入行9年，开个贴谈谈物流采购职业生涯及亲身各种体会（2019年7月4日更新：316楼）

CDCD

说真的，身边的华人朋友，女生都是会计，男生都是IT。
所以新结交华人朋友的时候，别人问我干什么的时候，问的问题都是：你是会计哪方面的？
我偏偏是个特例。

我来澳洲读的大学，学的是Accounting和International Business双专业本科学位。
2006年10月中参加完大学的毕业典礼。同年12月拿到PR，拿到PR的第二天开始了我的第一份全职工作: Shipping Officer.

这是在一家号称南半球行业内最大的家族企业，澳洲每个州和新西兰奥克兰都有分公司。总员工有100多名吧。公司是在批发行业。产品我就不说了，不过大家耳熟能详的比如Big W是我们公司的客户。


待续。。。。。。





请各位感兴趣或者捧场的同学多多加分。晚上大力写贴。

我2008年开始来足迹，这么多年过去了，每天都有回帖，居然还是皮靴族。这不科学哇！
天冷了，俺也想换双靴子穿。

CDCD

这第一份工是公司采购部里面的最初级职位。
这份工作怎么来的呢？ 请看前传

彼时，才刚大学毕业。第一天上班就发现大学书本知识和现实工作需要的完全是两回事。
培训我的人马上要离职跳槽了，只有三天时间可以教我东西。
我第一次看各种proforma invoice, invoice。每个厂家的发票规格排版都不一样，每一张发票号都要输进系统，一天下来看得我头晕脑胀。

三天之后，就变成一位senior purchasing officer培训我了。
之后有什么问题，我都会去找他。一个和我爸年纪一样大的大爷，在公司采购部10多年了，很有耐心。

我是公司年纪最小的员工，唯一的亚洲人，采购部里除了经理，都是大爷大叔级别的男的。
采购部经理是一位女拉拉。体型魁梧，短发，声音洪亮，常年穿长裤铁皮靴。
而且她把自己的given name改成男生的名字似的。据她说是因为这样才有更多的机会面试经理职位。
可见职场上的性别歧视是不分种族的。

刚开始我每天都很有激情，虽然上班我的话不多，但内心是很开心的。
觉得自己顺利得开始了一份和自己专业相关的工作，开始赚钱了，能自己养活自己拉。
半年后，激情耗尽了，每天做得都是差不多的事情，我开始有点想换工作了。

其实这份工做到三个月的时候，一个采购辞职了。
我的采购经理还问过我要不要去做采购职位。我当时华丽丽地回答说，觉得自己还没有什么经验，还是先学学Shipping的东西吧。
三个月之后，我开始后悔当初为什么那么傻没有做采购。

其实那个时候，市场上适合我的工作不多。毕竟，我的经验太少了。而且那个时候根本没有和国际贸易或者物流链采购相关的Graduate Program.几乎所有好的物流链采购职位都是要求至少2年经验。

我递出简历后，有一个职业中介给我推荐了3，4个货代公司的工作，我都拒绝了。
我内心是不想去货代行业的。每天和货代打交道，知道他们的工作有多苦逼。
中介很差异我拒绝了他们这么多推荐，问我到底需要哪方面的工作。

对呀，我到底想找哪方面的工作呢？我也不知道呢。
那时候，心底还有小小的进会计这行心愿。所以还投了些Graduate Program的会计职位。
去了些面试, 什么Origin，PWC，都以失败告终。

找了一阵工，没有啥好的反馈。我的心也就麻木起来。
好歹自己也已经有一份可以糊口的工作。在我想清楚我到底要干嘛之前，就先在这个公司混着吧。

CDCD

2008年，进入了工作的第二年。
忙着旅行，忙着各种私人琐事，工作倒显得不是那么重要了。
就在我有点自暴自弃，对职业发展没有什么期待的时候，转机出现了。

因为公司是批发商，海外的厂家主要分布在北美，欧洲，亚洲。
亚洲的厂家主要分布在台湾，香港和大陆。而他们的工厂都在大陆。这些工厂的装箱完全没有一个标准导致我们仓库的员工开箱验货时各种问题。而且因为厂家分散得太广而我们订货量又不一定满足整柜量，整个海运运输费用居高不下。

