客户说要在我公司建个账户，以后买东西就给PO

4free

刚开始创业，请问怎样建法？
我之前打工时，去客户那里干完活，客户就在service Docket上写个purchase order number 就行了。然后我把单子交给公司，公司就能收钱了。
我对PO的了解仅限与此。
请明白的网友解释下PO这东西到底是乍运作的，如果我帮客户在我公司名下设立account该具体怎样操作？
谢谢
财务一窍不通。

flyinfree

以我公司为例,收PO有两种情况,一种是给一定额度的CREDIT, 有三十天付款,六十天付款等.另一种就是CASH ORDER,不收钱不发货.

你这种应该是就是服务类的PO,客户给你发PO,你提供相应的货物或服务,在完成订单的约定期间(0天-30天甚至60天)后客户才会支付INVOICE.

wxyfoot

Purchase Order 的确是开出来可以收到钱 payment term需要谈好 多久能收钱

woodypop

不管PO还是什么其它的都无所谓，直接说大白话问什么时候付钱

62614

这是很常规的做法 不过一般都是给高信用用户 除政府客户一般都需要推荐信

shuyuanli

PO 就是对方的采购订单, 你看看能给客户多少天的credit term(14天, 30天之类的), 你活干完了就给客户开发票, 发票上要注明是哪个PO

智商21

写好term & condition.   收集客人信息，  做一个信用报告，  然后给一个账期

MQ的小混混

用PO来付款流程本身没问题，关键是付款方的信用额度。
你先发货/做服务，然后对方在合同规定的账单到期时再付你钱。
中型以上的采购流程，基本都会用PO的。
自主创业初期，现金为王。 PO都是内部运作的流程问题，从一开始建立正规模式也可以。

whjheu

如果对方是大公司，那就要尽量正规，PO一定要提前开好，或者有一个十分熟悉的人可以方便的交流，大公司一般不至于欠账，主要的风险在于由于流程不正规导致财务没法入账。(比如没有PO，不知道是谁下的单，给哪个项目用的，或者签字的单子没有了，那边又没有入货记录，大公司什么都是基于papaerwork，具体的个人是不愿意承担责任的)

对方是小公司的话，那就基本上看又没有赖账，甚至倒闭的风险。基本上就是看你是不是熟悉对方了。我们公司有很多小客人都没有什么PO，但是长期合作下来也都愉快。当然也有什么都正正规规的样子，然后就跑路不给钱了。

yzh1999

说白了就是订货单。每次订货给你个号码，你发货和开发票都把这个号码附上，方便他们内部走流程。其它照旧

4free

flyinfree 发表于 2020-5-2 06:04
以我公司为例,收PO有两种情况,一种是给一定额度的CREDIT, 有三十天付款,六十天付款等.另一种就是CASH O ...

谢谢，请问具体一步一步如何操作呢，需要什么文件，模板？
我猜是不是这样？我找个模板，把双方的公司信息写上，并说，我同意某某公司先给PO,货物或服务结束后的30天之内付款，是这样吗？

4free

MQ的小混混 发表于 2020-5-3 21:42
用PO来付款流程本身没问题，关键是付款方的信用额度。
你先发货/做服务，然后对方在合同规定的账单到期时再 ...

谢谢，请问具体一步一步如何操作呢，需要什么文件，模板？
我猜是不是这样？我找个模板，把双方的公司信息写上，并说，我同意某某公司先给PO,货物或服务结束后的30天之内付款，是这样吗？

4free

yzh1999 发表于 2020-5-4 08:33
说白了就是订货单。每次订货给你个号码，你发货和开发票都把这个号码附上，方便他们内部走流程。其它照旧 ...

