有没人在consulting company工作，公司想设计一个IT system

raya

lz做这样的BA也真是不容易啊,30+branch, 5w还要cut cost, 真觉得真是没有多少margin再cut了.
除非上完系统,就要裁员啦

cani123456

你说的我都要哭了啊·~~下班才回来回你·这工作真烦555555去年一年实际成本才3万4！还研究个什么劲·把我裁了就省了。。。。。。。。。555555555555555555555很郁闷啊，只能研究怎么简化一下工作程序了~~~

大家就帮我想想怎么跟老板说吧，就说建electronic成本肯定比这个高？等以后公司业务壮大后再考虑电子的吧？办公室很多，其实很多是亏得，没多少客户和业务的。。。

我觉得我的这份工不长久啊。。。。。5555555555每天都想得头疼。。。

cani123456

每天下班晚上都在愁这事要怎么办。。来公司一个月了还没做出什么东西。。感觉上司眼神里都觉得我是白吃饭的了。。。急于得到认可的心好难受啊！！！

呼噜呼噜

LZ是新人吧？以前做过option 或是solution analysis 吗？建议你联系几个suppliers 拿几个quotes, 可以的话research on a few organisations that are of similar size to yours, 看看人家是如何解决问题的, pros and cons 有哪些。然后做一个cost analysis给你老板看，short-term 如何cost-effective，long-term 有何建议。不然你空口白说也没有evidence support 你的recommendation，老板搞不好还觉得你偷懒敷衍他。

cani123456

就是新人。。。以前只做过输入invoices之类的简单重复工作。。

gifox

原帖由 cani123456 于 2011-2-7 21:53 发表
我们的要求只要1.secure storage 3 to 6 years; 2.can easily locate & retrieve when required

想不到坛子里面有那么多做电子文档的家伙
我们公司也有数个产品做这个的(看你纯粹是IMAGE还是包括WORKFLOW).有2个大的政府部门在用我们的电子化存储方案.
和2楼的SAAS不同,我们是传统的卖软件然后本地安装,然后买LICENSE的那种.
LZ这些要求很基本.基本上市面上做这个的都有.

[ 本帖最后由 gifox 于 2011-2-8 20:15 编辑 ]

cani123456

你的建议真有用！！！老板就是这个意思，要我写一个report...可是我都不知怎么写。。你把结构都给我列出来了~~太感谢你了！！

cani123456

老板就给了三句话，what are our current costs, what are we currently doing, and what are you recommendations....

Fernando

原帖由 cani123456 于 2011-2-8 18:53 发表
老板就给了三句话，what are our current costs, what are we currently doing, and what are you recommendations....

要求只要1.secure storage 3 to 6 years; 2.can easily locate & retrieve when required.

这么点预算.... 在Linux上用MqSQL，PHP简单写个程序吧，数据库里面只要3-5个表估计就行了。开源的产品去找一个也肯定有。如果用户不多，服务器也可以省掉，搭在其他服务器上，多加两个硬盘就够了....

cani123456

你也是做BA的前辈？真是我的救命恩人啊！我每天瞎忙都没个头绪，老板这周出差下周回来，到时肯定要交点东西出来了。。我现在有点搞不清楚自己到底要做到哪种程度。。比如说他们的各个offices的staff不是很清楚什么需要filing & archive, so just put all the papers into the archive box...所以我还在想我是把这个问题点出来，然后提供些建议，比如对staff提供training, 给他们多加一个performance measurement--quality of filing, 定期internal audit时检查有没有file多余的文件--这样讲就够了？还是说我要给他们列一个清单，确切的看哪份文件不需要filing什么的啊--总觉得这样子太operational--应该交给熟悉情况的线上人做吧？

我现在就是没个方向，像盲苍蝇乱撞·一想到写report,就头疼。。以后要多多请教前辈您了。

[ 本帖最后由 cani123456 于 2011-2-8 21:03 编辑 ]

minami

原帖由 cani123456 于 2011-2-8 20:20 发表
你也是做BA的前辈？真是我的救命恩人啊！我每天瞎忙都没个头绪，老板这周出差下周回来，到时肯定要交点东西出来了。。我现在有点搞不清楚自己到底要做到哪种程度。。比如说他们的各个offices的staff不是很清楚什么需要filing ...

