请教做payroll的同仁们关于20% pay cut如何在payroll处理的问题

gougoudingdang

公司高层一致拿20%的pay cut工时不变, 老板希望在做payroll时在不改变base salary的情况下来展现这个20%的pay cut， 请教各位Payroll同仁们有遇到同样的问题吗？在做payroll的时候如何处理最好？谢谢

frankxie1101

base salary不变的情况下，工时和时薪都不变。只能在工资的deduction项里处理了。不知道你用的啥系统，chris21可以在ded里专门开个项目，也方便之后financial的同事做报表。

gougoudingdang

frankxie1101 发表于 2020-4-4 23:19
base salary不变的情况下，工时和时薪都不变。只能在工资的deduction项里处理了。不知道你用的啥系统，chri ...

我们公司用的是Ascedner,我的老板希望这个pay cut同时不影响super,所以我也觉得最好的就是从deduction来做，但是这个payroll公司的人不停的问我说这是合法这是合法的吗之类的，搞得我好懵(而且我想就算是违法也是我们公司中招，你怕什么，反正你是按我们公司的要求做的又不是你自作主张。。。。。），而且我们公司又没有TAPS的会员我也没有办法问，所以deduction这种做法是正确的吗？

frankxie1101

如果是雇员自愿的deduction怎么会违法，当然了，都要保存好所有的paperwork，如果是老板越厨代庖决定的，雇员不同意的话那肯定违法啊。我觉得解决办法可以是，开个公司to雇员的loan account，然后雇员的payroll deduction去这个loan account，相当于公司向雇员的借款，不过这样好像只能做post tax deduction了。

pandaz

我觉得可以设一个post tax deduction 把钱扣到一个costing上， 应该有一些code可以用或者设置一个

KKFG

You must listen to payroll公司, all advise here has big mistake..

gougoudingdang

pandaz 发表于 2020-4-5 14:41
我觉得可以设一个post tax deduction 把钱扣到一个costing上， 应该有一些code可以用或者设置一个 ...

如果这个deduction 是after tax 的,那员工就太惨了，肯定是要pre tax 的

gougoudingdang

KKFG 发表于 2020-4-5 19:23
You must listen to payroll公司, all advise here has big mistake..

可以再详细解释一下吗？

pandaz

gougoudingdang 发表于 2020-4-5 21:19
如果这个deduction 是after tax 的,那员工就太惨了，肯定是要pre tax 的

Pretax 也可以，但是你需要override super吗？ super 还是按照100% 发吗？
这个问题在这个地方说不清楚，我觉得你还是要听那个软件的公司的建议

gougoudingdang

pandaz 发表于 2020-4-5 21:43
Pretax 也可以，但是你需要override super吗？ super 还是按照100% 发吗？
这个问题在这个地方说不清楚， ...

对的，公司的意思就是super 还是按原来的给，但是pay cut 按pre tax 的来，这样员工在税务上得到一些减免。如果按payroll 公司说的就是从根本上改，也就是改base salary, 这样做的话虽然工时保持不变，tax 减少，但是super 肯定也会少。。。。所以现在很纠结.最主要是payroll 公司的人也没有说清楚为何不合法，直说他们不提供这种咨询，需要自行了解，哎。。。。

pandaz

gougoudingdang 发表于 2020-4-5 21:49
对的，公司的意思就是super 还是按原来的给，但是pay cut 按pre tax 的来，这样员工在税务上得到一些减免 ...

可能我们工作的单位不太一样，我们是有一个deduction code pretax 的 可以捐献到指定的costing里，按照这个思路，你可不可以设置一个pre tax deduction 然后按照%的 扣，但是super 是按照gross 计算的，所以你只需要放一个deduction，其他什么都不用做。

gougoudingdang

pandaz 发表于 2020-4-5 22:08
可能我们工作的单位不太一样，我们是有一个deduction code pretax 的 可以捐献到指定的costing里，按照这 ...

