Non profit organization FA

chenpu

下周有个non profit organisation 的FA面试，侧重做月末报告分析，不知道这种报告和commercial的profit organisation的月末有什么区别，也是做actual vs budget，更新forecast，有没有这种经验的童鞋，可以分享一下吗？分分伺候！

[ 本帖最后由 chenpu 于 2011-7-30 00:01 编辑 ]

Tigerpie

非盈利机构从政府拿钱或者接收捐赠，预算是按照不同项目或者program来做的，我做过一个机构有90几个项目同时运行，按照每个项目跟踪预算和business activities对非盈利机构很关键，有时资金来源也要按项目分的。公共费用分摊很麻烦，资金使用和费用审批流程是是他们的核心流程。

chenpu

原帖由 Tigerpie 于 2011-7-30 00:02 发表
非盈利机构从政府拿钱或者接收捐赠，预算是按照不同项目或者program来做的，我做过一个机构有90几个项目同时运行，按照每个项目跟踪预算和business activities对非盈利机构很关键，有时资金来源也要按项目分的。公共费用分摊很麻烦，资金使用和费用审批流程是是他们的核心流程。

预算的分析和控制，作为FA的话，分析实际的performance，然后report favourable/unfavourable variance 给相关部门，达到控制的目的！不知道我理解的对不对？公共费用的分摊，是根据资金来源的比重还是服务使用的portion呢？

rogerze5046

lz 不是之前找到工作了咩？

Tigerpie

原帖由 chenpu 于 2011-7-30 09:12 发表


预算的分析和控制，作为FA的话，分析实际的performance，然后report favourable/unfavourable variance 给相关部门，达到控制的目的！不知道我理解的对不对？公共费用的分摊，是根据资金来源的比重还是服务使用的portion呢？

这个要看每个公司的具体情况，一般应当是管理公司的Activities(术语叫Activity Based Management, ABM）,费用分摊一般按照的每个项目具体的activities来分摊（术语就是Activity based costing, ABC).难点在于 如何设定，统计公司的Activities. 至于每个公司找FA是做什么，这个会差异很大，是侧重于内部控制，还是外部市场分析，这个要看具体要求；我只是对非营利机构的运行模式做一点介绍。

chenpu

原帖由 rogerze5046 于 2011-7-30 09:56 发表
lz 不是之前找到工作了咩？

很早以前投的一个non profit organisation现在才回复，不想就这么拒绝掉，就答应了过去看看，是不是有更好的机会！

snow_white

chenpu

还有童鞋有这方面的经验可以分享的吗？万分感谢！

lalaladog

原帖由 Tigerpie 于 2011-7-30 14:22 发表


这个要看每个公司的具体情况，一般应当是管理公司的Activities(术语叫Activity Based Management, ABM）,费用分摊一般按照的每个项目具体的activities来分摊（术语就是Activity based costing, ABC).难点在于 如何设定，统 ...

请教一下，这些不属于MA的职责吗？

RGIA

主要按项目做预算，月报，季报，年报。用成本中心分摊费用。难点在于学会看懂合同，每个项目对成本核算、费用分摊、工资FTE allocattion都不一样，FUNDER的要求和格式也各有不同。这点对中国人来说有点难适应，政府的合同比较正规和繁琐，如果不理解项目，会导致项目核算出错，入错科目或归类错误。

关键要设计一套有效的成本核算系统，公平合理的分摊。这种机构要每年每个项目要做审计，所以平时所有的帐目，流程、纪录等等都要非常清楚，特别在成本分摊上要经得起询问和审计。

报告对时间的要求比较严格，各个项目都有不同的时间表。我们有超过40个项目，60FTE 员工，而且出入频繁，所以每月还要做WAGES FORECAST，确保工资分摊正确。每月还有 Board report，季度 Finance committee report.

