真实会计工作记录（company accountant）谢绝转载，每月尽量update the month end总结

历飞雨

最近看到不少分享local公司工作生活的帖子，于是也想来倾诉一下。楼主来澳洲八年多了； 和苦逼accounting毕业的大家一样经历了本科，硕士，绿卡等重重难关，到现在终于进入一家大型local公司最大的分公司做了一年的accountant了。 相信大家都知道澳洲会计分很多种，首先是commercial account和 tax accountant; 因为楼主是commercial,所以在这里就不多说tax accountant的事情了；  楼主在这份工之前没有多少会计经验，除了本科是会计，之后做过一点data entry和accounts相关的兼职，然后后来上过一些关于澳洲会计的职业培训课。 所以刚接到工作面试和看到工作相关duties and responsibilities 的时候，心情是崩溃的。大家看看这份工所需要做的事情就知道了：

•        Preparing annual financial statements for all entities.
•        Contribute to the annual forecasting and tax planning
•        Contribute to the monthly and quarterly management reporting
•        Manage ad hoc finance projects
•        Prepare monthly/quarterly BAS
•        Prepare annual FBT returns
•        Process payroll and ensure compliance with payroll related reports are completed. Including payroll returns and workers compensation.
•        Administer all bank accounts in accordance with company policies
•        Maintain and enhance Pronto accounting system
•        Oversee accounts payable and accounts receivable team
•        CPA/CA qualified or study towards to
•        Immediate start
  
如图上所示，这基本上就是一个澳洲本土company accountant所必要做的事情和所需要满足的条件；

1）        楼主先来和大家回忆一下当时面试时候的情况吧， 电话面试是公司HR打的，因为她除了payroll也不懂太多关于其他会计职责的事情，所以大家就相谈甚欢的约好了面试时间。大概就一个周左右的gap; 于是楼主就进入了紧张的面试准备当中； 这个时候真的就只能充分发挥自己的主观能动性了，因为别人的经验和经历永远都是别人的。 到这里，楼主想说的是必须根据公司所列出的每个要求做准备； 至于为什么楼主之后会交代清楚；
2）        楼主首先简单的google了一下这家公司的大概情况，由于是隐私所以在这里就不说出来了。楼主面试的这家公司总公司在mel，但是分公司有二十多家，楼主将要去的就是其中一家数一数二的分公司做他们的会计大管家。 看到google这些介绍后楼主的心理其实是比较虚的，因为这是正宗的本土公司的会计职务，公司里面肯定都是本土的澳洲文化，面对这样的公司绝对不能抱有侥幸心理的。然后楼主就是开始了紧张的面试准备当中；
3）        关于具体准备，大家可以参考上面该公司列出来的各项要求。如果是已经掌握的那么就加以巩固，如果是不熟悉和完全不懂的，那么感觉google或者咨询身边的大神们吧。楼主因为常年都是孤军奋战，所以那个时候真正的感觉到了有战友的重要性。不过这都是后话了； 言归正传，其实只要是看到immediate start这个要求的，那么有喜有悲。 喜的是公司确实很缺人才，eager to have you on board; 这样的话只要你能够在面试中展现出你的个人能力和魅力，那么很快就能上纲上线； 悲的是这类型的要求一般是希望你能够很快的进入角色中去的，具体意思就是希望你有能力hand over/take over 上一个会计所留下来的烂摊子（当然也不一定很烂），这样一来你肯定就没有足够的培训，因为在公司看来你有足够能力能够独当一面。
4）        分析完毕，不管如何都得硬着头皮上了。这一周楼主基本绞尽脑汁地发挥了主观能动性，辟谷闭关，终于到了面试的那一天。 由于是早上，楼主首先调整好心态，给自己做个早餐打个气之后就出发了。虽然是郊区， 总公司的大楼还是比较气派的； 楼主进来好先礼貌的和前台打了个招呼，之后前台就让楼主静候一下，她去通报。 就在这个时候，也算是楼主运气比较好，正好迎来一个中年鬼佬，和他简单的寒暄了几句之后他也清楚了我的来意，后来HR来了给我介绍说他就是直接面试我的总公司senior accountant; 心中无比震撼但是也庆幸自己脸皮比较厚，至少在总会计面前没有路出马脚。 在这里楼主可以和大家科普一下，一般大型公司招分公司财务主管或者财务经理这种事情总公司CFO,CEO是肯定不会出面的，面试你的最多就是HR manager, senior accountant或者分公司的general manager； HR和general manager对会计一窍不懂，所以这个时候只要你能够让senior accountant满意的话，那么你就成功了一大半了。
5）        废话不多说，面试进行中； 果然不出楼主所料，HR manager只是问一些general questions relate to your last job; 比如你在之前的职位都干些什么，然后为什么辞职之类的。 这些常见的问题我相信大家在家里已经和背雅思PTE机经一样娴熟了，所以也没什么好隐瞒的。楼主一一解答之后终于到总会计了， 在这里楼主要提示大家说话一定要流利清晰，语速不一定要很快但是最好少犯错。因为在鬼佬看来沟通是第一位的，如果沟通不能正常进行那么以后的工作很难得意愉快的解决。而我们都是留学之后开始说英文的，除了部分大神之外其实大家的英语底子都是半斤八两。不过应付面试肯定是绰绰有余的； 好了，到总会计这，他问的问题就都是有技术含量的了； 首先他会问你之前的公司主营业务是什么，然后问你每天要处理多少invoice，会计团队有几个人，每天要向谁汇报等等；从而推断出你们公司大概的营业额和规模然后根据自己的经验来判断你是否在忽悠； 比如一般wholesaler类型公司每天处理的invoice肯定是数不胜数，公司的AR.AP肯定不少，会计团队也比较大；建议大家不要写这方面的简历，因为这类大型公司reference很容易被拆穿，除非你是真正在那里面待过。

