有这个需求对吧，另外就是和budget比较了。没有这个budget,再有购置需求，也不会批给各个部门的对吧。。我不知道别的公司是谁在批，我们是group finance批。

lz例子里的是在怎么记账啊。。。而不是批或者不批。。。

我们内审是compliance officer来审流程的，外审的pwc来才是审具体的账目。

电脑配件（鼠标坏了换个鼠标）本身就不会记入assets。但是你说买个server，即使再超了budget，我也不敢给exp掉吧。。。

我觉得问老板是在capex form到你手上时候问，还有你认为怎么记账然后对比budget来问，但我自己并不敢一看over budget了，就自己给记入exp。。。

tina-go

还有你说的那个最后三个人都得罪了。。。这之前就得问问好呀。。。。

如果你到最后commentary时候写，也不问问人家意见，那不幸这个后果了。。。

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-31 00:17 发表
这样说吧。你一年买了12把椅子。每把299块，分了12个月买的。 按你说的，就都不进资产了。-------没有呀。。。我觉得不应该看什么期间不期间。。你说的那个看准则，我不太了解，，

另外啊，这个“批准”是在决定买的时候就批准 ...

诶。当然要问过老板。因为你老板批准的。他的意思去exp就exp,如果说随你，你就按对的去做。如果你capex budget 没有这个server，结果你们买了这个server，那必须和总部解释了，要求补CER，这个是material了。现在情况就是散的零件，抹零两可。reporting 不是死的。。。我已经吃亏过了，我和你一样的，按照batch放FA，但不是material，老板手动改进exp,还“和蔼可亲”的提醒我，下次要放FA里的要有CER，而且最好问问他。。。至于CAPEX Completion report到他手里被他改了大片，再送给head office.

batch small amount of FA做法是没有错,我也是这么做的。但是提供一个新思路，怎么才能算batch...呵呵这里涉及到earning management了。。。这可关系到几个大佬的红利。。这个得自己想了。

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-31 00:23 发表
还有你说的那个最后三个人都得罪了。。。这之前就得问问好呀。。。。

如果你到最后commentary时候写，也不问问人家意见，那不幸这个后果了。。。

反正你是看懂了。。呵呵

会计不是一直那么straight forward的。

lovelove

原帖由 tina-go 于 2012-3-30 23:49 发表
我不知到别的公司policy是哪里的，我们的是公司内部网里看来的。自己先看看，对照实际情况处理（其实应该说，也是自己提出应该怎么处理）。在处理的时候，肯定是有人批准到底是记入exp还是assets里。那再有歧义就再问group finan ...

恩对不起，可能我没表达清楚，我说的是一次购买的，就是同一天的一笔交易，不是一年也不是一季度的。我们不经常买电脑和桌椅的，一年也就买几次，是批量买的，一次可能买个10台8台这样。有时候是整个的笔记本或者ipad，有时候是拼装的台式机。
我们公司没有其他做会计的，就我一个，审计是外部的，只有在年末才来一次。。老板貌似不太管，我写成什么就是什么了，年底我会整体的调一次账，迎接审计。。

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-31 00:17 发表
这样说吧。你一年买了12把椅子。每把299块，分了12个月买的。 按你说的，就都不进资产了。-------没有呀。。。我觉得不应该看什么期间不期间。。你说的那个看准则，我不太了解

那你这12把椅子准备入什么account....如果你们的policy 是300为界。（12把，每个月买一把哦。。每把299块）

tina-go

赫赫，大致明白你的意思了。谢谢刘大哥指点啊。。

其实很多policy呢，说是很严格，也是rubber standard的。。。我一般都是做之前，先问下的。。。说真的，我这么小的职位，轮不到我来发挥弹性。。。如果和budget/acct policy一致的，就自己做。如果有迷糊，或者不一致，就先问领导的呗。。别等她“和蔼可亲”提醒我。。她不是我直线老板。。。也绝对不“和蔼可亲”。。当然更别等到commentary的时候啊。。哈哈

讲讲看你说的earning management？

redhotliu

原帖由 lovelove 于 2012-3-31 00:38 发表

恩对不起，可能我没表达清楚，我说的是一次购买的，就是同一天的一笔交易，不是一年也不是一季度的。我们不经常买电脑和桌椅的，一年也就买几次，是批量买的，一次可能买个10台8台这样。有时候是整个的笔记本或者ipad，有时候是拼装的台式机。
我们公司没有其他做会计的，就我一个，审计是外部的，只有在年末才来一次。。老板貌似不太管，我写成什么就是什么了，年底我会整体的调一次账，迎接审计。。

我们已经扯到非洲去了。。。

其实你要exp,FA都可。。

lovelove

俺要好好和各位前辈学习啊。。多谢各位的指点，俺没有分分了，明天补上哦

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-31 00:42 发表
赫赫，大致明白你的意思了。谢谢刘大哥指点啊。。

其实很多policy呢，说是很严格，也是rubber standard的。。。我一般都是做之前，先问下的。。。说真的，我这么小的职位，轮不到我来发挥弹性。。。如果和budget/acct policy一 ...

GP,NP不到一定数字老板们是没红利的。哪怕相差1块钱。

我是没资格主动去改的，但是我老板可以和蔼可亲的要求你去修改。问理由，没什么理由，做就是了。

redhotliu

原帖由 lovelove 于 2012-3-31 00:38 发表

恩对不起，可能我没表达清楚，我说的是一次购买的，就是同一天的一笔交易，不是一年也不是一季度的。我们不经常买电脑和桌椅的，一年也就买几次，是批量买的，一次可能买个10台8台这样。有时候是整个的笔记本或者ipad，有时候是拼装的台式机。
我们公司没有其他做会计的，就我一个，审计是外部的，只有在年末才来一次。。老板貌似不太管，我写成什么就是什么了，年底我会整体的调一次账，迎接审计。。

年底，你主动，整体调整一次帐。。。迎接审计。。。

这个牛逼。。。从来是老板要我改啥，我 改啥。。。否则就要被“和蔼可亲”了。

tina-go

恩，我觉得你说的这个例子，重点是看是否这个购置是“重复”且“可预见性的”。。
记得在一个FBT的small benefit里面，也有同样的主观判断。。。

redhotliu

原帖由 tina-go 于 2012-3-31 00:55 发表
恩，我觉得你说的这个例子，重点是看是否这个购置是“重复”且“可预见性的”。。
记得在一个FBT的small benefit里面，也有同样的主观判断。。。

再精确点吧，计划性。。

这里其实又涉及另外一个issue。怎么把一些FA，通过一些方法，合理变为exp.税钱省了。。

tina-go

原帖由 lovelove 于 2012-3-31 00:38 发表

恩对不起，可能我没表达清楚，我说的是一次购买的，就是同一天的一笔交易，不是一年也不是一季度的。我们不经常买电脑和桌椅的，一年也就买几次，是批量买的，一次可能买个10台8台这样。有时候是整个的笔记本或者ipad，有时候是拼装的台式机。
我们公司没有其他做会计的，就我一个，审计是外部的，只有在年末才来一次。。老板貌似不太管，我写成什么就是什么了，年底我会整体的调一次账，迎接审计。。

和我前一个工作好象！
那请问下lz，每年年底你调账是根据什么挑呢？
另外，关于这个assets和exp的问题，你挑些什么呢？