这就是我之前尝试让payroll公司帮我做的，做一个新的deduction code pretax的，但是不影响super，只不过我们所用的系统做deduction的时候输入的是$ amount不是%。我相信从系统方面来说是绝对可行的，因为我在现有的code里面就有找到符合要求的，只是说description不符合，比如说 deduction for charity （我们想做一个code叫salary deduction之类的),所以我要求payroll公司给我做一个新的，但是这个时候他们就问我说确定要这么做吗，合法吗之类的问题所以让我怀疑这样的做法是不是错误的。

FireRain

gougoudingdang 发表于 2020-4-5 23:31
这就是我之前尝试让payroll公司帮我做的，做一个新的deduction code pretax的，但是不影响super，只不过 ...

他说的不合法大概指的是员工的base salary/pay rate是由EBA, award或employment contract定下来的，雇主单方面降薪或减工时是违规/违法的，除非员工同意。你们可能需要员工先签个同意书存档，不然哪一天被告到fair work就麻烦大了。

msmscute

这是个HR问题,HR流程走过后都确认，才应该考虑payroll怎么操作

gougoudingdang

FireRain 发表于 2020-4-7 15:40
他说的不合法大概指的是员工的base salary/pay rate是由EBA, award或employment contract定下来的，雇主 ...

这个减薪都是跟员工沟通同意后才进行的，所以从这个方面说是合法的

DBOY123

前几天我team 的contractor 问我现在经济不好，能不能把他 day contract termination notice  从一周变成到合同expiry date.  我说你工资比别人高一倍，你觉得上面会答应吗？  

sillybaby

学习了，从来没想到Super的问题
我们公司减工时，5变4，我只想到这少去的一天用LWOP的新code，但是一样accrual 各种leaves
但是我从来没想过关于Super的问题，这需要再次跟老板汇报么？

leski

sillybaby 发表于 2020-4-9 10:24
学习了，从来没想到Super的问题
我们公司减工时，5变4，我只想到这少去的一天用LWOP的新code，但是一样accr ...

借贴问一下，cfo减薪10%三个月应当如何处理呀？

sillybaby

leski 发表于 2020-4-9 22:56
借贴问一下，cfo减薪10%三个月应当如何处理呀？

我现在是一天no pay leave, 但是这样就没有super了
主贴是做deduction code，记得pretax

gougoudingdang

sillybaby 发表于 2020-4-9 23:16
我现在是一天no pay leave, 但是这样就没有super了
主贴是做deduction code，记得pretax ...

我让我的同事再次跟payroll公司确认我们想做新code的这个主意（我之前想会不会我没有沟通好，所以有什么误会），但是我的同事回复说得到的答案是和我差不多的，payroll公司那边的人就说什么deduction 都是要有对应的东西的，比如salary sacrifice 啊什么的（老实说我还是不理解为什么跟我要做的code有冲突）。所以同事现在回复老板说没有办法做deduction，估计只能从base salary上改，base salary 上对于leave accrual的影响不大，但是就是super的问题可能每次要靠manual adjustment 了，或者另一种方法就是改super的%（这个方法是我针对我所用的系统想的），不过不清楚这样做的风险所以我觉得轻易我就不用这个方法了。公司新招了一个payroll person，两周后上岗，老板说到时候join TAPS membership，如果到时候能跟TAPS最终确认deduction code这个做法的合法性，我会再来跟大家update的（如果我还没有忘记的话lol）。

msmscute

deduction 是个很要很谨慎的，可以理解outsourcing payroll为什么不愿意操作这个out of scope的。太多法律问题，payroll officer 最基础的培训就是在无论任何情况employer都不可以在未经employee同意下扣除base salary， 比如欠公司钱之类的。就算合理的salary sacrifice 正常下都应该要有signed form.你这个20% pay cut, 最少让HR 下个 deduction template form,写明工资减少通过deduction 实现，然后让员工签名。
系统操作上，真的很简单就是create 一个code,和你说的一样，要不是你们用了比较正规的outsourcing payroll, 可能内部缺乏培训的payroll person老板说什么就做什么了。

gougoudingdang

msmscute 发表于 2020-4-13 16:04
deduction 是个很要很谨慎的，可以理解outsourcing payroll为什么不愿意操作这个out of scope的。太多法律 ...