于是公司要开始两个物流链相关的项目：一个是执行包装和唛头标准，一个是要和货代合作，整合我们的货然后在上海装集装箱，凑够整柜才发货。

因为我是公司唯一的亚洲人，刚好又是中国人，恰好又在采购部，而且做着Shipping officer。
所以我当仁不让的被推荐负责这两个项目。总经理授予我Project Coordinator的头衔，让我负责这两个项目。
然后找了个临时工顶替我的Shipping Officer工作。

所以从3月份开始，我开始忙着和采购经理，产品经理和仓库经理起草我们的包装箱和唛头标准。然后我还要负责翻译成中文，负责和所有的厂家负责人沟通。有各种问题，我忙着协调。还要和厂家谈判尽量减少产生的相关费用。

其实整个过程对我来说压力不大，时间也挺充裕。3个月后顺利执行成功。

接着又忙着和货代探讨把各个城市的散货集中到上海的运费等各种花费。每天都在开会，和澳洲的货代代表，电话会议上海的货代代表。然后在搞清楚大陆去香港关税的复杂问题后，我们的散货集中点从开始的上海，变成了上海和香港。

9月快中秋节的时候，采购经理说她要和澳洲的货代代表去上海出差，看看他们在上海的设施。
然后希望我也去。

我本来订好10月中旬回国年假，所以不是很想去。很不喜欢短时间两段长途飞行呀。
可是采购经理坚持需要我去，我想，或许她需要我做翻译？

当然我是自作多情了。采购经理提前一周就去上海了，先玩一周年假，然后和我在上海碰头。
公司发给我2000块人民币，订了个澳航航班，选了个4星酒店。公司还给我做好了名片，中英文两面。

彼时24岁的我，居然要从澳大利亚做为公司的代表之一去上海出差了。而且这个项目还是我主要负责的。从头到尾的细节都是我谈的。
要说完全不激动，那是假的。我突然有塞翁失马焉知非福的感慨。如果当初我换到了采购职位，怎么可能有现在的这个机会呢？

这个商务旅行的时间好选不选，赶在了中秋节的时候。所以我们在上海四天，只有一天半在工作。
其余两天到处都放假了，于是经理和货代代表去上海观光了。问了我要不要一起去，我婉拒了。
我去会了会两位在上海的朋友。一个是澳洲人在上海发展，一个是初中高中时候的同学在上海读研究生。

四天结束了，回到澳洲，其实心有点虚。
因为这个商务出差基本上就是公款吃喝外加会友，顺带办了点正事。

公司的其他人问我出差怎么样，我只能忙不迭地回答很好，然后大肆渲染一下那短短的一天半的行程。
转过身，那是满满一头汗。

CDCD

10月中旬回国放了一个月的年假。
回到办公室第一天就收到消息，公司要裁员！>_<   @#$%^&*
GFC终于还是波及到我们了。远在美国的厂商也有2-3家宣布破产。

正当采购部都人心惶惶担心自己命运的时候，采购经理把大家叫进了办公室。
大家都在等待宣判。只见经理微笑着对大家说，采购部的所有职位都很安全。
这时，能看到所有的大叔大爷都是缓了口气的模样，踏实放下心来。
最后，总共裁员8位。采购部是唯一侥幸逃过裁员的部门。

就这样，平平淡淡度过了圣诞节元旦。09年开年第一天，采购Angie对我说她要接受降薪去客服部做客服啦。
因为她还是比较喜欢和客户打交道的感觉，受不了每天对着电脑屏幕下单的采购工了。
她那时30岁吧，在来我们公司之前一直是做销售，客服，admin之内的工作。
说实话，我不太清楚她是怎么能够应聘成功采购职位的。不过呢，她做采购也干得挺好的。
Angie虽是澳洲白人，但我和她比较谈得来，平时周末还有一起去吃广式早茶。
她对我说，你应该做这个职位。

