公司要换掉一个难搞的Tax agent/firm，请问大家需要注意？

Poinsettia

公司要把目前的tax agent/accouting firm换掉，这个人比较难搞，换的时候估计会为难我们，不知道需要注意什么。

不满意的例子，打个电话就跟我们说下年终deadlines,前后不过5分钟，charge 200刀， details写discuss workflow.
叫他改他的mistakes也charge我们钱。跟我们解释问题都不是一次性的，通透的，要分几次好charge钱。

我们要是不用他了，想找他拿working paper for 5 years, 估计肯定要charge很多或者不肯给。之前听说他有个客户走了要求拿filing他charge好几万。我们公司曾经外包了一部分general accouting给他。他从来不肯给working paper只给我们lodge的file.

领导在问我需要注意啥？我场面见太少，需要大家意见。论坛上会计多，请教下。先谢谢大家了。

那谁她老公

澳洲街上不缺会计，随便换，

rockyji

working paper确实不归你，所以能拿多少拿多少吧

inw

tax return，gst return都可以从portal上下载阿，要问他要干吗？

911110000

inw 发表于 2019-6-14 15:03
tax return，gst return都可以从portal上下载阿，要问他要干吗？

working paper portal 上是没有的 （当然，也不排除对方没有working paper）

911110000

首先，看一下 engagement letter， 那些paperwork的ownership 是谁。有的engagement 会规定 working paper是谁的property。如果有写，就按照engagement letter上的来。没有写 就尝试要一下。

如果写了是你们的property ，但是对方不给，那么

- 如果对方是 CA, CPA, IPA注册下的firm，那么给对应的机构打电话，举报对方，比如违反APES 110之类的
- 如果对方不是CA, CPA, IPA注册下的firm，但是对方是CA, CPA, IPA的会员，同第一条
- 如果对方既不是CA, CPA IPA的FIRM，也不是CA CPA IPA的会员，那么对方肯定是注册税务会计（要不没法给你报税），联系ATO或者register tax agent board 试试

如果engagement letter写了是对方的property。 那。。。试试要点是点

knightcaiyue

找好下一个TAX AGENT 让他去FOLLOW UP

caridi

一般流程就是新的firm写信给旧的。。。。。大意就是说我的如下客户要任命我为会计了。。。。我写个信给你告知一下顺便问一下有什么concern。。。。其实就是一个过场了。。。然后对方会回复。。。。没有concern尽管拿走不谢。。。。

下面就是新会计写个list。。。。一般作为cover letter要如下bla bla bla 文件。。。。。基本上大的就是公司的registry ASIC的原件之类的。。。。。对方的workpapper无所谓要不要。。。。反正每一家的做法本来就不尽相同。。。。。。然后等旧的会计准备好。。。。一个挂号信寄给新会计。。。。。

engagement letter是你任命会计的时候出的。。。。理论上新/旧都有。。。

整个过程跟你没啥关系。。。。。新旧firm交接而已。。。。他们客户来去再正常不过的了。。。。各种信件啥的都是template。。。。走程序而已。。。。没什么“需要注意”的。。。。

Poinsettia

caridi 发表于 2019-6-14 16:08
一般流程就是新的firm写信给旧的。。。。。大意就是说我的如下客户要任命我为会计了。。。。我写个信给你告 ...

我们公司曾经外包了一部分general accounting给他, 那那部分 working paper 不要也罢了........

主要接触过很奇葩所以有这个担心,

否则ex-employer change tax agent都好和平的感觉.

Poinsettia

911110000 发表于 2019-6-14 15:10
首先，看一下 engagement letter， 那些paperwork的ownership 是谁。有的engagement 会规定 working paper ...

His charging is ridiculous.....................

so if he is willing to give us working paper and charge us 50k, I think I will say I don't want them because we have original docs(invoices/orders/payment/emails) and accounting software records.

Brucehome

找到你们新的会计师，然后新旧之间会知道怎么对接的，如果资产折旧是旧会计师准备的，最重要的是要旧会计师给你折旧清单包括会计和税法两方面的。

Surprisedbyjoy

working paper你很可能拿不到，因为一般都会在Engagement Letter 里注明那是Tax agent 的property。新会计师最多会问原会计师要那些sundry creditors, sundry debtors 的details。

豆丁

新会计师会去和他要东西的。你不需要做什么，这些charge看来确实太有问题了。
事务所的engagement letter都会写明wpp是事务所的。所以别人能给多少是多少。

911110000

Poinsettia 发表于 2019-6-14 19:46
His charging is ridiculous.....................

so if he is willing to give us working paper and  ...

主要看你手里有什么 缺什么， 缺的部分能不能倒推回来。

再就是，再签新的engagement letter的时候，留意一下 working paper的归属权。engagement letter的内容可以改的，可以试试把working paper的归属权放到自己这。

当然，也见过一些firm的working paper。。。不要也罢。。。

aout1

找好下家，索要文件都是下家会计的职责，lz公司并不需要劳心。

cat小咪

你要做的就是找好下家，之后把旧事务所的联系方式扔给新事务所，之后就跟你没什么关系了。

我就是在firm工作的，这种事情很常见，都是我们去追着旧事务所拿东西的。但是worksheet他们不会给，给了也没什么用，因为我们用的软件系统很可能都不是同一个，而且我们怎么做今年的东西跟他们怎么做去年的东西关系不大。给的就是之前年份签过字的ITR，Financials这些。很多时候也会出现问题，就是我们死活搞不懂他们去年为什么要做这个adjustment之类的，这种情况我们会给旧事务所发queries，如果他们回复当然最好，不回复其实也拿他们没办法的，只能是尽最大努力把今年的做到make sense。

另外5分钟charge 200刀这是什么神rate。。。一小时2400他咋不上天呢。。。我们partner的 charge rate也不过675，就算四大的manager也不过1000多点而已吧

katherman

这会计牛逼啊

Poinsettia

cat小咪 发表于 2019-6-22 03:29
你要做的就是找好下家，之后把旧事务所的联系方式扔给新事务所，之后就跟你没什么关系了。

我就是在firm工 ...

他是半小时一charge，一小时400刀。讲电话五分钟不到那不是200刀吗？然后比如年底公司税lodge我发个email或者打个电话说怎么没消息，lodge了没。他回答lodge了，忘记通知你了，这种类型电话也charge 200刀。

我以前跟四大打交道过很多年，都没这样的。

他去年要涨我们rate我不同意。他要涨到500刀一小时，他说他charge别人都是600。

不同意是专业性太差了，日期写错了，我邮件过去叫改，charge钱，wording内容不对，叫改，charge钱。

领导觉得太贵了。后来我是直接在电话里爆掉了，我说你写email说话为什么每次像便秘一样。

cat小咪

Poinsettia 发表于 2019-6-22 09:33
他是半小时一charge，一小时400刀。讲电话五分钟不到那不是200刀吗？然后比如年底公司税lodge我发个email ...

哈哈哈。。。。他这样charge真的有问题的，事务所都是6分钟一个unit，最低可以按6分钟charge。没听说最低半小时的。他这timesheets填起来真容易啊，每天实际工作3小时就可以填满7小时了