历飞雨

今天做payroll忙成狗，只能更这么多了，以后坚持！！

历飞雨

自己顶起来！！！！

may1028

写得真好！祝LZ工作顺利！

zhuye1123

maru_han

lostbf

历飞雨

may1028 发表于 2018-8-14 13:02
写得真好！祝LZ工作顺利！

哈哈，感谢感谢。

历飞雨

lostbf 发表于 2018-8-14 13:19

历飞雨

面试紧张的进行中， 到这里之后主要就是company senior accountant对你的一个综合的overview了。 HR manager 正式进入打酱油的阶段，没事你们有个eye contact就可以了，毕竟她把人领进来了也算是完成了一半任务了。 这个时候你就要充分回忆之前你所准备的关于公司对这份职位所列出来的所有要求了； 因为总会计的问题80%都是围绕这些，这关乎到你能不能正式的加入他们以及be able to help this subsidiary company to finish their daily operation; 剩下的20%就是一些常见的会计问题，简单的比如让你介绍一下你做payroll的流程，stuff reimbursement, 以及reconciliation； 难一点的比如balance sheet reconciliation, annual budgeting includes P/L forecasting and cash flow forecasting. Etc. 因为楼主之前那一周准备的确实很充分，所以一面中对总会计的回答基本处于对答如流，加上之前寒暄的第一印象，面试后的第二天楼主就成功获得了二面的机会！

历飞雨

maru_han 发表于 2018-8-14 13:05

shgrt2007

写的很好

历飞雨

shgrt2007 发表于 2018-8-14 13:54
写的很好

哈哈，倾诉一下，也希望对大家能有所帮助；

lucyc

继续

历飞雨

当时其实还是有点小激动的，毕竟年轻。哈哈，获得澳洲本土大公司accountant的二面机会等于已经成功了70%； 剩下跟你竞争30%的加上你不会超过三个人。 但肯定都是有真才实学的； 毕竟总会计不像HR那样好糊弄的。 二面的话一般情况有可能总公司CFO会参与，但是当时是因为CFO还在度假，所以只有总会计和分公司general manager参加了，这也说明以后你的工作是直接向这两个人汇报的。 二面的那一天悄然无声的到来，其实进入分公司的时候感觉大家是一个非常年轻的团队，因为老板和项目经理们也就三十多岁，后来发现总会计也是一样（可能会计工作显得比较严谨所以让人显老？），二面的时候因为上面说过一般分公司的general manager是不可能懂太多会计的，主要就是看两个人磨合度，简单点说就是人家看你是否顺眼；二面过程中 分公司经理显得比较不耐烦，因为他不懂会计，所以问来问去其实也没啥专业性的东西可以问，无非就是哪里人，来澳洲多少年，就和刚认识的鬼佬朋友开座谈会差不多； 于是就在这样一个大家相谈甚欢的情况下结束了二面。 楼主下楼的时候果然看到还有人在下面等着，那么这个人90%可能就是竞争对手了， 不过楼主心态比较好，见面还是会微笑点头什么的。我大中华子民不管输赢，要有风度对吧。
喜从天降，当天下午楼主接到分公司经理的恭喜电话，寥寥几句然后就说welcome aboard，see u next Monday 之类的；之后就收到总公司HR manager的正式offer以及祝贺信。 在这里我要提醒大家一定要先看清楚offer里面的类容再决定是否签约，不要开心过了头签了不平等的卖身契然后后悔啥的，因为不管你是PR还是residence,这毕竟不是你的国家，你对他们来说永远只是个外国人。非我族类其心必异，这话不仅仅是我们对外族人讲的；楼主当时仔细研究了合同，并没有什么出格了，至于薪资，因为比较confidential，这里就不和大家分享了，但是我可以说大公司肯定都是开的市场价，不会委屈你，所以还是比较满意的；合同里唯一不爽的就是由于是半年的probation period，所以作为一个temporary的员工，如果公司对你不满意可以无条件开了你，不过后来一想也算正常，如果你工作能力不行或者和团队合不来（毕竟是diversified group  ）,老板肯定不爽然后就不用承担什么责任就开掉你。不管如何，至少这一仗开头算是有了一个漂亮的beginning; 至于后面如何，反正也有人带，不用怕（后来正式上班之后才发现童话里都是骗人的）to be continue….

