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[其他] 转帖 - email如何礼貌的开撕 [复制链接]

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禁止发言

发表于 2022-7-23 09:23 |显示全部楼层
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本帖最后由 kawara2022 于 2022-7-23 08:24 编辑

明明是批评,推脱责任,甚至是道歉,都说的那么婉转,但是其内涵又不得忽视。其实只要记住下面几句话,往往我们的交流也会变得得体优雅,不再那么笨拙甚至有时咄咄逼人。

I’m sorry for this mistake
I’m taking responsibility for this, and here’s how I plan to fix it.”

I’m sorry for being late
Thanks for your patience

I’m sorry you are stressed
I noticed you have a lot on your plate. Can I help you? Do you need a break

Did you just take credit for my work?
It is great to see my ideas being exposed to a wider audience and I would have appreciated the opportunity to have been included in the delivery.

Google that yourself
The internet is a great resource for these types of questions and I am available to clarify elements that you are not able to find online.

I’m not doing your job for you
I do not have the capacity to take this on in addition to my own workload but I’m happy to support where it makes sense.

Stay in your own lane
Thank you for your input. I’ll keep that in mind as I move forward with decisions that fall within my responsibilities.

I’ve told you this multiple times
There seems to be a disconnect here as this information has already been provided.

Please hurry and get this done!
It is important that we have this completed in order to meet our targeted deadlines which are quickly approaching.

This is not my problem
I recommend directing this issue to [Name] as they have the proper expertise to best assist you

Answer my emails
If there’s a better way to get in contact with you please let me know as I am hoping to have this resolved as soon as possible.

You should be the one doing this, not me.
It is my understanding that this is your responsibility. If that is not the case please let me know.

Try problem solving on your own before you come to me
I encourage you to brainstorm possible solutions prior to looping me in for additional support.

I don’t need to be included on this.
I do not feel as though I am able to add any value to this conversation. Please remove me from this thread and feel free to loop me back in in the future should my involvement be required.

Stop trying to make me do your work!
I am not able to offer you additional support in completing your workload.

I told you so and now this is your problem
I did previously note that this was a likely outcome. How do you plan to resolve this?

I couldn’t care less
I will defer to your judgment on this as I am not passionate either way and I trust your expertise.

Check your inbox, I already sent this to you!
I previously sent you an email regarding that but please let me know if something went wrong in transit.

I’m going to need a whole lot of more information if you want me to do this
Please let me know when further details become available as I require more information to successfully complete this task.

I am not paid enough to do this
This falls out of my job description but if the opportunity for a role expansion becomes available I would be happy to discuss reworking my contract to better align with these new responsibilities.

What you are saying does not make sense
We seem to have a different understanding on this. Can you elaborate further on your thought process here?

I’ve not been properly trained on this
Is training available in order for me to successfully complete this?

I don’t need to be included on this.
I do not feel as though I am able to add any value to this conversation. Please remove me from this thread and feel free to loop me back in in the future should my involvement be required.

评分

参与人数 15积分 +65 收起 理由
cry2 + 4 赞!
boczqb + 3
烦不烦丫 + 3 你太有才了

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发表于 2022-7-23 10:47 来自手机 |显示全部楼层
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哈哈,lz是用什么关键字google的?

发表于 2022-7-23 10:59 来自手机 |显示全部楼层
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这个不错????

发表于 2022-7-23 11:14 来自手机 |显示全部楼层
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I’m not doing your job for you
I do not have the capacity to take this on in addition to my own workload but I’m happy to support where it makes sense

我昨天正是写了一封这样类似邮件,真爽。

评分

参与人数 1积分 +2 收起 理由
qzhang10 + 2 你太有才了

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发表于 2022-7-23 11:43 |显示全部楼层
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赵又廷 发表于 2022-7-23 10:14
I’m not doing your job for you
I do not have the capacity to take this on in addition to my own wor ...

My response is to ignore

发表于 2022-7-23 11:53 来自手机 |显示全部楼层
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I am not paid enough to do this
This falls out of my job description but if the opportunity for a role expansion becomes available I would be happy to discuss reworking my contract to better align with these new responsibilities.
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发表于 2022-7-23 11:55 |显示全部楼层
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第一句话sorry 己不合鬼故事情节。
可能my apologies for the inconvenience 比较适合。
纯粹讨论。

发表于 2022-7-23 13:30 |显示全部楼层
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非常感谢楼主!很实用的信息

发表于 2022-7-23 13:36 |显示全部楼层
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一直是这样啊

发表于 2022-7-23 13:50 |显示全部楼层
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感谢分享

2017年度勋章 2018年度勋章

发表于 2022-7-23 14:22 来自手机 |显示全部楼层
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顶一下给有需求人士。
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发表于 2022-7-23 14:25 |显示全部楼层
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哈哈哈 这个好

发表于 2022-7-23 14:27 来自手机 |显示全部楼层
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cachi 发表于 2022-7-23 10:55
第一句话sorry 己不合鬼故事情节。
可能my apologies for the inconvenience 比较适合。
纯粹讨论。 ...

每一段第一句话是最终的中心思想。
下一段才是有内涵的委婉回复
长,长不过日复一日,周而复始.

