progress invoice (会计问题）

aiya2002

是不是就是part payment or deposit？

做帐的时候，先做一个progress invoice, 然后再和原来的invoice对上，等收到钱后，再在原来的invoice上减去．

[ 本帖最后由 aiya2002 于 2008-5-28 21:50 编辑 ]

aiya2002

还有，这边是不是只做　tax  invoice for payment (A/R),  等收到钱后，　都不做receipt．
今天，问这个，人家说他们从来都不做．

aiya2002

怎么没人回答呀

一炷香

不清楚第一个问题，第二个问题的话我觉得严格来说还是要给tax receipt的，只不过一般tax invoice上面包含了足够的information for bookkeeping
当然了，如果对方指定要tax receipt，还是一定要给的~~

aiya2002

今天问让做这个progress invoice, 但自己都不知道还有这么个东西．就翻他们以前的老帐，自己理解好象是part payment, or deposit 的意思．但又不好意思问．

astina

我的理解是随着工程进度的分期付款？

一开始应该有个类似purchase order的paperwork,然后随着工程进度以及当时的合同，一笔一笔的付款，每次付款都是tax invoice.--个人理解

aiya2002

恩．应该是这个意思．

aiya2002

还有一个问题，悄悄问一下：

每天一去，让先做个bank statement check,
就是看看谁 pay bills, 再和invoice对一下．都是在CR下面找的
但也有找不到的，教的人就让我到公司自己的　deposit book　（就是象我们平时存钱要填的表格）里面找,　这是怎么回事呀．

是不是他们只是在deposit book里，记录了一下，自己在网上划钱了．

astina

你们公司有现金收入吗？

aiya2002

应该有的．

但我的理解是，填的单子还在我这，怎么这bank statement就有了？

好迷惑．

astina

晕

每天有现金收入，有人去存入银行，存进去的时候，是要填个单子的，但是自己是有留底的。

到了次日的bank statement上，收进来的钱，除了一张张支票有支票号码外，就是这笔现金。你看自己的deposit book就知道昨天存了多少，在statement上必然能找到对应的金额，账就轧平了。

汗死

xingbu

原帖由 astina 于 2008-5-28 22:25 发表
晕

每天有现金收入，有人去存入银行，存进去的时候，是要填个单子的，但是自己是有留底的。

到了次日的bank statement上，收进来的钱，除了一张张支票有支票号码外，就是这笔现金。你看自己的deposit book就知 ...

嘿嘿， 这活你干过没？

xingbu

原帖由 astina 于 2008-5-28 22:25 发表
晕

每天有现金收入，有人去存入银行，存进去的时候，是要填个单子的，但是自己是有留底的。

到了次日的bank statement上，收进来的钱，除了一张张支票有支票号码外，就是这笔现金。你看自己的deposit book就知 ...

嘿嘿， 这活你干过没？

astina

原帖由 xingbu 于 2008-5-28 22:28 发表

嘿嘿， 这活你干过没？

没，不过他们bank rec对不平的时候，我也帮过忙。跑银行的小姑娘生病的时候，我们也轮流去银行存钱，顺便逛街。

aiya2002

我奇怪的是早晨打开昨天的bank statement ，　发现几笔钱，　对不上，找到支票，发现写的是今天的日期，所以想怎么还没存呢，银行怎么就知道了，是不是他们自己网上划过去了．

真的是好弱弱的一个问题，自己都不好意思．

实在想不通，所以才上来问了

siagirl

upstair:

1. they issued cheque twice
2. they did EFT or Bpay or CC payments

joaquin

先别管bank rec

你那个按进度付款的
到底GST怎么算知道不
这个东西麻烦的说

jj61184

我们公司的习惯做法是如果客户要求一张invoice的，那就开一张总额的invoice出去，分期付进来的钱就分次记录，等到全部付完了记录变成close就完了。客户有要求receipt的话每次收钱会给出receipt，要么就是给statement。另外有些客户在合同上写明分开invoice的，就每付一次一张invoice，帐是分开几次记录。GST是按每次付款额计算，例如这期应收500，就另加50GST，下期应付600，就另外加收60。每次独立计算比较好，防止有些客户中途毁约的还向你讨回以前多付的GST。

aiya2002

好详细, 真是谢谢了

aiya2002

我GST, 就是收多少，就按那部分的算GST.

别的，不会．也不知道．

难道还有什么猫腻．．．．．

joaquin

不是猫腻
有些做法是分期的付款不计算GST
到最后一张才算总的
ATO对这个有专门的ruling的说
相当的复杂
当时我看那个ruling看的头大如斗！

ukbing

分期付款如果不计算GST，承包商就陪死了。

你说的是Progress Claim吧。PC 就是根据工程的进度来分期付款，一般都是monthly,也有fortnight,主要看当初签合同时怎样规定的。

如果你是指工程的PC,一般看你是subcontractor,main contractor或Client。

作为subcontractor， 你的任务就是根据工程的进度，在合同规定的时间内，将PC交给main contractor,作为subby,claim 的越多越好。
作为main contractor，就是要在规定的时间内处理subby 的claim，同时还要做PC向client来claim钱。原则是尽量多向client claim，而尽量少付subby钱。

作为Client就是要处理main contractor 的PC.

作为工程的invoice，Victoria 有规定,如果不同意subby claim的数量，要在十个工作日内提出来，不然就算是默认。法律是保护subby的，打官司也是没的赢得。这是跟中国做工程最不同的地方，在中国业主是大爷，但这边法律是更倾向于subby的。

可能写的有点跑题了。

joaquin

有什么赔不赔的，现金流而已，GST跟P&L没关系。

我以前公司就是到最后才付GST的。也许不是惯例，但不能说不存在。