上课： 教你怎么做 Power Point Presentation - 我忽悠忽悠哦哦哦

Ritacow

给大侠们做一个 Power Point presentation 的介绍。希望你们会觉得有用。当然了可能大多数的你们比我更有经验。 那就见笑了啊 
突然有所想法是因为昨天我的一个成员作了一个 presentation. 之前没给我看。 做的非常细致，但是他忽略了他的 audience 是谁。之后我和我的老板都给他了一些建议，间接写下来跟大家分享。

开始了啊。。。

注意事项：
1．        观众：一定要想想你的观众是谁。是senior mgnt 还是技术人员。一样的presentation给不一样的人群展现出来的效果还有内容不能一样
2．        观众性格：听你讲话的人肯定都有一定的性格。可能大家都很shy, 你说什么是什么，但是你想他们参与，所以你得事先锁定一些你想问的问题，在中间提问。也有可能，你的观众很有想法，喜欢打断别人，那你就得准备给他们充分的讨论时间。
3．        Logic: 你的presentation得有logic，应该描述出你想从你的观众那里得到什么。
4．        Content: 不要复杂。多画少字错不了
5．        Buy-in: 在所有的单位里面 within a social circle. There are people who are influencers. 要是你希望有人肯定你的工作和达到你想要的presentation效果，你应该在 present 之前，先去找这些人去 test your slides。如果得到了他们的认可，那么在你 present 的时候，他们就会替你说话。 一句 ‘That’s a good idea. Let’s do that’ 从他们那里吐口而出比你磨机半天强很多
6．        Presentation 的 presentation: 有些人，埋头苦干，做的事情是别人的10倍，可是然他们展现出来自己的 work using presentation, 他们可能觉得敷衍敷衍就可以了。我的意见是千万不要这样想。通常是你做的 presentation = 你所做的 actual work. 你多花1 个小时把 presentation 上面的细节弄出来不是画蛇添足，而是让别人重视与你的 effort。 我其实也很懒。但是近两年学聪明了。。。

一会儿有图解

Ritacow

Agenda

Agenda 说起来容易写。但是还是得有思想的。写出来是让观众有思想准备，而且也推出你的 logic. 想让观众在什么心情变化的情况下停下去。

如下：这个 presentation 的观众是 Senior leadership team.
1)        背景重要，但是花在这里的时间应该是最少的。
2)        你们可以看见我还写了几分钟。这个是写给他们看的。因为作为领导，我能肯定他们都特喜欢插嘴还有给我他们的建议。我放了 18分钟在最后让他们讨论的时间，他们就会心里有底，所以在我 present 的时候插嘴的频率就会减少
3)        请明显的标出Presentation 的内容。 What? Where? How?

Ritacow

Why are we here

这个是指的我call for this presentation 是为什么
你因该如实列出你想得到什么。这样能引导大家往哪个方向想。
这个slide 比较action oriented. 是督促大家参与的大纲

Ritacow

Picture Slide

这个应该站你大部分的 presentation.
你给他们看图画的时候请用你的 speech 来体现图画显示什么。

字，因该很少，你可以用一个 special effect 的框框把他裱起来

以下的 slide 所说的是我们做 marketing traditional media (也就是电视，杂志，标语) advertising 是 high impact 但是是很贵。之后两个slide （在这里没有） 是对比 – 好比 PR/online 是lower impact 但是便宜。然后总结那到底我们是应该应用哪个渠道来做之后的 marketing.

yatimmy

没有看见图片，LZ。请将课件完美一下

lovemylife

it's very useful...my colleagues are all round mid 40s. they cannot do PPTs...

Ritacow

Point Slide

我们肯定还是避免不了做很多的 bullet points. 但是， 在我研究之后，我觉得我们的忍受力也就最多是3个 bullet points. 再多了，大家的眼睛也难受。头也大了。

而且，你在演讲的时候，请不要一个一个 point 读。你大可以选一项来 highlight. 别的可以省略，大家可以从你的 slides 上面读。

Ritacow

你们看不见我贴的图片吗？
我看的见啊。。。

丹儿

看得见图片，收藏。

一路向北

刚才看见楼主的贴都不忍心进来打断，没想到还是被沙发了

Ritacow

Support Slide


你跟大家说完了。你需要他们做什么呢？

请一一列出：
1）        请他们 feedback 是什么
2）        他们的action item 是什么
3）        但是注意，你也得说出你所付出的将会是什么。要不然别人会觉得你一毛不拔，不爽。