做一个Gap Analysis或者feasibility study，把需要做的大概都给罗列一下，然后给出基本cost，估算也可以，这样他自己就可以看出来有多少东西要做，花费是怎么样的，就不用你多说了。

[ 本帖最后由 minami 于 2011-2-8 20:32 编辑 ]

Fernando

BA不懂，就是做过几年IT
你们没钱就搞简单点，收集需求是BA的工作，这个你要去好好问问同事和老板。先不要搞得超过目前得功能，没时间，也可能没预算。先准备functional requirement, 然后翻译成technical requirement.

1。文件都扫描成PDF，这是体力活。
2。每个文件有自己的文件名，另外附加描述。
3。查找的时候可以按照文件名或者描述里的字段来查。
4。弄个最简单的网页来查询，提供上传，查找，下载，删除，替换。
5。按照时间能批量删除。

上面的这些理论上一个表就可以了，如果要添加权限控制等功能就要多一些。

你可以玩玩Google Doc，基本也是上传下载编辑这些功能。

典

电子签名是不是Kmart-check out那样的签名？
我给我们公司设计的系统就带有一个签名模块，签名控件是我用C#写的，
销售人员把订单作好后，客户在屏幕上检查无误后，直接在屏幕上签名（类似paint）,系统会把签名连同订单的关键数据（如订单号/时间/Customer No等）保存为一个图片，图片文件就保存到数据库里，给 Finance 部门做依据，Finance不再保存纸张，
整个流程经过了公司法律部门和财务部门的论证，认为所保存的签名具有法律效力，目前为止没有出过问题。

要不要我做个控件提供接口，然后你拿去用？ 哈哈

典

如果只是管理文档，不涉及到交易过程，那么是不是可以上个Cloud Sharepoint? 这样启动费用可能低，实在不行了还可以Stop,
前面有的建议很好,关键是找几家供应商作大概的方案设计，然后让你们老板去拍板，你自己没必要搞太多的细节

[ 本帖最后由 典 于 2011-2-8 19:49 编辑 ]

cani123456

大家有货的短消息我啊~我明天把contact details发给你们~我现在还没搞清我office number呢~还从没用过电话·

porcorosso

也发一份给我吧。足迹PM就行，谢了。

cani123456

你们也做这个？

tttkoo

得先做BUSINESS CASE摸准老板意思再说，需求啥的以后说吧

还有，这个和你们公司今后的法律要求有关吗？有，就搞大（大于1M），没有，就找个小供应商随便吧。

righttang

一年5W。。。。

cani123456

什么business case, 你是让我先写好report吗？是啊，我也正想问，是不是联系你们这些IT公司要价格的话，我得先写一个requirements给你们，你们才能估价啊？那我现在是不是就把current cost的report做好，再问清老板什么意思？

他上次就给我留了一句。。provide some recommendations, like the possibility of electronic....就没了，点到一下而已

[ 本帖最后由 cani123456 于 2011-2-9 17:52 编辑 ]

cani123456

我们就是要少花钱。。少花钱。。随便弄弄满足DEEWR requirements就行了。。

cani123456

你的意思是，就不用考虑电子的了吗？电子一定更贵？！

cani123456

其实我们是要满足DEEWR的requirements, 他们要求可以electronic form or hard copy, 但是如果是paper scanned而成的electronic form, 就连paper的也要保存--所以我们不要用scanned的那种electronic system. 有没有不需要scanned的electronic records management system呢?

gifox

原帖由 cani123456 于 2011-2-9 17:47 发表
什么business case, 你是让我先写好report吗？是啊，我也正想问，是不是联系你们这些IT公司要价格的话，我得先写一个requirements给你们，你们才能估价啊？那我现在是不是就把current cost的report做好，再问清老板什么意思？

他上 ...

GOOGLE一下,有business case摸版本的.

felix100

原帖由 cani123456 于 2011-2-9 17:47 发表
什么business case, 你是让我先写好report吗？是啊，我也正想问，是不是联系你们这些IT公司要价格的话，我得先写一个requirements给你们，你们才能估价啊？那我现在是不是就把current cost的report做好，再问清老板什么意思？

他上 ...

别浪费时间了，IT公司一天`charge一千五以上，你的5万块等于几天？

找几个学生获干私活的还行。

[ 本帖最后由 felix100 于 2011-2-14 22:59 编辑 ]

cani123456

do you mean besides the initial cost, after the system has been done and put in use, the maintenance and support fee or what?

[ 本帖最后由 cani123456 于 2011-2-15 08:40 编辑 ]

porcorosso

可以找Freelancer做。阿差做很便宜的。

无翅之徒

一年 5W 连个程序员都雇不到 就不要上升到系统了