所以你觉得是因为我们没有提供签字的文件跟这个payroll software的公司他们才不肯帮我们做code吗？但是我们以前要set up 新code也不需要签字文件，而且最近我们set up 一个新的code主要用来记录stand down hours and accrue leave as usual,这个payroll software 公司也帮我们做了，并没有额外的要求。我们的Payroll不算是outsource的，做还是我们自己做的，只是系统用的是外部的，如果我们坚持按deduction 来做找一个符合要求的existing deduction code来用也是可以做的，只是在description 上不对应，所以我们老板才想说做一个新的deduction code specifically for pay cuts。但是无论如何，现在这条道目前是走不通了，只能等之后加入了TAPS membership才能得到真正的解答了。

Southbridge

Deduction是肯定不行的。想办法把计算工资的一行写成负的，但是总工时不变，这样leave super 和withholding tax 都正确。

msmscute

gougoudingdang 发表于 2020-4-13 20:51
所以你觉得是因为我们没有提供签字的文件跟这个payroll software的公司他们才不肯帮我们做code吗？但是我 ...

https://www.fairwork.gov.au/pay/deducting-pay-and-overpayments

不清楚你们的existing deduction codes, 这个是fairwork对合法deducton 的定义 可以自行检查

gougoudingdang

msmscute 发表于 2020-4-16 21:03
https://www.fairwork.gov.au/pay/deducting-pay-and-overpayments

不清楚你们的existing deduction  ...

谢谢，这样看deduction 好像是不正确的做法，看来只能从base salary改了。。。

milysun

我不是会计啊。减薪1x%，按原来的比例交super，再pre tax contribute （10-x）%的super进去，结果导致super和以前完全相同，after contribution的pretax salary等于原工资的80%，这难道不是一道初中解方程题吗？只要员工同意自己额外交super，没啥不合法的吧？
当然大家都是senior，额外交个3万五也补不上原来的（10-x）%，那也是有可能的。

pandaz

milysun 发表于 2020-4-18 08:46
我不是会计啊。减薪1x%，按原来的比例交super，再pre tax contribute （10-x）%的super进去，结果导致super ...

其实不用这么麻烦的计算还要process， 有的系统是可以直接把reportable salalry override 成full time 的salary。 直接按照fulltime来付super。

gougoudingdang

pandaz 发表于 2020-4-18 17:45
其实不用这么麻烦的计算还要process， 有的系统是可以直接把reportable salalry override 成full time 的 ...

这个方法我想过，但是很不幸我们用的这个系统没有这个选项。。。。

ccchoo

https://www.fairwork.gov.au/how-we-will-help/templates-and-guides/fact-sheets/minimum-workplace-entitlements/annual-leave
我们公司用的ascender。你可以用purchased annual leave来处理。
那个跟你说不行的，以我跟Ascender打交道的经验来看很大可能是那个帮你们porcess
payroll的，你可以要求跟ta的superviser讨论怎么处理。一定有办法的，现在那么多公司要做这样的处理，完全可以合法处理的。唯一需要注意的是employer要准备好paper work，记得一定要跟雇员之间有writing agreement。

ccchoo

msmscute 发表于 2020-4-16 21:03
https://www.fairwork.gov.au/pay/deducting-pay-and-overpayments

不清楚你们的existing deduction  ...

如果这个公司是charity 完全可以从work giving deduction来处理的。这个code是pretax deduction，但是可以不影响super。不然就用purchased annual leave。 purchased annual leave广泛用于一年休4个假的教师们。具体可以看
https://www.fairwork.gov.au/how- ... ements/annual-leave

paper work叫HR准备好，employees有writing confirmation。