一个关于会计record keeping的问题

carer

我们公司一个sales rep问我他是否可以报销洗车的费用。本来是没有问题，但是他是在country小镇自动洗车的地方投币洗车，也没有任何receipt，请问这样的情况怎么来记录expense呢？查了ato网站，也没有找到对business记账以及record keeping一个非常详细的规定。有人知道请解释下吧，谢谢。

astina

小项开支用petty cash报销给他，让他写个receipt,他老板签字。会计不管别的，只要老板授权。