AA AND Bookkeeper

Moka66

请问assistant accountant和 bookkeeper 在实际工作中有什么区别啊？ 我看seek上的这两个职位 职责好像也差不多。
工作了的前辈请指教，谢谢～～

Chole

我觉得都是打杂的....

Moka66

Chole 你说对了，确实都是打杂的。但是我就是想弄清楚这两个职位之间有没有区别，在投简历的时候，job objective和 job responsibility也可以说的准确些～～

snowcat

其实CFO，GM甚至CEO都是打杂的而已

Moka66

~~~ 额～～～那这两个打杂的有区别吗？还是说其实是一样的～～

普京

唉 让打杂也干 打杂都不好找

snowcat

bookkeeper都是做hands on的事情，invoice data entry之类的，payable、receivable等等，AA应该是帮accountant做各种report，只是很多公司都很小，transaction不多，所以一个人就能从输invoice一直做到Budge reporting， FBT，cash flow forecasting，才让人觉得这两个职位好像差不多。
你看看一些规模大些的公司招聘AA都有CPA要求，但是招bookkeeper的就从来都没有。有些bookkeeper的业务比AA更精，但是title听起来当然是AA好一些的。
其实每一个职位做起来都有打杂的感觉，看我们公司的CFO和GM还不是忙得要死啥事都得考虑，只不过他们是高级点杂工罢了。
个人感受，说得不对请轻拍。

Moka66

谢谢snowcat，这样说我就明白一些了。因为我发现正如你所说，seek上面很多的公司招聘的bookkeeper简直是什么duties都要做啊。那也是就说其实正规来说应该是下面的这种排序吧？
1.AP + AR= Bookkeeper
2. AA
3. Accountant

snowcat

大概就是这样吧，bookkeeper还应该包括payroll，super，还有的会做IAS、BAS，有的这部分就是AA做了。

Della

Bookkeeper与AA的本质区别是，Bookkeeper面对的是客户，帮客户做几乎所有的transaction records,包括AP，AR,Payrol,Inventory,fix assets,reconciliations,BAS,IAS,REPORTS等等。AA是公司的雇员，大部分的工作内容与Bookkeeper相同，但没有bookkeeper全面。别小看这个工作，要求准确，细心。如还不明白，参阅手册。

Moka66

谢谢Della，我是一个master graduate，现在找工作中，发现bookkeeper/AA 看起来涉及的面都很广，不是一个应届生可以handle的了的。可能还是AP比较容易些

lulucai

原帖由 Moka66 于 2011-7-1 22:12 发表
谢谢Della，我是一个master graduate，现在找工作中，发现bookkeeper/AA 看起来涉及的面都很广，不是一个应届生可以handle的了的。可能还是AP比较容易些

千万别小看自己。第一份工作最好找AA或者Bookkeeper,能不做AP/AR就不要做。AP/AR 一旦做上手就很难再move on.
一般工作都有training,2 wks training is enough for AA.

小安琪

非常赞同。

ivyqi

原帖由 Chole 于 2011-7-1 20:50 发表
我觉得都是打杂的....

经典！！！
Bookkeeper 好像都是小公司的说法
AA 一般大中型公司有的职位

ivyqi

原帖由 Moka66 于 2011-7-1 22:12 发表
谢谢Della，我是一个master graduate，现在找工作中，发现bookkeeper/AA 看起来涉及的面都很广，不是一个应届生可以handle的了的。可能还是AP比较容易些

不要没有自信！也不要等着别人教你，master都能毕业，引用老公的教车教练的话＂没什么大不了的，上！＂
说出什么花样，就是－Dr，Cr
弄平了就是好同志

lloyd

同意楼上，bookkeeper小公司的说法， AA大公司的说法。做的工作都差不多。Payroll, PAYG, Super, AP/AR BAS 等等。其实工作好简单，不用担心做不来。几个report run一下就可以了。

Moka66

谢谢lvuqi的鼓励，我会努力找的，尽管没经验，尽管英语还不流利，但是工作还是得找，总不能饿死啊

Moka66

如果我真是做的是AA或者Bookkeeper， 我如果负责PAYG，BAS，payroll这种，只需要在MYOB里run相应的report就可以了啊？这么简单？ 这些report我在之前的一个会计培训中都有做到，难道实际工作中我不用涉及到分析啥的吗？直接出report这种岂不是直接打印出来就好，什么payroll slip的，根本用不着什么太难的会计常识。我没有在澳洲工作中，请问实际工作中AA/Bookkeeper的工作就是这样的吗？谢谢各位前辈

