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[其他] 跟大家讨论下怎么在公司做好Presentation [复制链接]

发表于 2015-1-23 10:50 |显示全部楼层
此文章由 xwang5 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 xwang5 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
记得上学的时候,每当有要做Presentation的时候都是缩在最后面的那个,就算勉强上去也是匆匆的把Slides读完,糊弄了事。工作几年后发现工作中做Presentation是很重要的一个技能而且越往上爬,这项能力越重要,之前两年的工作要经常的做presentation或者为领导准备Presentation的Slides,慢慢的在不断的练习也总结出了一些小心得和大家一起分享,希望起到一个抛砖引玉的作用。

每次做一个项目或者是报告性质的Presentation时候,首先考虑的是你的听众是谁,站在他们的角度考虑你所要报告的东西,比如你们公司的supply chain和销售部门要谈合作项目,销售部门是不会care你有多少obsolete stock或者你的inventory turnover是多少的,从销售的角度他们更关心你的On time delivery rate和Fill rate。所以要看人下菜才能抓住别人的心理。 还有一个有趣的发现就是,在给亚洲高层和白人高层做Presentation的时候,他们的侧重点也不一样,亚洲领导喜欢面面俱到,喜欢把所有的内容都体验在Slides里面,所有很多时候讲一个项目都会准备超过10页,而白人却倾向简单的内容,主要把slides当一个引子作用,自己再长篇大论的讲。

在准备Presentation Slides一个很重要的问题就是怎么让它即有趣又要把传达的信息表达到,这就像storytelling要把故事的背景,矛盾,经过,结果都要呈现出来,在公司听过很多人的Presentation发现一个通病就是slides没有logical flow,这样的Presentation很容易让人迷失或者失去兴趣,还有一点要提到的就是Slides的visual方面也很重要,无论是颜色或者图片的搭配都要一致,大家留心对比下ASX50的网站上的Slides明显会比Small Cap漂亮专业很多,第一感觉就是有可信度,有时候一个Slide可能要花几天时间。

在真正站在台上或者电话会议里做Presentation的时候,难免会有紧张心跳加速的情况出现,这些表现都是很正常的,自信是要慢慢累计出来的,所以不要让紧张的情绪影响到你的表现,特别是不要讲的过快,Presentation一个双向的沟通过程,你要让你的听众有时间去接收和理解你所要传达的信息,建议不要把所有的信息都放到Slides上,每页最好保留几个开放性的问题,让听众自己问出来,这种有意的Trap可以让听众更专注,记得曾经一个韩国同事做Presentation的时候他总是匆匆扫过,大家根本只有在第一页的时候知道他在讲什么,一会就跟丢了,最后也就失去了兴趣。所有take a pause and ask questions after every 2 slides是比较好的节奏。

还有就是一定要抓住机会练习,只有真正的讲出来的时候你才会意识到问题,下次就会更自信完美的表现出来,在澳洲职场大家可能会发现中国人很多时候都是埋头干事的那个,所有有什么升迁的机会总会错过,我们在技术上或者努力程度上丝毫不必本地人差。

希望大家都分享下做Presentation的经验和碰到有趣的事情。

评分

参与人数 3积分 +43 收起 理由
虞宅与美丽 + 20 感谢分享
johnluo721 + 3 感谢分享
steveking + 20 感谢分享

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发表于 2015-1-23 13:46 |显示全部楼层
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学习了 楼主精英

发表于 2015-1-23 14:19 |显示全部楼层
此文章由 panadol89 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 panadol89 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
参加Toast Master中...公司内部安排的.
头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2015-1-23 14:24 |显示全部楼层
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发表于 2015-1-23 14:48 |显示全部楼层
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panadol89 发表于 2015-1-23 14:19
参加Toast Master中...公司内部安排的.

听说很专业的机构 给大家谈谈感觉啊

发表于 2015-1-23 16:21 |显示全部楼层
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如果是原创,很不错了。谢谢分享,有共鸣
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发表于 2015-1-27 14:10 |显示全部楼层
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xwang5 发表于 2015-1-23 12:48
听说很专业的机构 给大家谈谈感觉啊

我也只是开始第一次而已. 还说不上有什么特别的进步和感受.

但是有一个同事已经参加了. 认识多年, 上周他在我们几十个人面前做演讲, 简直有脱胎换骨的感觉. PPT就几张, 内容也只是几个大字或是几张图片, 完全没有任何的details. 大概25分钟的过程, 完全是靠肢体语言, 笑话等等来调动气氛. 最后掌声如雷.

发表于 2015-1-27 15:02 来自手机 |显示全部楼层
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说得很好 感谢分享

发表于 2015-1-27 22:42 |显示全部楼层
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尽量PPT作的好看些。多用些容易理解的图,少些文字。讲解的时候,碰见听众感兴趣的话题就多聊些,不感兴趣的就少聊些。穿插时不时问问听众问题,或者开开玩笑。结束后就他们感兴趣的重点补充些文字加入PPT。发个copy给所有参加的人,感谢他们捧场。
最重要的一点,我发现不管咱们的演讲有多烂,鬼佬都会说好,哈哈

发表于 2015-1-28 21:16 来自手机 |显示全部楼层
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以后工作也会涉及这些,多谢分享你的经验

2016年度奖章获得者

发表于 2015-1-28 21:23 |显示全部楼层
此文章由 hilltop-bear 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 hilltop-bear 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
听过最闷的pres是一个大妈照着slides一字不变地读给我们听,还讲了二十多分钟我比较倾向于简单slides,根据听众需要来讲内容。目的就是这些人离开这个会场至少能记住一个点回家。
开心和不开心,我都喜欢写故事。欢迎到我的博客http://hilltopbear.com《山顶小熊的秘密花园》看我笔下五光十色的人生故事
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2017年度勋章 2018年度勋章

发表于 2015-1-28 23:30 |显示全部楼层
此文章由 虞宅与美丽 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 虞宅与美丽 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
参加过一个seminar,由各个相关行业的人来介绍相关信息,这个presentation的水平立刻就分出高下了。

印象深刻的是一个会计师行的,我知道他其实给出了很多实实在在的information,不象有些人说得天花乱坠,关键处都保留了,重在给自己做广告。但这个会计师就是表达技巧不够,声音不够清晰,没有eye contact, 没有停顿起伏,大段念下来,整个感觉就是密集加枯燥,周围甚至有人打起呵欠。很替他抱屈------这可能算个反面的例子。
头像被屏蔽

禁止发言

发表于 2015-1-28 23:36 |显示全部楼层
此文章由 melbrose 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 melbrose 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
重要的一点就是自信和有趣  能让其他人参与进来。 百战不殆

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