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遇事求足迹～求推荐最好的共享excel方案～ [复制链接]

衣能净

金靴族

发表于 2021-9-9 10:08 |显示全部楼层

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求推荐最好的共享excel方案～
公司目前是把excel文件存放在NAS，但是每个人使用的时候别人都看不出来，同时的时候有时会出现信息储存问题。
希望一人使用的时候，另一人打开的时候可以有提示。之前考虑过office (excel) online，但是之前来公司干活的IT公司人员说online excel很慢????

求大神们指点～谢谢！！

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boplin

皮靴族

发表于 2021-9-9 10:16 |显示全部楼层

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如果是愿意支付费用的话，使用Dropbox business多账号共享，可以看到谁改了什么东西，可以回溯之前版本。

rayki

白金靴族

发表于 2021-9-9 10:21 |显示全部楼层

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如果是企业级NAS，多数都有oplocks的功能，打开就可以了。Oplocks let clients lock files and locally cache information while preventing another user from changing the file. This increases performance for many file operations.

我来问道无余话，云在青天水在瓶

衣能净

金靴族

发表于 2021-9-9 10:21 |显示全部楼层

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boplin 发表于 2021-9-9 09:16
如果是愿意支付费用的话，使用Dropbox business多账号共享，可以看到谁改了什么东西，可以回溯之前版本。 ...

多谢！
请问两人都打开同一文件的话其中一人对其做出修改另外一人的文件也能开到这个修改吗？

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boplin

皮靴族

发表于 2021-9-9 10:30 |显示全部楼层

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衣能净发表于 2021-9-9 09:21
多谢！
请问两人都打开同一文件的话其中一人对其做出修改另外一人的文件也能开到这个修改吗？ ...

这个不行了。两个人同时打开同一个文件的话，会出现一个重命名的duplicate文件，标示出是谁更改的。
不过Office套件似乎自带共享功能，可以多人同时编辑同一个文件。你看一下这个链接。
http://www.officexr.com/c/11271.html

Xinjian

金靴族

发表于 2021-9-9 10:54 |显示全部楼层

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Microsoft Teams

sun2012

银靴族

发表于 2021-9-9 11:02 |显示全部楼层

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Office365 用起来还好

KEYUSER

布鞋族

发表于 2021-9-9 13:57 来自手机 |显示全部楼层

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MS share point

zhengyiqun08

铜靴族

发表于 2021-9-9 14:14 |显示全部楼层

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最方便的就是用office365自带的共享功能，可以集成到sharepoint和onedrive里面

这样大家可以同时修改同一个文件，而且速度根本就不慢

zhengyiqun08

铜靴族

发表于 2021-9-9 14:15 |显示全部楼层

你所需要的Microsoft都给你想到了，直接用他们自己的系统吧

交易人生

白金靴族

发表于 2021-9-9 15:00 |显示全部楼层

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以前sharepoint有checkout checkin的功能，是不是ms要停了sharepoint了？如果花点钱有smartsheet。

feony

头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2021-9-9 15:39 |显示全部楼层

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sarahlin

金靴族

发表于 2021-9-9 16:39 来自手机 |显示全部楼层

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Office365存儲在OneDrive上共享，或者Teams上共享，實時多人更新，用起來一點不卡

sj123

皮靴族

发表于 2021-9-9 17:21 |显示全部楼层

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楼主如果需要保持文件储存在nas但是又想实现多用户文件协作的话，可以通过NAS和onedrive同步的方法实现。然后你们的用户直接从onedrive开文件就可以了。

放下虚伪个人素质，享受无德潇洒人生

会飞的阿力

草鞋族

发表于 2021-9-9 22:22 |显示全部楼层

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搞一套团队的Office365解决所有问题（现在叫Microsoft 365了）https://www.microsoft.com/en-au/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products。包括Office套件，邮件服务器，云储存等一系列问题。

Excel共享到Onedrive或者SharePoint后可以直接在Excel Online里协作编辑，我用了几年了也没觉得慢。如果遇到网页端无法使用的函数和功能，也可以从用Excel桌面端打开。https://support.microsoft.com/en-us/office/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104

楼上说的Dropbox也是基于Office online的解决方案，但是只有网页版本。如果需要桌面端还是微软套件划算。

ozkids2011

金靴族

发表于 2021-9-9 22:26 来自手机 |显示全部楼层

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码农用了几十年的代码管理软件，随便来一个就好，还能搞分支还能小版本合并

Hetbert

头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2021-9-9 23:46 来自手机 |显示全部楼层

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一般的excel表，放Google Sheets，共享collaboration就够用了，还有版本回溯。

jordan23217

皮靴族

发表于 2021-9-10 19:44 来自手机 |显示全部楼层

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teams蛮好的

Panthers

布鞋族

发表于 2021-9-11 00:26 |显示全部楼层

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学习了

frank_1982

铜靴族

发表于 2021-9-11 09:10 来自手机 |显示全部楼层

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多人改一个表本身有点问题，把表分开，或者专人专事

在澳洲

皮靴族

发表于 2021-9-11 09:13 来自手机 |显示全部楼层

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楼上很多同学都说了正解
这是普遍存在的问题，早就有各种方案
Microsoft的sharepoint、onedrive
google sheet
dropbox

都可以

roy945

皮靴族

发表于 2021-9-11 16:03 |显示全部楼层

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teams +1 挺好用的。

sparerib

木屐族

发表于 2021-9-11 16:09 来自手机 |显示全部楼层

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该换个IT公司人员

scorpiusd

银靴族

发表于 2021-9-11 22:03 |显示全部楼层

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首先要看公司的 Policy 是否允许数据放在第三方平台上，以及对数据存储在第三方平台上的安全要求。

然后才是解决方案。

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