合理安排时间

hellenyan

前段时间进入灰暗的日子。 感觉很多事情要做，可又完成不了， 心里懊恼，结果每天都在坏心情里。办事效率低下，一气之下，关掉手机，只开启EMAIL，冒着被老板责骂的危险，去度假了，心灵的度假。 今日在网上到处逛逛，发觉了这篇很好的文章， 拈来分享。愿有同感者，一块分享经验。发觉这段时间，中文写作水平下降，不知是好事还是坏事？？


教你几招如何合理安排时间？
字体大小：大 | 中 | 小 2006-11-25 16:43 - 阅读：6791 - 评论：10

时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

    时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源，“时间就是金钱”的观念早已深人人心，而对于处在职场中的人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。

    在实际工作中，浪费时间的症状主要表现为办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清，事情做错、不敢拍板，等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等。鉴于工作的压力和外部的竞争状况，有效地管理时间应注意如下几点：

    一、良好的习惯是一种个人竞争力

    对工作事先作计划。如每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划。养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）形成报告处理结果；将一些不太重要的事集中起来办或联办。

    现在就做（DO IT JUST NOW）。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。

    学会说“不”。 计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，自己的主管要给自己加派新的任务，而如果自己接受了这个任务，那就会超负荷地运转而影响自己的业绩，也会影响公司的业绩。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上级要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下，上级是会有其它的安排来解决这个问题的。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。

    时间价值观念。避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。

    积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。

    集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

    搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离

紫萱

沙发 收藏 谢谢

hellenyan

我最深有体会的是-----关注完成的工作是否具有有用性，把最佳的时间用在最重要的事情上。 我的最佳时间是晚上，可是我发觉工作到深夜会让我第二天很累，并且影响美容， 现在想着是否可能把它转移到早上的可能，我平时早上可是我的睡眠时间，可是我又怕我因为晚睡而青春早逝，那可太不划算了！！

其次是学会说不。 心情的晦暗很大一部分是因为老板PUSH 的太厉害。已经计划好了今天的事情会因为一个电话或EMAI了而改变，心里很不舒服，工作的时候一听到电话响了，就心里在发颤。可是对这个老板，说NO， 似乎有点对牛弹琴。 学会怎样说不，真是一个技巧。

积极的休闲，真的非常重要。 URGENT HOLIDAY， 还不如安排好休假的时间，要向老板学习，她休假我也休假。忙起来，大家一块忙，根据老板的独家时间，制定自己的度假时间。这是我最近才学会的，汗！

有没有其他在管理时间上的好办法？？

林草123

管理时间的好办法，就是有张有弛,按照你自己的时间表去做,而不是别人叫你做什么就做什么，如果不会说NO,那你永远都被别人耍的团团转，而完成不了你认为的重要的事情.
还有一个时间表,你也要尽量遵守,就是你的休息时间表.休息好绝对会让你的工作效率飞速增长,在工作的时候,如果效率高,把固定的工作做完了,你不要管你是什么时候做完的.也要开始休息,当做对自己的奖励，而不要因为老板给你施加压力,然后你又开始拼命工作.如果那样的话,你就会对好的时间管理失去兴趣和乐趣了.然后会退回到原先的那种状态.当你能够有效地控制你的时间和工作绩效的时候，如果你愿意，再慢慢地加一点工作量.这样循环,你的工作效率就会越来越高的.而且时间上还很富裕.

另外一种说NO的办法,就是把对方的话当做耳边风,吹过去,就当凉快了一下,然后你该干吗干吗.哈哈