历飞雨

lucyc 发表于 2018-8-14 14:21
继续

as u wish

历飞雨

岁月总是无情，accountant工作的第一天就这样到来，这一天可以用what the 不雅三个字总结早上楼主穿着semi casual 西装一套到了公司，才发现公司大家都穿的很随意，项目经甚至是短袖裤衩就来了。。楼主忘了说公司主营业务是construction service type  company; 公司主要由manager负责的销售部门以及项目经理所负责的项目部门运营，当然也包括我一个人在内的财务部门。。。 之后manager的解释是公司马上就有work uniform了，所以这段时间可以随便穿，不用那么正式。 好吧，这些其实都不重要了； 总会计和我约好会一起做一个简单的碰头然后hand over last accountant’s tasks之类的；我一想这绝对是培训没跑了吧，于是静候总会计的到来。 10点总会计应约而来，他的第一句话是欢迎，第二句是我不会逗留很久。 Wtf? 不逗留很久是什么意思？ 说好的进公司就有培训呢？ 后来在鬼佬公司做久了才知道一般的AP AR或者AA肯定是有培训的，但是再往上面就limited了，因为公司所要求的是你必须已经有足够能力独当一面了，而不是一有什么事就找总会计，CFO求助什么的，因为他们肯定比你忙太多了。 好吧，回归现实，总会计其实对分公司所用的会计软件也不太了解，因为分公司独立出来只能算是一个中小型企业，跟总公司运营模式肯定不一样。但是不管如何，会计系统都是大同小异，因为总会计说的很明确，这些都需要我能够capable ; 虽然心里无数个郁闷，但是泰山崩于前而面不该死的心态楼主还是希望大家能够有的，简单点说就是脸皮得厚。。

Whatever, complain是一段卵用都没有的。 还算总会计比较靠谱，（因为后来发现总会计其实完全没有义务过来带我俩小时的，这些其实都属于之前那个会计应该做的，但是人家突然走了也没办法）于是总会计就把之前会计所留下的to do list和我一起大致过了一遍，然后一起简单的看了下这个会计系统（因为之前面试的时候楼主夸下海口说很熟悉各种Accounting software…so it’s time to pay the price….）下面进入公司正式运营阶段，在这个阶段一个公司会计又应该做一些什么呢？ 明天继续！！！希望大家支持顶上来！！！！！

xiezhao152

感谢楼主的分享。我在firm正想多了解一下commercial的工作情况

历飞雨

xiezhao152 发表于 2018-8-14 14:44
感谢楼主的分享。我在firm正想多了解一下commercial的工作情况

哈哈哈 那你要多关注了   希望能够有所帮助啦

littleapple2016

感觉说的很外行，在大公司做过的其实最先导入的是公司内部的ERP/SAP system.之后会计报表的部分是reporting需要懂一些会计原理需要有人教，外加ar/ap /credit closing 的结算期限设置.Excel水准是很关键，决定你reporting的速度。之后MA， Fixed Asset,lease的部分，是另一堆.当然公司规模不大的，可能不会有MA,因为也没有啥fixed asset,大批车队，FBT, expense analysis可分析的。

littleapple2016

…

geminispk

littleapple2016 发表于 2018-8-14 15:19
感觉说的很外行，在大公司做过的其实最先导入的是公司内部的ERP/SAP system.之后会计报表的部分是reporting ...

看来你没仔细看啊，楼主说的很清楚是大公司旗下的一家分公司做accountant， 分公司的规模根本不需要所谓的ERP system来运作， 会计原理和AR/AP， 这些既然你都做到了company accountant这个位置就不用多说这个了吧？至于固定资产到底他们有没有我相信楼主以后会更新的。

既然分公司只有楼主一个会计，那么肯定所有会计相关的事情都是楼主操作；我以前也在一家营业额差不多15m的公司做过accountant，跟楼主现任公司比较符合。 这样的中小型公司真的能够锻炼独当一面的能力，因为除了reports analysis, cost manager以及internal control什么的都需要自己来做。 所以看到这里还是和楼主有点共鸣的；

cczz

LZ  加油

wjwill

感谢分享

历飞雨

cczz 发表于 2018-8-14 20:04
LZ  加油

感谢感谢，有人关注我就持续更新！！！

历飞雨

wjwill 发表于 2018-8-15 00:00
感谢分享

哈哈，不客气。出门在外互帮互助

历飞雨

littleapple2016 发表于 2018-8-14 15:19
感觉说的很外行，在大公司做过的其实最先导入的是公司内部的ERP/SAP system.之后会计报表的部分是reporting ...

哥们，楼下兄弟说的没错：）

历飞雨

geminispk 发表于 2018-8-14 19:58
看来你没仔细看啊，楼主说的很清楚是大公司旗下的一家分公司做accountant， 分公司的规模根本不需要所谓 ...

哈哈，感谢兄弟支持！！ 希望大家都能分享自己的工作点滴，这样一来可以互相帮助共同进步

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