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[其他] 分享：Outlook2010平民版小知识 –用颜色区分发信人以及重要字眼提醒 [复制链接]

玺熹

发表于 2013-7-31 12:58 |显示全部楼层
此文章由 玺熹 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 玺熹 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
最近好不容易把自己的账号从老公手里抢了回来，特此发个贴庆祝一下。

希望足迹众多牛人也能分享一下平时会运用到的知识，好让我这种懒人边逛论坛边学习

很多时候邮件一多，经常会漏看掉那些发给自己的，或者需要我注意的邮件。
所以我就找了个办法，把含有我名字的邮件全HIGHLIGHT起来，这样我就不会漏掉了。

打开View – View Setting – Conditional Formatting



点开 Add – Enter a name for the rule自己取个名字 – 点击 Font – 在 Colour里面选择自己喜欢的颜色 –OK – 打开Condition



-        如果你是要把重要的word highlight出来，那么就在search for the word(s)里面添加，同时也可以选择它出现的地方，实在标题还是标题和内容
-        如果你想要发某人的邮件都highlight出来，那么就在From里面添加。




我用蓝色标记了老板的邮件，紫色标记了含有我名字的邮件，这样是不是一目了然了呢？

希望对足迹的朋友有用


有分的多多砸分让我换鞋哟

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momoying + 2 感谢分享
daniel000 + 3 试过了，很好用！
palaogong + 2 感谢分享

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IvyBurger

发表于 2013-8-13 02:44 |显示全部楼层
此文章由 IvyBurger 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 IvyBurger 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
多谢分享

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Kelly730

发表于 2013-8-13 08:51 |显示全部楼层
此文章由 Kelly730 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 Kelly730 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
多谢，很有用，一会儿上班试下

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玺熹

发表于 2013-8-13 10:37 |显示全部楼层
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IvyBurger 发表于 2013-8-13 01:44
多谢分享

呵呵，我自己觉得很有用~

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玺熹

发表于 2013-8-13 10:38 |显示全部楼层
此文章由 玺熹 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 玺熹 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
Kelly730 发表于 2013-8-13 07:51
多谢，很有用，一会儿上班试下

谢谢MM加分，如果每天收的邮件很多，这个真的很有用~~~ 我最近用得很happy

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seth_chen

发表于 2013-8-13 10:40 |显示全部楼层
此文章由 seth_chen 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 seth_chen 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
一般就是加多条rule，inbox进来后直接转进不同的folder，这样最直接
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effie311

发表于 2013-8-13 10:42 |显示全部楼层
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玺熹

发表于 2013-8-13 11:09 |显示全部楼层
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seth_chen 发表于 2013-8-13 09:40
一般就是加多条rule，inbox进来后直接转进不同的folder，这样最直接

主要是我FOLDER太多了，还要拖上拖下的看，我一般是颜色区分看,再整个INBOX RUN RULES NOW

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快乐的小旗

发表于 2013-8-13 12:43 |显示全部楼层
此文章由 快乐的小旗 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 快乐的小旗 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
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小妖怪

发表于 2013-8-13 14:58 |显示全部楼层
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