请教会计大人关于debit note

wellhome

我理解credit note是supplier发出来的，当你退货或者 多付的时候。

但debit note就不太理解了。 google告诉说debit note就是告诉别人欠你钱。
如果这样这个不应该发生在accounts payable, 应该在AR吧。
在accounts payable角度，会发生issue debit note 给supplier的情况吗？

Aries2012

debit note不是就是invoice吗？

MacbookPro

Aries2012 发表于 2013-4-5 09:45
debit note不是就是invoice吗？

aileenzhang

debit note是别人欠你钱 和INVOICE有区别的。
比如说 平时你付钱给你的TRADE CREDITOR 但是如果出现NEGATIVE的时候 就要做 DEBIT NOTE

aileenzhang

我每天做很多DEBIT NOTE 确实只出现在A/P

poorjacky

debit note不是invoice,就像credit note一样，有什么dispute啥的用来off set就跟credit note 一样的概念，我们公司一般用于AP

Aries2012

还是没太懂。。。哪位GGMM可以举个例子嘛？

wellhome

aileenzhang 发表于 2013-4-5 13:51
我每天做很多DEBIT NOTE 确实只出现在A/P

请问你一般在什么情况下做debit note, 这个debit note是发给vendor的吗？

aileenzhang

我们付给vendor rebates, 如果这个rebates因为某种原因减少时， 就用debit note to offset against rebate. 其实楼上的楼上说的很清楚了， 和credit note 道理一摸一样。就象refund stock to supplier, supplier will issue a credit note rather than a bill

marcoluo09

aileenzhang 发表于 2013-4-5 13:50
debit note是别人欠你钱 和INVOICE有区别的。
比如说 平时你付钱给你的TRADE CREDITOR 但是如果出现NEGATIV ...

LZ正解

wellhome

aileenzhang 发表于 2013-4-7 09:39
我们付给vendor rebates, 如果这个rebates因为某种原因减少时， 就用debit note to offset against rebate. ...

credit note  是少付钱给vendor,
debit note也是少付钱给vendor, 2个作用是不是相同，只不过一个是vendor issue的 一个是我们自己issue的。

May的宝宝

triplewoods

credit note 是ap放的，人家发给你告诉你invoice减免

debit note 是ar的，你发给人家告诉人家你发的invoice减免

aileenzhang

wellhome 发表于 2013-4-8 16:22
credit note  是少付钱给vendor,
debit note也是少付钱给vendor, 2个作用是不是相同，只不过一个是ven ...

我懂你在说什么。基本上使这个意思 。credit note 对应的不叫vendor吧   

Tigerpie

不同的说法而已，

英国人不管是AR或AP，只要是用于减少发票额度的统称 Credit Notes；

美国人喜欢有区别，减少AR发票的叫credit Notes；减少AP发票的叫 Debit Notes

poorjacky

wellhome 发表于 2013-4-8 17:22
credit note  是少付钱给vendor,
debit note也是少付钱给vendor, 2个作用是不是相同，只不过一个是ven ...

credit note一般是AR issue给 debtor,让他们少付钱。

debit note一般是AP issue给 vendor,关于一些dispute啊，retention啊,rebate啊，反正就是减少付款。

但是也会有人反过来用。归根到底不要纠结vendor supplier debtor AP AR什么的，credit note就是一个credit entry, debit note就是一个debit entry (on your balance sheet),你apply在一个credit balance acc 跟一个debit balance acc就会不同的transaction result.会计在transaction level就是这些东西。

你今天AR发了一个credit note给一个客户，你的trade debtors因为你的credit note会减少了你的receivable,你的debit balance就下降了。

你没有make extra sale,因为某些原因，你要多charge你的客户100块，AR issue了一张debit note给客户，那么这个debit entry就让你的receivable的debit balance上涨了。

不知道这么说o不ok