是的。我想转到采购职位也真的挺久了。
于是，我发了封邮件给采购经理说我想要申请这个职位。
两分钟后，她把我叫进了办公室。对我说她很高兴我对这个职位感兴趣。她觉得我一定可以胜任。
然后对我说她会去跟总经理说一下。

末了，我问了她，应该会有加薪吧？
她说，当然，不过可能也就几千块吧。

GFC的时代还能升值加薪，那真真是极好的。
就这样，薪水小涨了4千块，我成为了Purchasing Officer。负责北美和部分澳洲厂商的产品下单。
受到采购经理短短培训两次，我开始独立分析产品销售历史和趋势，开始下单。
订单额小到几十块澳币，多到几十万美金。
各种KPI都达标，然后年底拿到了几百刀的bonus。

当然我的生活也发生了变化。
因为北美的时差，和美国厂商的刁蛮态度，我经常要晚上回家继续查公司邮件，催厂家发货，催厂家回答我的问题，催厂家的Shipping documents。
如果不催的话，那基本上他们1个星期以后才会搭理我。
那时，我工作简直到了有点废寝忘食的地步。

而这种加班才能完成工作的状态，在采购部开始了一次restructure以后变本加厉了。

CDCD

09年9月，因为产品部经理的离职，采购部和产品部顺道开始结构大调整。

采购经理从Purchasing Manager变成了National Procurement Manager。
所有的采购根据所负责厂商的地理位置分成了三组。
一组负责亚洲，一组负责欧美，一组负责新西兰和澳洲本地厂商。
每组有一名区域采购经理，一名采购。

欧美厂商以前是两个采购负责的，我负责美洲，曾培训我的Senior Purchasing Officer Richard负责欧洲。
结果这么结构大调整后呢，Richard升了个头衔，变成了Regional Procurment Manager。
以前我是直接报告给采购经理，如今变成了要报告给Richard。

这次调整结果就是，平白多出了三个区域采购经理。
然后因为欧美的产品是我们公司的主打，所以还要招一名欧美区域采购经理助理。

可是呢，这么一调整，我要负责的厂家数量貌似少了，其实工作量反倒增多了。
我不再负责本地澳洲厂商的产品，但是欧洲厂家的产品全部派到了我名下。
我要负责全部欧美的厂家！！！

澳洲厂商产品的end-to-end purchase和欧美厂商产品的end-to-end purchase完全不是一个级别的。
就是我可以下30个澳洲厂家的产品订单的时间，只够下一个欧美厂商的产品订单。
而且欧美厂商因为是牵涉国际物流，后续的文件及各种挠头事情，那更是层出不穷。

我没有选择的接受了这个结构调整，开始了悲催得每天加班的生活。

10月我又放了一个月年假。我请年假每次都至少一个月。但这是有原因的。因为如果只是两三天年假，那是没有人会帮的。等回到办公室那是成堆的文件事情要处理。除非是1个月以上的假期，经理才会安排后备人选下订单和处理事情。
于是区域采购经理助理在我年假期间帮我下欧洲的订单，Richard帮我下美洲的订单。

等我回来，助理下的单子，惨不忍睹。各种产品都订少了。我一回来就几乎重新又下了一批订单，否则3个月以后那都得缺货。
这返工的工作量简直不是盖的。

我也和Richard和采购经理提到数次工作量太大，这个欧美厂家两个人的工作量弄到我一个人头上真是吃不消。
搞了半天，拖了3个月，终于在10年3月对我说欧洲的厂家现在分给区域采购助理了。