Ritacow

这个之后是 ending slide

但是 ending slide 之后你可以把所有相关的 PPT 放进来，以免谁谁问你一些问题需要数据来 back-up. 这样子，显示出，你即会 capture the main points又很细致不怕他们难为你
。
另外一个注意事项，我刚想起来 –》 做 presentation 时候之前的一大通病是，你，由于比较 nervous, 经常会吐口而出一些类似这样的话 ‘sorry, I haven’t prepared for this properly yet…’ or ‘my slides might be a bit long’ 一些理由。你本来不说还好，一说大家觉得你没有很职业，而且还对这次的presentation 不重视。

所以，请你一开始就直接进 presentation mode, 进入话题。
Thank you everyone today for your time…I would like to share with you my vision on…

你太有才了

原帖由 Ritacow 于 2010-11-9 10:57 发表
给大侠们做一个 Power Point presentation 的介绍。希望你们会觉得有用。当然了可能大多数的你们比我更有经验。 那就见笑了啊 
突然有所想法是因为昨天我的一个成员作了一个 presentation. 之前没给我看。 做的非常 ...

很有用啊。 PPT的确是门艺术。而Present 本身也是门艺术，节奏的把握，气氛的掌控，都是学问。有的时候甚至要从心理学的角度去分析。

wdmznzd

楼主说的不是学术性的ppt, 而是商业性的ppt。

now

赞一个，又学到几招。加油！继续上课

Ritacow

原帖由 wdmznzd 于 2010-11-9 12:42 发表
楼主说的不是学术性的ppt, 而是商业性的ppt。

俺，中文不好，不懂什么事学术性的 ppt。 我能说的出来的也就是我做的那种东西。你让我编个化学什么什么 PPT 我也变不出来 -.-!

什么事学术性的 ppt？

now

原帖由 Ritacow 于 2010-11-9 13:06 发表


俺，中文不好，不懂什么事学术性的 ppt。 我能说的出来的也就是我做的那种东西。你让我编个化学什么什么 PPT 我也变不出来 -.-!

什么事学术性的 ppt？ ...

我想，比方说把你这个教授ppt和presentation的教程做成ppt，就应该是学术性的了吧。就是传授一些东西的ppt？

oceandeep

原帖由 Ritacow 于 2010-11-9 13:06 发表


俺，中文不好，不懂什么事学术性的 ppt。 我能说的出来的也就是我做的那种东西。你让我编个化学什么什么 PPT 我也变不出来 -.-!

什么事学术性的 ppt？ ...

Academic presentation...

xingbu

Z谢谢分享，相信对很多marketing industry的同学都很有帮助。

干部

谢楼主，很实用

Ritacow

这个是business presentation. Using marketing was an example. 这个也比较大众化。我没有把marketing 真的应用的数据东东拿出来。

RE: 学术，操作的过成，我想就不用贴了吧。YouTube 上肯定比我弄的强。再说，power point Artist 是一个专业。我算哪根葱啊。 哈哈哈哈。

y12345678

hoho，收藏了。

by the way, 很喜欢看Rita写的中文

frostywb

加分了！

matri

嗯，我还有一个建议，如果能用apple keynote做的，尽量用keynote做，然后转成pdf来放都好，可以为你在配色、界面选择上节约大量时间。

Ritacow

原帖由 y12345678 于 2010-11-9 13:33 发表
hoho，收藏了。

by the way, 很喜欢看Rita写的中文

为啥？
因为我语无伦次？ 哈哈
中文烂的哟
sigh...

RE: Apple. 我不会用。在公司我的电脑业是大众化的lenovo notebook. 我们家 IT 部门问我 refresh 要不要 Mac Pro. 我说不用了。看见我旁边桌子的女生 migrate 四天她的 Mac Pro， 最后还是送回去换了个一般的 laptop, 我就头大。。。

y12345678

哪里哪里，你的中文比我的英文好100倍。
你的英文要比我的中文也强不少

Alpha2003

谢谢lz分享，让我想起了在国内做ppt的情景。
比较佩服能用英文宣讲ppt的tz，偶是指望不大了。。。

[ 本帖最后由 Alpha2003 于 2010-11-9 19:41 编辑 ]

悠悠悠

收藏下来，慢慢看

高寿财

幸亏没来学，
否则要失业了

gorilla

越简易越好
字越大越好
图越多越好
clear belled 最好