一个payroll Long Service Leave的问题

CynthiaZ12345

比方说一个员工工作了十年半，前面八年都是一周工作两天，最后两年半一周工作五天。

最后离职的时候，这位员工前面八年的工作时间实际上是要按照full time accure 的。

这个payroll 软件里面我至今用过的几个都没有办法自动休整，最后员工离职的时候会有一个很大的adjustment

就这前面八年来说
系统里面accure 就是一年0.8667周* 38小时一周*0.4 FTE*8年=105小时

而实际上应该是一年0.8667周*38小时一周*8年=263小时

158个小时的差别，还是很多的。

想问你们公司系统里能自动算这个吗？还是靠离职的时候手动算

咪呀酱

我们公司是自动的，除了casual，就是按百分比accrue。part time不可能和full time accrue的一样呀。week是一样的，但是每个week的normal working hours是不同的

xinjiegu1

应该是自动算的
当你把这个employee的status调成pt以后accrual就是pt的rate
之前的number of hours的那个balance应该是不影响的
或则你试一下能不能手动调这个人的balance up to FT的最后一天

msmscute

手动改。Long Service Leave 只看average weekly earning 或者 Full time weekly earning before payout。 公司方面应该尽量避免把快要能拿Long Service Leave的员工从Casual 或 Part time 调整为 Full time。

CynthiaZ12345

msmscute 发表于 2025-3-26 15:59
手动改。Long Service Leave 只看average weekly earning 或者 Full time weekly earning before payout。  ...

正解，公司的角度如果把长期Pt的员工改成FT，只要这个人工作满两年，他之前PT的部分就全按FT算了

同样如果员工多年FT突然变成PT，那离职的时候会损失很多accrual

CynthiaZ12345

xinjiegu1 发表于 2025-3-26 13:05
应该是自动算的
当你把这个employee的status调成pt以后accrual就是pt的rate
之前的number of hours的那个ba ...

我以前也以为是自动算的，其实不是，需要手动调，可能根据payroll 软件的功能，反正我之前用过的都没这个功能

CynthiaZ12345

咪呀酱 发表于 2025-3-26 13:03
我们公司是自动的，除了casual，就是按百分比accrue。part time不可能和full time accrue的一样呀。week是 ...

不是的呢，如果靠系统自动按照员工FTE来算，最后很有可能underpay

tyhi

CynthiaZ12345 发表于 2025-3-26 18:21
正解，公司的角度如果把长期Pt的员工改成FT，只要这个人工作满两年，他之前PT的部分就全按FT算了

同样如 ...

这就是为什么我想把长期服务假都休完后， 再减少工作小时

shaunyan

我也想问一下，如果payroll算错钱了，那最后这个责任该怎么界定？

shaunyan

我的公司过去7年都算错钱。肯定也不只是payroll的问题。

CynthiaZ12345

shaunyan 发表于 2025-3-28 15:58
我也想问一下，如果payroll算错钱了，那最后这个责任该怎么界定？

参考前不久沸沸扬扬的la Trobe 大学少付工资的新闻。