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为什么摩根大通老总戴蒙关于开会的观点是对的 [复制链接]

2012年度奖章获得者 2013年度奖章获得者

发表于 2025-4-21 06:15 |显示全部楼层
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金融时报:为什么摩根大通老总戴蒙关于开会的观点是对的

谁说书信艺术已经死了?摩根大通首席执行官兼董事长戴蒙(Jamie Dimon)最近致股东的一封年度信长达57页。

这封信被《金融时报》Lex专栏形容为一场“向美国总统特朗普上行管理的教科书式展示”,但戴蒙最尖锐的批评并非针对政客,而是直指糟糕的商业沟通与管理做法。

戴蒙在这封本月发表的信中写道:“讲话就像你平常说话一样,把那些行话丢掉”。

他还谈到了关税、全球经济前景,以及如何以更少资源完成更多工作。

“避免那些管理上的空话。”

戴蒙最大的不满,集中在会议上。他写道:“干掉它们。”

如果非开不可,那就必须有明确的开始和结束时间,并有清晰的目标。他建议,会议应该只邀请真正相关的参与者。“有时候我们以为邀请无关的人参会是出于礼貌,其实不是。”

减少会议的呼声通常会得到积极回应。

几年前,电商公司Shopify就因取消了每周三的会议以及三人以上的会议而广受关注。

疫情之后,人们对会议的厌烦更甚。“这会完全可以用一封邮件解决”,成了白领群体在Zoom会议堆满日历之后的集体呐喊。

微软在2020年至2023年的研究发现,Teams平台上的会议数量增长了三倍。

很多人抱怨虚拟会议效率低下,其中55%的人表示会议结束时下一步行动不清晰,56%的人表示很难总结会议内容。

其结果是,员工们不得不拉长工作时间,在开完这些冗长会议之后再额外抽时间完成本职工作。

会议“入侵”变本加厉,戴蒙自然不是唯一一个试图控制或改进同事交流方式的企业领导者。我采访过一些试行四天工作制的公司,发现它们最先砍掉的,往往就是会议。

遗憾的是,另一些“解决方案”来自那些将所有问题都交给科技的科技巨头。

语音转录工具Otter推出了一款AI会议助手,承诺能在会议中口头回答问题等。Zoom创始人兼CEO袁征(Eric Yuan)则预测一个未来:员工可以在沙滩上遥控,让数字分身参加会议,甚至与其他虚拟人互动。

他在接受The Verge采访时说:“我可以派出我的数字版本——你也可以派出你的数字版本”。

当前利用AI记录并总结会议内容的做法,效果并不总是理想。它虽然节省时间,但无法捕捉对话中的语气与细节。但这还不是最糟糕的事,最近我听说一个市场团队在客户离开线上会议后,还在无意中继续被录音,客户收到的会议纪要里列出了对他诸多不满之处,结果非常不悦。

戴蒙关注的则是另一个重点:他认为与会者应该完全放下手机与设备。

他说:“我经常看到有人在开会时收通知、发短信,或在看电子邮件。必须停止这种行为。这是不尊重,也浪费时间。”

有些糟糕的行为起源于疫情最艰难的时期。那时,员工们可能只能靠“发短信吐槽别人是混蛋”来获得些许乐趣,戴蒙曾在一次泄露的讲话中直言不讳。此外,员工也在试图应对源自邮箱、Slack、WhatsApp等多平台的庞大信息量。

但戴蒙的干预是值得欢迎的。过去几周,关于青少年沉迷智能手机的担忧急剧升温,尤其是在Netflix播出的剧集《青春期》播出之后,剧情讲述一个13岁男孩被“男性至上圈”洗脑。

如今,是时候有人来提醒成年人,他们对设备的依赖也过头了。

我还怀疑,会议中人们不专心的原因不只是因为他们在刷WhatsApp,更可能是会议本身太无聊、内容枯燥。

正如沟通顾问舍曼(Beth Sherman)告诉我,她今年稍后将出席“会议展会”(The Meetings Show!)发言:“如果你会议中的听众都在看手机,那他们最多也只是‘半在听’。我更希望看到领导者去治疗病因,而不是治标。”






来源:

https://www.ft.com/content/bd44a7d7-271f-4ff0-9ce5-62b64ea605be

Emma Jacobs

Published
April 20 2025
仰望星空:南风车星系M83
M83南风车星系,在长蛇座,直径12万光年,距离地球一千五百万光年,是南半球看到最明亮和最近的棒旋星系之一。图中还看到距离我们22亿光年的PGC 88914星系。
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2012年度奖章获得者 2013年度奖章获得者

发表于 2025-4-21 06:16 |显示全部楼层
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本文要点:  

1. 戴蒙在年度致股东信中强烈批评现代企业管理中的会议文化,主张砍掉不必要的会议,强调会议应有明确时限和清晰目标,只邀请真正相关的与会者。

2. 疫情以来线上会议暴增,根据微软研究,Teams会议数量三年内增长三倍,过多冗长低效的会议导致员工延长工作时间,拖延实际任务完成。  

3. 市场上出现多种AI工具尝试缓解会议疲劳,如Otter的AI助手、Zoom设想的“数字分身参会”等,但目前AI总结缺乏情感与语境识别,甚至可能造成客户误解。  

4. 戴蒙呼吁与会者在会议中放下设备,批评在会议中收私信、刷邮件等行为既浪费时间又缺乏尊重,他认为疫情期间的不良交流习惯仍在持续影响职场。  

5. 戴蒙的介入正当其时,尤其在社会对青少年使用设备日益警惕的背景下,他呼吁成年人也应反思对手机的依赖,问题不仅是工具,更是会议内容本身的乏味与无效。
仰望星空:南风车星系M83
M83南风车星系,在长蛇座,直径12万光年,距离地球一千五百万光年,是南半球看到最明亮和最近的棒旋星系之一。图中还看到距离我们22亿光年的PGC 88914星系。

发表于 2025-4-21 10:45 |显示全部楼层
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戴蒙是在效仿马斯克吗?
我记得很多年前(应该在新冠前),就有新闻提到马斯克在他的团队取消所有无意义会议。怎么到了这里突然变成一种赞扬戴蒙的英明决策的味道了?要知道马斯克早就先行了十万八千里,其他企业这么后知后觉吗?

发表于 2025-4-21 16:08 |显示全部楼层
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不少会议是因为决策者没能力或者不愿意去承担自己的责任造成

发表于 2025-4-21 16:51 |显示全部楼层
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我们公司周一9点大部门开会,9:30 全公司开会,每天小部门例会,每次要找人,都是在开会中,而且都是三个人以上的会议。

发表于 2025-4-21 22:49 来自手机 |显示全部楼层
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这不是企业最正常的一个环节吗
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