应该告同事状吗？

小香瓜

我们公司的invoice是sales coordinator做好了发给我们，我们发给客户的。但是这帮鬼佬错误太多，日期，invoice no,产品code ,价格都能错。其实他们只要仔细点，做好了检查也不会错误百出，但是就是想着反正还有AR检查，所以做好了就完事了。我每天要话费大量时间去核对，不然作为最后经手人有差错是我的责任，我很郁闷，为什么要一直帮别人擦屁股，确保正确应该是他们的责任。偶尔错个一两次没什么。但是错误率已经达到三分之一，有时候一天就做十个单子，给我的能是全错。
但是我在这边做了几个月而已，我也没有向领导反映过这种问题，所以领导不知情，我一直在默默地擦屁股。如果我向领导告状了，等于把那边四个人都得罪了，他们都是鬼佬老员工。这是我一份工作只做了几个月而已，我没什么心眼不会玩办公室政治也不敢得罪人。所以我到底该怎么办？有没有不得罪人的方法？我觉得就算我告状了，可能也不会重视就让我仔细核对，或者和他们说注意点，但是他们可能刚开始注意以后又错了。只是实在郁闷，每天要花时间给他们擦屁股，而且有问题找他们核对还都很不耐烦。

zhengyiqun08

如果再有谁谁给你错的invoice，你就给他发个邮件说麻烦改一下，顺便cc给manager，这样至少是一个记录，出了错也可以起码不用背黑锅。而且，如果manager发现某人不停的被要求更改invoice，自然会多加注意的。

小香瓜

zhengyiqun08 发表于 2016-5-1 00:19
如果再有谁谁给你错的invoice，你就给他发个邮件说麻烦改一下，顺便cc给manager，这样至少是一个记录，出了 ...

我们之前都是有错去找他们口头核对，他们就说啊不好意思错了你帮我改一下。其实应该是他们自己改。。我自己突然变成email有点奇怪啊？

bl_helen

楼上不错

小香瓜

我是新人，这是我第一份工作，才做了几个月，不会玩办公室政治，那帮人都是人缘好的老员工。前人都没有发邮件的，我自己突然这样有点奇怪。不过感觉是不是亚洲人好欺负，鬼佬貌似都是不能吃亏的。

spottywot

你开玩笑吧你, 你一个新进员工, 要去针对公司最忌怕的销售经理, 你大概是不想干了。  人家找你进去, 也许你的工作职责之一就是核对发票的, 你不愿意核对了, 或者不需要你核对了, 你的职位也可以取消了。

小香瓜

spottywot 发表于 2016-5-1 00:46
你开玩笑吧你, 你一个新进员工, 要去针对公司最忌怕的销售经理, 你大概是不想干了。  人家找你进去, 也许你 ...

发invoice只是我二十分之一的工作，不需要核对不会让我失去职位。而且我针对的也不是sales manager，我们公司根本没销售经理。帖子之前没说明白，做订单的是sales coordinator，不是直接负责销售的人，已经改正。

spottywot

小香瓜 发表于 2016-5-1 01:13
发invoice只是我二十分之一的工作，不需要核对不会让我失去职位。而且我针对的也不是sales manager，我们 ...

新进员工就是干一些别人不想干的活的, 包括找出别人的错误地方修补好。 你自己想吧。

spottywot

另外, sales manager不叫销售经理, 叫什么?

小香瓜

spottywot 发表于 2016-5-1 01:19
新进员工就是干一些别人不想干的活的, 包括找出别人的错误地方修补好。 你自己想吧。 ...

准备以后让实习生干了

小香瓜

spottywot 发表于 2016-5-1 01:21
另外, sales manager不叫销售经理, 叫什么?

sales manager的确是销售经理，我们公司没有这个职位。

likespring

你实在想告就去试试呗。

forxinzuji

cc你的老板妥妥的

zhengyiqun08

小香瓜 发表于 2016-5-1 00:24
我们之前都是有错去找他们口头核对，他们就说啊不好意思错了你帮我改一下。其实应该是他们自己改。。我自 ...

如果按你那么说的，那句有点类似于职场bully了，不要忍，而且要是鬼佬碰到类似的情况他们是绝对不会忍的，不要被我们华人的思维局限了。如果工作不开心，大不了换个地方嘛。另外，如果你已经过了probation，没有正常理由是不能开了你的。

如果你实在是觉得不好意思，那可以这样，也许稍微委婉点。

下次碰见有一个错误很多的invoice，你拿其中一个不是很重要的错当面去跟对方说麻烦改改。当然，对方会让你帮忙，你就还是和以前一样说好好。回去过半个小时，拿剩下的错误为借口，发个邮件说：

I'm sorry that I didn't notice there were some other errors in the invoice we talked about, which are bla bla bla. Would you mind bla bla bla? Thank you very much.

