询问Wrong Payment的记录方法

asapll

大家好。想询问下大家若是遇到wrong payment的话，如何在MYOB里面记录呢？

例如，公司帐在10.7日那天转出了一笔钱给其他人，但是后来发现不对，10.11日的时候那个人又将同样金额的费用退还到公司帐上了。我不知道在MYOB里面如何体现？

我知道若是wrong payment发生在同一天的话 是可以不用记录的。

谢谢大家啦

redhotliu

set up a cash cleaning  or any dumping account.

trsf into it when you received wrong payment.

trsf from it when the payment has been taken it out from your bank.

asapll

Thank you very much. Do you mean it should be put under Asset Account List? Right?

原帖由 redhotliu 于 2011-10-11 17:41 发表
set up a cash cleaning  or any dumping account.

trsf into it when you received wrong payment.

trsf from it when the payment has been taken it out from your bank.

cygrace

看那个人是你们公司的客户吗？

如果不是客户，我们公司是不记账的。

是客户的话，先记他头上，然后要不做个REVERSAL, 要不就做个DEBIT MEMO, 把数APPLY了。

asapll

不是客户。就是转错了。不过在不同的date进账，出账，也可以不用记的呀? 呵呵

原帖由 cygrace 于 2011-10-12 16:42 发表
看那个人是你们公司的客户吗？

如果不是客户，我们公司是不记账的。

是客户的话，先记他头上，然后要不做个REVERSAL, 要不就做个DEBIT MEMO, 把数APPLY了。

无聊

如果你们是 天天做 BANK REC， 不记录的话 MYOB的值 不等于 BANK STATEMENT 的值，你做不了BANK REC吧

设置一个 MICS ACCOUNT 或者 OTHER DEBTOR， 然后 给 你PAY错的那个人 设置一个 SUPPLIER CARD ， 然后点 SPEND MONEY， PAY TO 那个 SUPPLIER CARD， 然后下面用 MICS ACCOUNT/ OTHER DEBTOR， 这样 你那天的 bank记录 就是 CASH AT BANK 减少，OTHER DEBTOR 或者MICS ACCOUNT 增加

当那个人把钱打回来的时候，用receive money，PAYOR 还是那个 SUPPLIER CARD，下面也选择 MICS ACCOUNT/ OTHER DEBTOR，这样 就是 CASH AT BANK 增加，然后 OTHER DEBTOR/ MICS ACCOUNT 减少，你新增加的那个账号balance 还是0

而且 你run card transaction history report的时候，同一个 SUPPLIER CARD 下面你会发现一笔钱出去了，同样一笔钱用回来了


以上仅仅是我个人理解。。。

还有就是，你用MYOB的话，你不用 M POWER那个 function么？用了那个，我觉得很难错吧。。。生成ASA文件，直接UPLOAD的 ONLINE BANKING

无聊

遇到PAY BILL的时候 才用PAY BILL吧

其他 乱七八糟的情况 可以用SPEND MONEY, RECEIVE MONEY 解决

实在不行，就写 journal呗~

asapll

原帖由 无聊 于 2011-10-13 21:00 发表
如果你们是 天天做 BANK REC， 不记录的话 MYOB的值 不等于 BANK STATEMENT 的值，你做不了BANK REC吧

设置一个 MICS ACCOUNT 或者 OTHER DEBTOR， 然后 给 你PAY错的那个人 设置一个 SUPPLIER CARD ， 然后点 SPEND MONEY，  ...

M POWER?还真没用过，那个是什么时候需要使用的呀？

asapll

原帖由 无聊 于 2011-10-13 21:02 发表
遇到PAY BILL的时候 才用PAY BILL吧

其他 乱七八糟的情况 可以用SPEND MONEY, RECEIVE MONEY 解决

实在不行，就写 journal呗~

也对也对 呵呵 谢谢你的建议

无聊

就是做 payment的时候呀， 可以在MYOB里面 生成一个ASA 文件，然后 直接 upload 到 你的 online bank 里面

澳洲 基本上 大银行的 online bank 都识别这个文件

upload 之后，online bank 直接识别 你要给谁 打多少钱，而且肯定和MYOB里面的值一样