这三个月期间，我每天加班，晚上11点，12点还在下订单。基本上每两天抱着老公哭一次。
哦，忘了说，楼主结婚早，24岁就嫁人了。

那时真是想换工作都没有精力和时间。

复活节的时候，公司发给我一个奖励，500刀，说是我有杰出贡献奖。
但是我那个时候已经不想在这个公司干了。

说实话，那个时候我连采购这行都不想干了。
于是5月初，我提出了辞职。彼时连工作都没有开始找。
我身心俱疲，想休息一段时间。

对采购经理，我想了个冠冕堂皇的理由，说我要去读书了。
她和总经理极力挽留我，也给了我Part-Time job offer。
希望我至少在公司干到年底。

我想了想，拒绝了。

谁知道，他们是不是想给我Part-Time的钱，让我继续干Full-Time的活呢？
谁知道，他们是不是想找到合适的替代者，就一脚把我踢开呢？

我还是走干脆点，快刀斩乱麻。

1个月notice period后，我离开了。收到了蛋糕，签名卡和一束花。
离开的时候，回头看看我工作的第一家公司，心里有那么一丝丝不舍，更多的是义无反顾的决绝。

心里想着，我还是换一个职业吧。采购的活真是做腻了。

CDCD

6月离职了，不用再熬夜加班，我开心得度过了2个月每天睡到自然醒的生活。


既然不要当采购了，总得想想自己要干什么。于是我报了一门Financial Planning，本意是想拿个Certificate进financial industry。
不用上班，人就逐渐变得懒散。一整天蜷在家里看DVD，一个星期连门都不用出。
每天做做饭，收拾收拾家。我觉得当全职主妇时的生活很快缺少了生活的动力。
结果呢接下来的三个月，我完全没有读书。人生意义也没想清楚，每天浑浑噩噩，啥事没干，人也越来越颓废。
（你说，那个时候我要是研究一下代购，估计也能赚不少了吧？）

因为自己不赚钱了，人也变得更敏感，情商本来不高的老公一个不小心话说得不好听，我就记在心里了。
和老公大吵大闹，快要离婚的架势。。。

感觉这样子的自己快变成陌生人了，想了想觉得还是工作比颓在家里要好，于是决定重出江湖。
只是时机不太对。11月，接近年底，各公司都开始准备过圣诞节了，没有太多职务招聘。

我当时也是确实不知道自己想要做什么。只知道自己不想做采购了。
于是申请了一堆会计工。见了各个职业中介。
职业中介都劝我不要改行。说我的经验已经很好了，可以很容易在采购行业跳槽。只是目前他们手头机会不多。
面试了几个中介推荐的会计职位，每个公司都对我为什么要转行产生疑问，好几个面试反馈都认为我应该不会喜欢会计一成不变的工作。

看到会计工没戏，这个时候我只是急于找到一份工作了，于是又转头找采购工。
年底采购工的招聘实在是不多。只去了一家著名咖啡公司的Purchasing Manager和一家服饰集团的Merchandise Planner面试。
咖啡公司嫌弃我没有足够的谈判经验。
服装公司2次电面，1次面试，1次笔试之后选另外一个人。因为他们感觉那个人would fit into the team better。天知道这是什么理由。一句话，你我没缘分。

这个时候已经到了圣诞节，完全没有找到工作的希望了。是时候洗洗睡了。。。。。来年再战。
正好学的Financial Planning的那门课必须11年1月要考试。准备节假期突击一下书本。

CDCD

开年第5天，我去考了试。临时抱佛脚从来没有失手过的我，顺利过关。
收到了一张certificate。

于是，找工作的范围立马可以扩大了。理直气壮开始搜索银行和理财公司的工作。
开年彷佛招聘工作一下多了起来，第一个星期我投出了5份简历。
--四大银行之一的银行Customer Service Officer
--医疗器械制造集团的物流链Coordinator
--处在零售业在全澳拥有50多家店的家族企业的Purchasing Coordinator
--某信用社的Financial Planning Assistant
--某消费品牌的Demand Planner


开年第二周周一，我收到了医疗器械制造集团和零售业家族企业的要我去面试的电话。
周二我屁颠屁颠去了制造集团的，周三去了零售业的。
面试自我感觉都很好。

医疗器械集团那是相当厉害，全球有1万多员工。办公室也是装修得非常气派。
唯一的不好就是说如果招我的话，我需要在各个部门都工作几个星期。
怎么听起来这么像Graduate Program，还有rotation啊？
而且交通不是很方便，坐公车转两次，单程要40分钟吧。很怂的我，那时还不会开车，找工作也是相当受局限呀。