这个时候就正好cc给manager。以后再有，就可以继续cc。

还是那句话，工作一定要互相帮忙，但同时也一定不要逆来顺受，需要维护自己的正当权益。Know how to say NO. 这个不是我自己领悟的，也是我的鬼佬manager告诉我的。工作嘛，一定要开心，不行大不了换个地方，谁离了谁又不会死人。

小香瓜

zhengyiqun08 发表于 2016-5-1 11:12
如果按你那么说的，那句有点类似于职场bully了，不要忍，而且要是鬼佬碰到类似的情况他们是绝对不会忍的 ...

谢谢你，我的manager也跟我说过不要太Nice了，要学会说no.不然以后他们习惯让你做了，有错他们也把责任推卸给你。我还没有过probation，小公司就那二十几个人，他又是人缘好的老员工。我是职场新人。

zhengyiqun08

小香瓜 发表于 2016-5-1 11:18
谢谢你，我的manager也跟我说过不要太Nice了，要学会说no.不然以后他们习惯让你做了，有错他们也把责任推 ...

完全理解你所担心的，但还是要保护自己。你可以帮助他人，但也要学会不背黑锅。

MU

职场的路还很长。。。这些都是小case了。

无名草66

20几人的小公司，会计本身就是最后一道把关，无论如何不能在你这儿出错。你是新人不要告别人的状，这样大家会觉得你不好合作。 有错向当事人指出，你帮忙改了，他会记你的好。凡事不要太认真。

Wallaw

楼主过Probation没有？ 另外你们公司就没有例会吗？这种事情最好就是开会的时候提出，针对事不是针对人。

一条大鱼

提出改良建议并不是告状，和经理谈话的时候，注意自己的表达方式。

gifox

记得收集点证据，日期，错误，你改的，错误。最忌你提出了1/3是错的，数据上拿不出来。

call000

找你的顶头上司反映情况啊，说你的工作时间/效率被大量占用，并且担负了不应担负的责任.... 让他去和销售经理解决，经理就是用来干这种事的。 这种部门之间的事，不到万不得已，自己千万不要冲在前面当炮灰。

KaTharina

都做对了，你早失业了

KaTharina

你怎么知道领导不知道，很多领导是装不知道。心里比谁都清楚。
装糊涂，用的就是你擦屁股

小香瓜

无名草66 发表于 2016-5-1 19:02
20几人的小公司，会计本身就是最后一道把关，无论如何不能在你这儿出错。你是新人不要告别人的状，这样大家 ...

你说的很对，我之前也一直这么做的，但是他们才没有记我的好，每次我去找他们核对，都是一脸不耐烦。弄我自己都很尴尬，而且如果有错是应该他们改，但是他们都是让我改，有一次我manager听到了，还让我不要改，说我为什么要帮别人做事，这不是我的职责。但作为一个新人，我真的说不出，改个日期啊，code，description，数量什么的花不了多少时间，我以前的同事也是帮他们改的。这个忍了也就忍了。只能说这个事情真是吃力不讨好，做着一个小小的junior,承担所有责任。

小香瓜

Wallaw 发表于 2016-5-1 19:13
楼主过Probation没有？ 另外你们公司就没有例会吗？这种事情最好就是开会的时候提出，针对事不是针对人。 ...

没有过，我一个新人还不敢在例会上批评人，

newspring

我觉得该怎么做就怎做。把自己工作做好了最重要。有意见该提就提。想那么对干嘛

nikyxin

正确的流程是他们发给你invoice信息，你出invoice,吃完后发回给他们复查，最后经手人就不再是你了，责任转嫁给了他们

liruishuai

亲 愿意给别人擦屁股是一种很浪费资源的想法和做法  
不要把眼光仅仅局限在你和这个同事的层次  往更高的层次看 你和那个同事的时间都是公司的成本  因为公司没有健全的体制导致这个同事随心所欲的不认真工作 浪费了你的时间 他的时间 还有公司的钱
在保证正常运营的基础之上 发现漏洞 提出问题 沟通看法  提出解决方法 最终做成SOP 这是一个合格会计应该具备的思维链
我以前的做法是  精心准备一个ppt  把发生问题的表象 造成的危害  发生的原因 我建议的解决方法 利用我建议的流程会给公司什么好处  用数字 图标流程图表现出来  先跟自己的财务经理沟通  经过他的同意 再把这个捣蛋鬼叫到一起闭门开个小会 给他充分的面子 到最后跟他说 如果咱们能实行新的SOP 那么你的部门会有什么好处 当然也会对我们财务部门有好处
大家好才是真的好
这个方法屡试不爽
大部分老外比较懒 而且不愿意承担责任 这是现实 你不要气馁难受
你还在职业的初期  养成良好的思维方式 与人沟通的方法 比转嫁矛盾或者引人退让重要的多 也有价值的多

jerryclark

小香瓜 发表于 2016-5-1 22:32
你说的很对，我之前也一直这么做的，但是他们才没有记我的好，每次我去找他们核对，都是一脸不耐烦。弄我 ...

错了就打回去，发Email让他们重新给你正确的，CC你的头头。你头头都叫你不要改了你还。要告状也是你头头出面告状。
还有你改对了还好，万一你改的还是错的。到时候责任全都推卸到你头上。
一切要留下出面证据。就算要你改，也要你头头出面叫你改