发表于 2022-7-23 14:29 |显示全部楼层
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milomoon 发表于 2022-7-23 10:53
这个不错已收藏!
尤其赞这个:
I am not paid enough to do this

这个我们team里说的最多, 因为老是要擦别人的屁股

发表于 2022-7-23 15:17 |显示全部楼层
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很多回复感觉都很rude,一点都不professional.

发表于 2022-7-23 15:45 |显示全部楼层
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最后发表 发表于 2022-7-23 14:17
很多回复感觉都很rude,一点都不professional.

你说回复rude的时候,最好附上不rude版本
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禁止发言

发表于 2022-7-23 16:00 |显示全部楼层
此文章由 InTheEnd 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 InTheEnd 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
我简单总结一下:就是把一句话,掰成几句话,让人看两遍才明白你要说什么

发表于 2022-7-23 16:05 |显示全部楼层
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这个好,实用

发表于 2022-7-23 16:46 来自手机 |显示全部楼层
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laikai000 发表于 2022-7-23 10:43
My response is to ignore

我这次情况不能ignore啊!两个经理一拍脑袋把她们应该做但是不想的三件事全部扔给我,我真是气得晚上睡不着还在想工作,人善被人欺,正好她们的大老板给我很多新任务,我就跟她们说大老板优先,她们的东西9月之前都做不过来,想要我做就排队。

发表于 2022-7-23 16:47 |显示全部楼层
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milomoon 发表于 2022-7-23 10:53
这个不错已收藏!
尤其赞这个:
I am not paid enough to do this

我觉得这段话很不妥。以职务以外推脱只有铁饭碗公务员才有的特权。听上去感觉是毫无动力混死工资的情绪。不建议用啊

发表于 2022-7-23 16:48 |显示全部楼层
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sunshine629 发表于 2022-7-23 14:45
你说回复rude的时候,最好附上不rude版本

很多时候必须具体问题具体分析。确实好几个都比较粗暴。有礼貌的粗暴依然粗暴a
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发表于 2022-7-23 17:28 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 yemen213556 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 yemen213556 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
殿堂级 回复:

Hi,

Hope you are not too well.

Now Listen to daddy.
F U
Go to the hell Bitch.

Regards,
***

发表于 2022-7-23 17:56 |显示全部楼层
此文章由 am123 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 am123 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
mark

发表于 2022-7-23 21:51 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 kitcat 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 kitcat 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
Pippa 发表于 2022-7-23 16:47
我觉得这段话很不妥。以职务以外推脱只有铁饭碗公务员才有的特权。听上去感觉是毫无动力混死工资的情绪。 ...

depends,以前team的一哥们儿直接跟下游说你问的太具体了,这些是你要自己搞定的,I don’t get paid to do this。对方惶恐表示of course,你给我大概讲讲就行。前提大家都是聪明人,在边缘试探一下而已,根本不需要绕弯子。
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发表于 2022-7-23 22:14 |显示全部楼层
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kitcat 发表于 2022-7-23 20:51
depends,以前team的一哥们儿直接跟下游说你问的太具体了,这些是你要自己搞定的,I don’t get paid to  ...

对呀,如果语境和情况允许,直接说I don’t get paid to do this也可以很文雅,不一定需要兜弯弯的。如果语境和场合不合适,兜来兜去都是不恰当的

发表于 2022-7-23 23:15 |显示全部楼层
此文章由 gnefoaix 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 gnefoaix 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
Pippa 发表于 2022-7-23 15:47
我觉得这段话很不妥。以职务以外推脱只有铁饭碗公务员才有的特权。听上去感觉是毫无动力混死工资的情绪。 ...

对于老外
1. 如果接受了pay,也期待你好好做事。
例子: 有次和老板1 on 1我喝咖啡忘了,老板电话我了,后面提醒,when we work for company, we work for the commitment(大致这么回事,我英文不好可能有写得不对)

2. 不做没给pay的事情很正常。
事例:我有时候自愿加班到比较晚,我老板给我说,don't work too late, we work for what we are paid。

座标AWS。
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发表于 2022-7-23 23:22 |显示全部楼层
此文章由 dou199341 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 dou199341 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
收藏了。实用。楼主哪里找的?

发表于 2022-7-23 23:45 |显示全部楼层
此文章由 Pippa 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 Pippa 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
gnefoaix 发表于 2022-7-23 22:15
对于老外
1. 如果接受了pay,也期待你好好做事。
例子: 有次和老板1 on 1我喝咖啡忘了,老板电话我了, ...

不加班这个是可以接受的。但如果以非职务范围去拒绝别人的请求,还要用电邮这样正式的方式回复就很容易落下口实,给人的印象负面多于正面。这并不是说我们需要无条件接受任何要求,只是表达的方法可以更技巧一些。一个沟通的技巧:不用否定的方式去拒绝请求,提出替代方案回应对方会正面很多。

发表于 2022-7-24 00:23 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 kitcat 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 kitcat 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
Pippa 发表于 2022-7-23 22:14
对呀,如果语境和情况允许,直接说I don’t get paid to do this也可以很文雅,不一定需要兜弯弯的。如果 ...

text本身没问题啊,关键context比较重要。我的point就是不要咬文嚼字,学会正确使用才是重点
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发表于 2022-7-24 10:18 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 gifox 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 gifox 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
卡哥这个有意思,为什么注册了小号?

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