Chole

bookkeeper就是给老板打杂,所有关于Accounts的都做,基本就是Maintain账本.aa是给accountants打杂的,所有accountant自己不想做的,都归你.大公司的aa基本上做的都是accounts reconciliations,小公司如果没有设立单独的ar,ap的话,也归aa做.我的理解就这么多了,我是aa.
我要是辞职,我就把我职位贴到足迹,造福大众,呵呵~~

无聊

实际工作变数比较多呀，

就单说PAYROLL，公司那么多员工，你能保证每个人都PAY对么？每个月不同的员工请了不同天数的SICK LEAVE, ANNUAL LEAVE 这些都得计算呀。

难是不难，难的是每个月都得把这些数弄对。

像雷锋，做一天好事不难，难的是坚持

Moka66

恩 具体到细节肯定还是需要一些认真计算的 ，谢谢啦

Melbournelly

觉得第一分工做bookkeeper比单纯AP,AR好一点，毕竟什么都能涉猎点，以后跳槽面也广。这想法对吗？希望各位指教。

无聊

再就是应对，对于不同情况有不同的应对/处理方法

会计讲究经验，估计就是有经验的会计遇到过的问题比较多，应对问题的能力就比较强

个人感觉而已

ivyqi

刚毕业的英语不好正常
但一定要在面试前做好准备，背好面试公司的背景和面试时可能的对话，
我当年接到邀请面试通知的电话时，都不知道是哪个公司干什么的（每天发的简历太多了，刚毕业没什么经验写在简历上，要撒大网，上传seek上一件简历，看好了工作就发，一定要有cover letter 内容是，你要申请的职位，公司的名称，简略的亮点经历，如果是自己特别喜欢的工作，简历一定要好好修改）
提高英语很重要，不然永远只能做打杂
语音标准很重要，工作中，能用到的单词量毕竟有限，只要掌握了这些单词，工作就没问题了，这时，语音标准就会显得你很专业，英语很好

。。。。。。

Moka66

谢谢ivyqi，你说的这些对我很有帮助。其实我现在最大的问题就是英语，如果英语够好，interview怎么也可以过的去，毕竟有过澳洲的实战培训和会计背景。想当初我在国内大学毕业的时候也是什么经验都没有，可是还是靠着面试时候的忽悠找到了份很好的工作。现在最大的问题就是自己的英语水平真的不够支撑自己在面试中“口若悬河”的，要一边想着发音，语法一边编。。。简直是太难了。

英语真的是个永远的痛，目前来了澳洲2年半了，英语还是只够到应付基本的生活，很多话题和老外谈起来就发现自己的词汇贫乏的要命：（

Moka66

对了，还有个问题想请教大家。比如我在应聘AP的时候，简历上的job objective，除了写我应征的职位外，可以写比如我打算3年之内考过cpa几门，几年内达到什么职位的水平的这种话吗？ 我犹豫的是，这个一方面会显示出这个应征者比较努力，对自己的职业生涯规划很清晰，但是另一方面会不会也给用人单位一个留不住的印象，比如用人单位只是想招聘AP，可是你看你原来还有这么长远的发展，会不会担心一旦我过cpa就会跳槽这种呢？

谢谢大家

littlegirl

原帖由 Moka66 于 2011-7-3 14:10 发表
对了，还有个问题想请教大家。比如我在应聘AP的时候，简历上的job objective，除了写我应征的职位外，可以写比如我打算3年之内考过cpa几门，几年内达到什么职位的水平的这种话吗？ 我犹豫的是，这个一方面会显示出这个应征者比较努 ...

其实建立上没必要写什么job objective
你完全可以不写
这些问题等面试的时候自然会提到

lulucai

Job Objective就说自己想成为一个Professional，正在考CPA，就行了

Moka66

谢谢大家的回复，我有一个涉及AP工作的问题想请教，在month -end process的时候，我目前为止做的有credit card rec，bank account rec, fixed asset register update,prepayment and accrual adjustment. 这只是目前我接触到的一些，请问还有什么是比较常见的吗？ 还有，我在JD里看到说 month end的时候要produce reports，请问一般都需要produce哪几个report呢？

我目前也只是在学习中，很多知识都不完善，还请前辈多帮忙

bats

原帖由 Moka66 于 2011-7-3 23:05 发表
谢谢大家的回复，我有一个涉及AP工作的问题想请教，在month -end process的时候，我目前为止做的有credit card rec，bank account rec, fixed asset register update,prepayment and accrual adjustment. 这只是目前我接触到 ...

report的话一般是aging,还可能有major creditor comparision over different BU