500个员工需要几个payroll officer？以及会计软件问题

jay550

帮客户问问，客户最近拿了个大的contract，可能员工会到500个，请问给500个员工付工资，2周一次，需要几个全职的payroll officer？

然后就是现有的会计软件肯定不行了，Xero和MYOB上限就是200个员工最多了，所以必须要上ERP了。SAP这些就算了，太贵，请问有没同学用过MYOB Advanced? 或者别的软件？谢谢

winsome

quickbook? 哈哈

jay550

winsome 发表于 2022-3-23 20:22
quickbook? 哈哈

快速查了下，handle不了500个员工。

YG0402

看复杂程度，还有系统，普通的话一个应该够了…除非还需要兼职HR啥的，不然连FT都不需要，PT都足够

DreamRedMansion

Sage micropay

kkaka

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freeD

500员工，每2周一次工作，楼上有人提议，1个payroll office就够了， 这要做几个小时能完成？500员工，相信很多是有timesheet的吧

RGIA

我也推荐Sage Micropay，现在改名The Access Group。 我认为是最好的澳洲Payroll 软件。

清咖一杯

如果没有很多手工输入，没有很多Legal Entity，一个就足足够了。如果大多数是Salaried Employee，做的快的3-4天都可以完成。
同意楼上同学，Sage Micropay确实是澳洲最好的payroll 软件

allenmlj

我们三个人做800个人，FN，一半以上员工是T&A，只是员工问题特别多，然后20%的turnover，经常忙不过来，上周中介告诉我某政府部门call centre，五个payroll做900-1200。500个员工，如果没问题一个payroll够了，但是有问题就不够，还要看payroll具体做些什么，end to end， 哪些reports，payg，super，payroll tax…..，还有是outsource还是in house。 我个人喜欢in house， 虽然活多一些，但是我自己能控制各种错误。

msmscute

Keypay 按每月paid employees收费，等不需要500人的时候，保存file不收费。

500 人两周一次，如果不是automated timesheets, 还要manual award interpretation 一个full time 10 个小时 最多输入200张，起码3人，最多忙3天。 还是考虑outsource，inhouse 留一个payroll coordinator 吧。 反正又不是长期的。

freeD

msmscute 发表于 2022-3-23 21:09
Keypay 按每月paid employees收费，等不需要500人的时候，保存file不收费。

500 人两周一次，如果不是auto ...

1小时20张timesheet, 也是很快了。每次输timesheet之前都要仔细核算一遍，太费时了

kkaka

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明天

RGIA 发表于 2022-3-23 21:03
我也推荐Sage Micropay，现在改名The Access Group。 我认为是最好的澳洲Payroll 软件。 ...

请问，你知道这个软件如何收费吗？

mercer80

500个员工在澳洲都是大公司啦，不要在这里问了。
算好预算，请个好点的咨询公司评估一下。
系统开始没搞好是会后患无穷的

inw

sage的确不错，500员工1个人半天就能做完吧，timrsheet还要手动输？买个module让员工自己输，manager approve，之后import，很快的啦，剩下的ft/pt autopay。

jay550

DreamRedMansion 发表于 2022-3-23 20:55
Sage micropay

感谢，请问这个是ERP？

如果用了micropay，是不是财务系统也得用sage？

jay550

freeD 发表于 2022-3-23 21:01
500员工，每2周一次工作，楼上有人提议，1个payroll office就够了， 这要做几个小时能完成？500员工，相信 ...

这也是我想知道的，比如说周一开始做前两周的timesheets，周4发工资，应该4天足够了吧。。

jay550

清咖一杯 发表于 2022-3-23 21:16
如果没有很多手工输入，没有很多Legal Entity，一个就足足够了。如果大多数是Salaried Employee，做的快的3 ...

有6-7个legal entities…不过大部分员工聚集在其中一个公司里。工作这一快很难说，有salaried员工那太容易了，但是他是建筑工地，所以很多overtime，penalty rates这些，感觉不好搞，这种情况不知道一个员工够不够？

jay550

allenmlj 发表于 2022-3-23 21:33
我们三个人做800个人，FN，一半以上员工是T&A，只是员工问题特别多，然后20%的turnover，经常忙不过来，上 ...

谢谢，建筑行业，很多penalty rates，overtime这些，感觉问题会不少。

jay550

msmscute 发表于 2022-3-23 22:09
Keypay 按每月paid employees收费，等不需要500人的时候，保存file不收费。

500 人两周一次，如果不是auto ...

这个keypay还挺有意思啊，主要能跟xero intergration，xero是我的菜。一定要尽量automation，这要手动得挂，不过手动的应该也不少。。

lloyd

Payroll 软件HR3, timesheet是excel spreadsheet上传的，一个人就行了。

jay550

freeD 发表于 2022-3-23 22:14
1小时20张timesheet, 也是很快了。每次输timesheet之前都要仔细核算一遍，太费时了 ...

一小时20张，一天最多不超过160，工作小时没有10小时，也就是7.5小时。那么需要3-4天才能整明白。

jay550

mercer80 发表于 2022-3-24 00:53
500个员工在澳洲都是大公司啦，不要在这里问了。
算好预算，请个好点的咨询公司评估一下。
系统开始没搞好 ...

是的，需要好的系统，员工工资就7-8千万一年了，整个几十万的好系统也没啥。

jay550

inw 发表于 2022-3-24 01:15
sage的确不错，500员工1个人半天就能做完吧，timrsheet还要手动输？买个module让员工自己输，manager appro ...

谢谢，感谢分享。

allenmlj

jay550 发表于 2022-3-24 06:47
谢谢，建筑行业，很多penalty rates，overtime这些，感觉问题会不少。

有蓝领的问题比较多，建筑行业的awards也挺复杂的，我觉得一个人做挺紧张的。

txr

inw 发表于 2022-3-24 01:15
sage的确不错，500员工1个人半天就能做完吧，timrsheet还要手动输？买个module让员工自己输，manager appro ...

请问有推荐的软件，可以automated timesheets吗

jay550

allenmlj 发表于 2022-3-24 07:23
有蓝领的问题比较多，建筑行业的awards也挺复杂的，我觉得一个人做挺紧张的。 ...

两个人应该就可以了吧……如果两周发一次工资，两个人也就忙一周。

DreamRedMansion

jay550 发表于 2022-3-24 05:40
感谢，请问这个是ERP？

如果用了micropay，是不是财务系统也得用sage？

不用，可以独立使用

dengken1469

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