求payroll shortcut 指点！！

税法新生

现在问题是这样的。

公司不大，也不小。还分了residential 还有commercial， commercial这边还有二个工厂。
1.人数：officer， 加工人，加subbies，差不多有100多个。
2.时间：every Monday printed out the time sheet reports, work out the hours, send to different manager to get the approval.
3.payment:  pay day is every Tuesday. all EFT payment.


现在的问题是，这种又是一个长的weekends，而且一来就是周二，AP那边很催的，12点之前payroll 必须做好，然后double check 好，，，这真的很挑战。

我最近已经很努力了。早少7点40左右就到公司，晚上最后一个走，一般在6点半左右。。
公司主公司，加附属公司一共十个左右。都是我做。做好了，给financial manger double check ，然后做report。

求工人解决以上payroll的问题。

还有求安慰，问问大家公司做会计的，是这样吗？我们是当地的一家大的钢铁建筑公司。。。

YG0402

这个一般的做法不是应该是提前PROCESS好,SET UP完所有的东西,然后星期2就直接发钱了吗?就是说今天就把所有原本星期一要做的全部做完.REPORT的时间还是设定在原来应该在哪天的时间.然后因为明天和下星期一都是PUBLIC HOLIDAY. 一般就FULL TIME 和正好原本在这2天上班的PART TIME才有PAY,CASUAL什么的都是不用PAY的.

一般如果PAY DAY遇到PUBLIC HOLIDAY,正常的做法都是提前PROCESS的.因为发工资一般是只可以早,但是不可以晚.......

税法新生

YG0402 发表于 2013-3-28 23:15
这个一般的做法不是应该是提前PROCESS好,SET UP完所有的东西,然后星期2就直接发钱了吗?就是说今天就把所有 ...

公司office里面的好几个人都是salary 的，他们很好算的，做5天就可以了。pay也很好弄，我们公司的工人很多。
每个工人的工资不一样，而且每个工人，每个周的time sheet 也不一样。每周一最头疼就是从重新算时间。

还有2个工厂的timesheet 还不在我们这边，还在别的地方，然后也是一样，每周的timesheet 都不一样。

YG0402

我们那5个SITE加ADMIN.都在不同的地方.工资肯定是不可能一样的,有些人还一个人有几个PAY RATE,因为一个人有几个不同的POSITION.要是我们那做的话,肯定是要求今天一早把TIMESHEET全部上交,那些做SHIFT的如果临时不来有改动,那么相关的MANAGER电话通知先,然后发邮件确认.如果在今天结束以前再有变动,就留到下次的PAY里做ADJUSTMENT.

YG0402

当然这样做的前提肯定是在这个PAY开始的时候就个所有相关的MANAGER商量好,然后通知到所有STAFF的前提下.但是公司有相关的政策,所以这个商量也不过就是提前通知一下而已

vivien75

When pay day fall into pulic holiday, there are two common method :
1) defer to next working day if your company policy allows that and make sure communicate early enough to everyone
2) more common method and more suitable to your case, assume your timesheet covered from Tue - Mon, ask managers provide the timesheet today based on
     a) actual work hours from Wed - Thu
     b) estimated hours based on the Roster for Fri - Mon
The managers need provide the actual hours for Fri - Mon, you compare with roster hours and payroll do necessary adjustment in next pay period
     

YG0402

vivien75 发表于 2013-3-29 00:00
When pay day fall into pulic holiday, there are two common method :
1) defer to next working day if  ...

AGREE....

但是一般都是OPTION 2 比较多.因为晚发比较容易出问题咯........

不好意思,借LZ的帖子歪个楼.向你请教个WORK COVER的问题.如果一个员工的CERTIFICATE OF CAPACITY里说一星期工作18个小时.然后这个员工说是HOLIDAY去了,ANNUAL LEAVE了.那么要怎么PAY呢?是按一星期18个小时的AL加20小时的WORK COVER还是全部算WORK COVER? 因为CGU的回答很奇怪,说是按照他上一次PAY来弄.所以我们现在有段时间是拿到了每星期38小时的CGU 的REIMBURSEMENT,有些就是只有20小时..........还有就是如果在他平时应该来上班的那18小时里,CGU约了他去做相关的检查,导致他没能来上班,那么这一天算什么? SICK LEAVE,? NORMAL HOURS? WORK COVER?谢谢

vivien75

YG0402 发表于 2013-3-29 00:15
AGREE....

但是一般都是OPTION 2 比较多.因为晚发比较容易出问题咯........

it should be
AL                         18 hrs
WC                        20 hrs

you should only get reimbursed from WC company for 20 hrs regardless how you paid for the rest 18 hrs either sick leave, annual leave or normal hours as the certificate of capacity only allows the employee take work comp leave for 20 hrs per week then the rest of 18 hrs should be company cost

CGU约了他去做相关的检查 is related to work comp injury and you can pay as work comp just need separate certificate of capacity for that day and claim from your WC insurance company