零售业家族企业销售的产品我非常感兴趣。
而且这个职位会涉及一些产品开发的内容，那我是相当有兴趣呀。而且关键是和我老公公司离得不远，上下班可以顺路了。
然后公司面试时问我想上全职还是一周四天。我一听，还可以一周四天？太好了！我的梦想就是上个Part-time做喜欢的事。在采购行业，Part-time的工作是相当少的。于是对他们说我想上四天。

周四，接到零售业企业电话，说要我的reference。给了以前公司的区域经理和同事的联络方式。1小时之后又打电话给我，说要给我offer letter。在电话里谈好了薪水。一周4天，挣的薪水和以前一周5天的一样，好开心。于是我愉快得接受了。

刚放下电话，又接到医疗器械集团电话，让我去二面。
当时我没有犹豫就婉拒了。回头再看看当时的决定，觉得自己其实应该去二面的。
尤其是现在，我会开车了，家又搬去离那个公司相当近的地方。每次经过那里，我都有那么小小的遗憾。
多么好的行业呀，如果当初我进去了，不知道职业生涯会不会有不一样？当然，这是后话了。

澳洲国庆日一过，我就开始上班了。
上班第一周，接到三个电话。
银行，信用社和消费品牌公司让我去面试。

所以我11年第一周投的5份工作，全部收到了面试邀请。
那时的自己，不知道哪里来的那么多底气，把剩下的三个面试邀请全都婉拒掉了。
死心塌地一心一意地要在这个公司工作了。

*************************************************************************************************************************************************

坑不够了。只能后面跟帖了。


下贴预告--

第一次发现，原来钱多事少的工作不是骗人的。

abc2020

读大学花了多少钱？

CDCD

abc2020 发表于 2015-4-21 13:00
读大学花了多少钱？

那时学费比起现在便宜多了吧。
一个学期8千澳币，每门两千澳币。如果没记错得话。

abc2020

一年2个学期吧？你本科要读几年呢？

ericcheung17

占座

wx0596

冬天穿皮靴挺温暖的
坐小板凳，听故事

wx0596

话说楼主的公司不会是做儿童用品批发的吧？

tianshizhiguang

占座听故事  我也在这行

开始做shipping 在往采购上转

CDCD

怎么都木有人交点订金呢。。。
呜呜呜。。。

CDCD

abc2020 发表于 2015-4-21 13:05
一年2个学期吧？你本科要读几年呢？

标准是一年两个学期。每学期上四门课。
但也可以上summer school.这样每学期可以只上三门。

每学期读三门也算全职学生。

eveliuhao

CDCD

wx0596 发表于 2015-4-21 13:24
话说楼主的公司不会是做儿童用品批发的吧？

不是的。

whranita

占座

天行健

听故事

348021074

前排占座

oldrrr

好看~楼主继续~

leyan

同行围观一下

289188667

等故事。。

han861112

等故事

CDCD

欢迎同行出来冒泡。

fenhong

哇，楼主06年就大学毕业了！期待后面的精彩故事。物流采购是不是国际贸易中的一个环节？我有考虑学国际贸易呢。

你听得到

对楼主的这个行业挺感兴趣，方便透露一下公司名吗

wx0596

CDCD 发表于 2015-4-21 12:57
2008年，进入了工作的第二年。
忙着旅行，忙着各种私人琐事，工作倒显得不是那么重要了。
就在我有点自暴自 ...

继续坐等故事，好像各鬼佬公司的coordinator基本都是中国人，我之前实习过的一个公司，这边的一个很大的宝宝用具（保护用具）的销售商，在美国，新西兰，英国和澳洲都有分部，这边产品就是进wollie, bigW, kmart, toys r us，baby bunting等等店里，每天那个coordinator是忙的不可开交，压力其实很大的。

至尊小熊猫

冒泡来顶我偶像～