大量的时间在Costing and report, 其他日常的会计业务不会很多，在年度结束，能把钱用的刚刚好，又不用refund, 又不用影响下一年的预算，这个很重要。这是与商业公司的区别。最好和上面的机构（Funder)搞好些关系，大家都好说话，报告容易过，你好他也好。

RGIA

公共费用的分摊，有时不同项目合同会有规定，要根据公司的实际情况来平衡各个项目，而且Funfer要同意这样分摊，因为都会在年度审计报告中体现出来。

frostywb

lz, each non-profit org is different. It is really depends on the org you are interested in. RGIA has given very good explanation, but quite different with what I am doing. I am FA for one international non-profit. We are more focusing on project budget. Once budget is confirmed, it does not matter how you spend it including staff cost, consultant costs, traveling etc. But the task leader has to show your outcome to justify the money you spent. It is very flexible but more pressure for task leader (project manager). As FA, I am also looking after all internal control and policies, + procurement guide.

For interview, you just need say what you have done in commercial company and it does not matter how much you know about the detail of non-profit org processes. Not many people know.

Be aware, normally, you are not busy working with non-profit, just like government, but bureaucratic. I am constantly frustrating with people wasting money.

chenpu

三个人面试，一个一个轮着来，我一说他们就埋头记，大概有十几道题吧，感觉大的不是太理想，比如问我有没有government experienxe，老实说没有，但是强调我有很强的经验在cost control和monitoring variance方面。整个面试不到半个小时，基本不闲聊，直接上来就问！
我是最后一个面试的，忘记问总共有几人了！anyway，面试完就过去了， 很感谢童鞋们热心的帮助和指导！谢谢！

rogerze5046

原帖由 chenpu 于 2011-8-3 18:44 发表
三个人面试，一个一个轮着来，我一说他们就埋头记，大概有十几道题吧，感觉大的不是太理想，比如问我有没有government experienxe，老实说没有，但是强调我有很强的经验在cost control和monitoring variance方面。整个面试不到半个 ...

dun worry 啦。。。。

chenpu

更新一下这周二面，原本如止水的心情有波澜起来。

rogerze5046

=. = 真好呀～～～还有2面。。。。lz加油。。。

miumiusyd

where is it? paddington?

tina-go

原帖由 frostywb 于 2011-8-2 00:15 发表
lz, each non-profit org is different. It is really depends on the org you are interested in. RGIA has given very good explanation, but quite different with what I am doing. I am FA for one internation ...

Can you please tell us more about procurement guide?
Thanks..

RGIA

chenpu

二面结束，又是好几页的问题，一个小时，phone congerence 还有货真价实公司报表分析，感觉报表分析完大家都松了口气，然后就结束了！也不知道是好或坏！
想问问如果是positive variance（就是actual没花那么多，应该不重要吧）我侧重在negative variance了

Tigerpie

原帖由 chenpu 于 2011-8-9 15:40 发表
二面结束，又是好几页的问题，一个小时，phone congerence 还有货真价实公司报表分析，感觉报表分析完大家都松了口气，然后就结束了！也不知道是好或坏！
想问问如果是positive variance（就是actual没花那么多，应该不重要吧）我侧重在negative variance了

我个人认为没多花部分也要分析，是项目没要按期实施，还是预算不准确，还是市场变化（汇率，利息，人工，费用等）。不过没关系，也有公司只在乎多花的部分，省下来的是老板的业绩。

祝楼主成功

[ 本帖最后由 Tigerpie 于 2011-8-9 19:54 编辑 ]

pandababy

红十字会

chenpu

They will select 2 out of handful candidates! Quite nervous about result by this weekend!

chenpu

又过了一天，还是没有任何消息，明天周五了，看来没戏了！

chenpu

终于忍不住发了邮件给HR，被告知在leave中，
back on monday！这个等宣判的过程比真刀真枪的面试还要痛苦。HATE IT！anyway，自己的生日还是要庆祝的今晚！

rogerze5046

狮子座呀？哈哈哈。。生日快乐！

chenpu

今天应该是宣判日了！HR昨天刚回来！

rogerze5046

=. = 别搞得那么紧张嘛

chenpu

果然没戏了，anyway还要继续努力！ 谢谢大家分享再nfp的经验！roger谢谢你的关注，祝好运！

rogerze5046

原帖由 chenpu 于 2011-8-16 17:47 发表
果然没戏了，anyway还要继续努力！ 谢谢大家分享再nfp的经验！roger谢谢你的关注，祝好运！

客气客气～～～～互相勉励嘛