求推荐会计系统

e500490

楼主在体育行业，就类似俱乐部那种，收入种类比较多及复杂，有会员费收入，赞助收入，球队卖票收入，场馆出租收入，比赛收入等等等等。现在用reckon，由于业务增长，reckon都很手工，invoice都要手动输入，很费时费力，想升级系统，turnover16mil。希望大家推荐一下好用的会计系统，需求是可以import export invoice，payroll，purchase order。公司属于澳洲公司，没有海外业务，基本不涉及外汇，没有存货。优点现在reckon就很便宜，一年一千不到。新系统也希望不要太贵的。有人推荐xero，myob和Microsoft dynamic，不太确定哪个更适合我们。我以前用过myob和accpac，觉得也还好吧。还是希望听听大家的意见。因为楼主以前没有相关行业的经验，也是硬着头皮上，希望大家多指教。
谢谢！

e500490

而且公司有八个部门，每个部门都有一套p&l，然后汇总，比较复杂。

YC_SUSAN

学习！

不是很清楚， 帮顶！

fqyyy

需求是可以import export invoice--这个要求很高啊，xero不能直接读取PDF格式发票，不过MYOB很早就有这个功能了，不过即使这样，也要你手动确认。

而且公司有八个部门，每个部门都有一套p&l，然后汇总，比较复杂。--这个估计要用到xero的project功能和myob的job cost功能

rockyji

Reporting方面，Xero加上Spotlight插件绝对能满足要求。

日常方面不太了解，一般系统应该都会需要客制化，或者你自己研究模板～

e500490

fqyyy 发表于 2019-2-16 17:59
需求是可以import export invoice--这个要求很高啊，xero不能直接读取PDF格式发票，不过MYOB很早就有这个功 ...

import主要是指ar，因为每个月要给很多会员出invoice，如果能用excel导入就好了。ap我们现在在搞concur那个automation

e500490

rockyji 发表于 2019-2-16 18:37
Reporting方面，Xero加上Spotlight插件绝对能满足要求。

日常方面不太了解，一般系统应该都会需要客制化， ...

老板也推荐xero，现在chart比较乱，一个部门一套，其实用cost centre比较好吧。具体我也不太有经验，所以集思广益一下。

Surprisedbyjoy

你要求的功能Xero都可以满足。但给几百上千个会员用Xero发membership invoice 未免有些clumsy, 有没有想过用另外的Xero integrated 的membership CRM system 管理membership，比如Membershipworks.

另外，Xero的最终价格取决于你们有多少雇员需要做payroll。

e500490

Surprisedbyjoy 发表于 2019-2-16 19:11
你要求的功能Xero都可以满足。但给几百上千个会员用Xero发membership invoice 未免有些clumsy, 有没有想过 ...

那个crm怎能弄的？有点意思。
还有payroll，我们有perm六十多人，contract和casual就很多了，coach什么的，加上一百多吧。

YC_SUSAN

还要取决于公司的预算。
建议LZ 跟大家推荐的这些软件公司联系，他们会非常热心上门做免费的demonstration。
展示时，你把你需要的功能一一review， 看看是不是基本符合需求。
有两三家demonstration之后， 你就大概有数那个软件最合适。
然后做一个businesss case, 把各家的功能和价格横向比较一下， 这样就可以很好地向领导交差了

e500490

YC_SUSAN 发表于 2019-2-16 20:21
还要取决于公司的预算。
建议LZ 跟大家推荐的这些软件公司联系，他们会非常热心上门做免费的demonstration ...

现在软件公司这么给力啊？那好，我就先定这三个看看吧。其实可能都差不多吧

YC_SUSAN

那当然， 人家做sales的发现一个潜在客户主动找上得有多开心啊

e500490

YC_SUSAN 发表于 2019-2-16 21:10
那当然， 人家做sales的发现一个潜在客户主动找上得有多开心啊

生意难做啊。我也怕从一个坑跳入另一个坑啊。听说n年前用的myob，后来换成reckon，实在太烂了，反正就是便宜。

e500490

就想借这里看看有没有相同行业的朋友，公司里用什么会计系统，怎么样。

IQBS

e500490 发表于 2019-2-16 20:04
那个crm怎能弄的？有点意思。
还有payroll，我们有perm六十多人，contract和casual就很多了，coach什么的 ...

Xero 还是不错的， 至于上千会员，可以通过Recurring invoice 解决， 这是自动生成，只要人工点击EMAIL就出去了

bbao

Dynamics 365集成了CRM 和erp, 不知道是 RSL是不是跟楼主的公司模式有点像，他们好像是选了D365.

markbaumol

看你们公司每个部门下面的structure, structure simple, 每个部门一个cost centre就可以了
Structure 复杂，可以hierarchy的形式，公司-部门-cost centres 3 个levels，准备点report templates，基本就没手工的汇总了

tina-go

YC_SUSAN 发表于 2019-2-16 20:21
还要取决于公司的预算。
建议LZ 跟大家推荐的这些软件公司联系，他们会非常热心上门做免费的demonstration ...

我想问下 在做business case时候，是会客观的比较下，还是会有倾向性的建议呢？

marylikecats

我只想知道一个turnover 16mil的企业，只花$1000 在会计软件上？

YC_SUSAN

tina-go 发表于 2019-2-17 22:25
我想问下 在做business case时候，是会客观的比较下，还是会有倾向性的建议呢？

...

i think surely it needs to be objective but normally you should have some recommendations for the management team after all your hard work on those researches.  (Sorry on Chinese input at work)

e500490

IQBS 发表于 2019-2-17 19:48
Xero 还是不错的， 至于上千会员，可以通过Recurring invoice 解决， 这是自动生成，只要人工点击EMAIL就 ...

但每个月的收入都不一样，不能recurring

e500490

bbao 发表于 2019-2-17 20:17
Dynamics 365集成了CRM 和erp, 不知道是 RSL是不是跟楼主的公司模式有点像，他们好像是选了D365. ...

rsl有点像吧，也有人推荐365。好像还不错？

e500490

markbaumol 发表于 2019-2-17 21:58
看你们公司每个部门下面的structure, structure simple, 每个部门一个cost centre就可以了
Structure 复杂 ...

structure复杂，而且各部门负责的项目不同，这些架构问题是不是会计软件公司会给一些建议呢？还是要我自己想？

e500490

marylikecats 发表于 2019-2-18 00:00
我只想知道一个turnover 16mil的企业，只花$1000 在会计软件上？

真的。可见我们软件有多落后了吧？

bbao

[quote]e500490 发表于 2019-2-18 20:32
rsl有点像吧，也有人推荐365。好像还不错？[/

可定制，很灵活

cloud911

dynamic费用不低还是xero

e500490

cloud911 发表于 2019-2-19 12:31
dynamic费用不低还是xero

大概多钱啊？

e500490

bbao 发表于 2019-2-19 08:25
[quote]e500490 发表于 2019-2-18 20:32
rsl有点像吧，也有人推荐365。好像还不错？[/

定制后是不是9⃣️必须用他们来维护了？

mzbac

Xero吧...  import from pdf功能应很快会有的 不是收购了dochub

bbao

e500490 发表于 2019-2-19 17:44
定制后是不是9⃣️必须用他们来维护了？

并不太需要后续维护。楼里提到的其他几个软件我不熟。我是做dynamics erp实施的，所以对这个知道的稍微多一些。我们的咨询服务不便宜，实施是根据客户需求定制。但是交付后只是提供一个warranty,一般不需要后续支持。 如果你感兴趣可以找几个d365的partner,他们会很乐意给你们做demo和报价