周一下午有个面试，职位是AP，用的是ORACLE软件，但完全没有用过这个软件，怎么办？

csc40

周四的时候一家大公司电话面试，问我有没有用过ORACLE软件，我骗他们说会用（其实我只会用myob 和 quickbooks)，周五的时候又打电话过来叫我周一去面试。这两天在youtube上狂看ORACLE处理AP的流程什么的，但心里还是没底。。。

不知道明天的面试如何应付？请大家支支招！

谢谢！

righttang

作为一个做Oracle产品的IT人员来和你说，你可以搜这个软件的Interview Question，然后稍微背一下。看视频也是一个方法。

在这么短的一个时间里，你要想吹到很会的样子，这个不太可能。只能尽你所能，把你做过的东西和这个软件上靠。尽量找找这两个软件的相同的地方，然后准备几个小案例咯。

是EBS还是Hyperion?

sslovedandan

没关系的 加油 拿到工作再说

Bowen

Bowen

ctal

Bowen 发表于 2014-7-20 15:44

楼上的姆指出镜率很高，骗分来的？

ctal

楼主自求多福吧！若你真的拿到这份工作，一周内如果不能让老板或同事信服就很麻烦了。大公司最不喜欢弄虚作假，君不见最近Myer开掉一个虚报简历的高层吗？

csc40

明天先去试试吧，不管怎样都多了一次面试经历

Harry_chu

newmm

不过有没有用过oracle一问你的工作经验就知道了。
LZ加油吧！

chenpu

加油，祝好运

csc40

其实我撒谎也是没办法的，我们公司用的是quickbooks，现在很少有公司招会用quickbooks的职位啊。。。如果我当时说我不会oracle，肯定连面试都没有。。。

corn827

先拿工作吧，以后什么都可以在工作里学嗒。

csc40

我在足迹上看到不少朋友的公司里招人，招进来印巴人吹得更加厉害，现在这种环境下，如果完全照实话说，机会都没有。。。如果能进去的话，就算做2周被开了也好，至少也在这家公司待过了，这2周也能学到不少东西。

lazyvictor

我觉得用没用过ERP系统面试的时候问两个问题就会问出来的。。。不过既然LZ已经把话说出去了，我就给LZ支两招哈，有不对的地方也欢迎大家指教，一般他们process的invoice一定会有两种：purchase order（PO）和Non-PO，不同行业可能会有其他种类的invoice，我们公司做PO的流程是一个人先GR （goods received）这张invoice ，然后另外一个人再match，过程种可能会对GST amt和Taxable amt进行一些微调，通常都小于50cent，perfect match之后就直接post进系统了；Non-PO需要create upload file，就是根据一个模版进行data entry，然后用不同的系统跟background data进行比对，看看是否有duplicate等等之类的问题，下一步就是直接上传文件，request relevant approver to approve，文件被approve之后就会直接进系统并且ready for payment了。。。

其实这些系统都很好学，LZ自信点就没问题的，加油哈

vicpark

我也上来补充一下， LS说的对，我是OIL AND GAS的， 公司也用ORACLE软件。

1， PO invoice, PO号会由BUYER在系统里面建立（不一定是ORACLE， 我公司的是FMS）然后发给客户， 等客户发货了之后收据会发给我们（PO号必须显示在收据上）。 AP收到收据就在ORACLE上面做PO MATCH， 如果BUYER已经做了GR， AP就直接可以完成PO MATCH然后收据会在到期日前或者当天付款； 如果BUYER没有做GR， 那AP就需要联系BUYER来确定这张收据是否应该付款。

PO里面是不含GST了， 在ORACLE系统里面GST是自动设定的； 如果GST不是10%， 可以手动更改。

2， NON PO invoice， 我们公司规定是必须连同NON PO FORM一起递交。 在这个NON-PO FORM上面必须要有BUYER的全名， 然后CODING以便AP能够在ORACLE系统里面输入。 然后会转给APPROVER， APPROVE之后就是等给钱了。

希望可以帮到了， 加油。

annaanna

good luck

baobeibei

祝你好运！

亚雷特

加油楼主。面试完回来和大家说说。。

lydiaqq1985

关于有些软件，有些公司面试会问很仔细的

还有的中介会让你当场上机滴～～～～～～～～～祝楼主好运

rayx

我们公司的oracle ebs, 如果没有PO，可以直接录入invoice， 然后在distribution里直接录入account number。
3way match指invoice match receipt, receipt match PO.
4way match指invoice match receipt, receipt match delivery(inspection), delivery match PO.
invoice validation 就是有程序matching。 如果不match, invoice will be holding and re-validation required.
需要buyer或者manager to release.
只有都match才能付钱。
我深信AP这个活对能出国读完会计的人都是小事，难的是如何对付到期的要钱的供应商。
AP这个职位和各个buyer 关系要搞好。

yjoem

楼主成功了吗？