谢谢，请问具体一步一步如何操作呢，需要什么文件，模板？
我猜是不是这样？我找个模板，把双方的公司信息写上，并说，我同意某某公司先给PO,货物或服务结束后的30天之内付款，是这样吗？

4free

其实现在情况是，我目前的客户都是以前认识的，老熟人了都，所以不管是货品还是服务，我都是做完之后，写张发票给对方，也不要他们签字，（有时发票本忘带了，就隔天发邮件给PDF发票）。他们有的隔天就付了，有的等1个多月。这样规范吗？，以后如果是新客户应该是对方先付钱再给货物吗？

flyinfree

4free 发表于 2020-5-4 10:05
其实现在情况是，我目前的客户都是以前认识的，老熟人了都，所以不管是货品还是服务，我都是做完之后，写张 ...

标准形势的Purchase Order一般要有双方的ABN， 公司注册名称，公司地址，INVOICE地址和收货地址（如果不是PICKUP，还要附上货运公司的信息）

之后就是采购产品/服务的信息，一般是编号 / 产品号码/产品名称/产品单价（不含GST）/产品数量/总额（不含GST）

货运价格（如果适用）

订单总额 （不含GST）
订单总额（含GST）

最后是T&C（有些公司的可以有几页纸长的。。。。但也可以弄一个T&C在自已网站上，然后只给个网址）。

leaf2019

PURCHASE ORDER对于你这样的初创业公司要小心一点，不要一把30天全撒出去。先做一个account的申请表，2个以上的reference，账户限额credit可根据自己对客户的了解先设置一下，比如5000，或者10000，还款期限也要根据客户规模来分net 30天，还是到货30天。 一些小公司客户可以用现金支付打九折或者85折的方式收拢资金，你也可以告诉所有客户现金支付有打折，等你资金周转稳定以后就可以把打折的力度减少一些。

jianguopp

看对方的信用度了。
我的感觉，自己刚刚创业，还是选风险小的方式。

winn

楼主，PO是正常程序。但是，目前受疫情影响，很多公司都改回Cash on delivery了，即使是对以前有credit term的顾客，都改回要付款在先了。

这个时候客户管你要credit term，楼主需要想一想有没有风险。不知道你们单笔transaction的金额多大。

仔仔他小姨

4free 发表于 2020-5-4 10:05
其实现在情况是，我目前的客户都是以前认识的，老熟人了都，所以不管是货品还是服务，我都是做完之后，写张 ...

你之前的做法也没什么不对的，只要能证明good/servie has been delivered as per required就行了。现在的做法更正规，但是要客户肯，有些客户可能不愿意先掏钱再送货，cash is king有些客户总是想要拿着别人的钱来转自己的生意的。builder 很多都是这样，建房子的客户给了钱，他们再把钱给下面的sub-contractor, 而这个时候，有些sub-contractor 可能已经把材料送到工地了，或者是活已经开始干了。

4free

winn 发表于 2020-5-4 11:17
楼主，PO是正常程序。但是，目前受疫情影响，很多公司都改回Cash on delivery了，即使是对以前有credit ter ...

不大，1000以内。

4free

智商21 发表于 2020-5-3 21:33
写好term & condition.   收集客人信息，  做一个信用报告，  然后给一个账期

请问您有模板吗？

4free

各位，我有点明白了，我写一下我的认识， 请大家指正补充。

setup PO agreement with customer：
这应该像是一份合同，甲方乙方，
    a.注明双方的公司信息，
    b.规定对方给PO后，我才出货或service。
    c.规定出货/service后多少天内付钱。我选2周可以吗？客户会不会反感？
    d.规定credit，这个不太明白，如果写5000，是不是客户一次订货不能超过5000？还是客户可以吧货款累积到5000后再在两周内付清？

问1 ：请问大家有没有这种setup用的模板，我填一下发给客户。
问2.：为确保安全，正规应该是，我出货或service后，当场应该写一张delivery/service docket，双方签名，写上PO number，各留一联。然后我应该尽快invoice对方，对方应该在规定时间内把钱打到我的账户上。对吧？

智商21

4free 发表于 2020-5-4 20:46
请问您有模板吗？

我不做这个，  你找个其他供应商 开个账户 要个合同来看看