持分请教：每个月公司大佬们的信用卡交易信息无法及时收到，影响会计记帐，怎么办?

am123

如题，我相信足迹小伙伴们遇到的情况肯定比我的复杂，办法也一定比我的多。

我以前公司解决这个问题的办法就是，不给信用卡，只给需要手动充钱的借记卡。不拿回上一个月相关支出的票据，或者如果不把相关信息提供给会计部门，那财务就不给卡充值，就没钱用了。当然，前提是，拿这卡的人都不是公司的大股东，只是高级打工人，所以，提供相关信息的速度还是可以的。

但现在公司，信用卡多，且基本上是公司的几大股东在用，更糟糕的是，钱全都是每个月直接从公司卡上direct debit，就导致对这些card holder来说，给财务部提供相关的信息完全不在他们眼里。哪怕只是花个几分钟时间把信息表填 一下，他们都是不愿意的。即使安排了人员去跟进，效果也不太好。

想问一下，各位会计财务的大神们，大家是怎么解决这个问题的？

分分伺候。

znby

同问
幸亏我不用全权负责信用卡的核对工作，上头还有人负责

得有权限最高的老板重视了，估计才可以比较好的解决这些问题

Meixh

有没有审计师，跟审计师说说，出个整改意见，可能就改了。

kleevin

你可以做成cash basis, 使費都放balance sheet, 當你收到receipt才reverse回正確的expense, 最起碼不影響你做cc reconciliation
更簡單的方法就是從description上google是什麼行業再猜，猜對個7成就不錯，auditor其實也不會太care你放錯account，就算幾百刀的使費他也懶得查
最難的方法就是教育他們，但你沒這個power

caridi

放ACCRUAL里呗。。。。。用一个专门的code 比如travel 啥的。。。不计GST

然后下个月reverse

caridi

我们用软件直接load的。。。。几百张信用卡。。。。根本对不过来。。。。直接bank feed

RGIA

唯一的办法靠财务经理施加压力让其他人包括股东遵守流程。如果还不行，把这些交易放在一个账户里不release 到P&L，先关帐，然后在财务报告里指出由这些人的原因，财务报告不一定准确。自然有人会介意这些评语，大老板也可能会干预，借力解决问题。当然这个办法也是要靠财务经理，而且小心写报告，既不要得罪具体的人，但也要别人看得出问题在哪里，起码责任不在财务这里。