SAP的end user怎么查别人invoice的输入量？

mudcrab

请教 SAP 高人。 我们所有输入的transaction 都会 有 每个人的 ID。 我如何可以知道别人一天做的工作量 。我想是否 可以通过 每个人的 ID 查。

combankau

lulucai

这个可以看每天输入了多少line item的

lulucai

能不能sort by ID不知道，没试过

combankau

mudcrab

多谢 。 如何查 line item?

lulucai

你 查invoice 输入还是订单输入啊

jackaroo

SM19 Security log中设置 'transaction start' record,  SM20查log, 在线查倒出来查按字段排序筛选随便你怎么搞都可以

但用t-code执行的多少来衡量工作量并不十分合理~

mudcrab

天啊 。 高人。 我没有看懂你说的 。我如何 差的到 security log?
如果是 invoice的输入

jackaroo

如果你指的transaction是invoice，payment document之类， SE16进去查BKPF表，直接按ID搜索

mudcrab

如何查那个表。可以一步一步 说一下吗 。

myABAP

用QUICK VIEW (T-CODE: SQVI)作一个连接BKPF和BSEG(或逻辑数据库xxx - 不记得了，不好意思)的QUERY就可以了，四五分钟中就可搞定。

Hi_man

直接转IT搜索一下就可以了，
估计，enduser没有权限使用其他指令，例如se 16 se 11

lulucai

Enduser不会有这种权限的
你只能看有多少inv,

lulucai

看当天post了多少invoice就是

mudcrab

lulucai 发表于 2012-12-5 19:12
你 查invoice 输入还是订单输入啊

目前想查 invoice的输入数量。谢谢

hc9004

只会用Myob的屌丝飘过

dxd008

看来好多做SAP的啊。。有木有人给介绍个ABAP的工作啊

orca

四年前用过一个月SAP，记得有一个很简单的query。heading是CoCd，        DocumentNo，        Year，        Type，        User Name，        Doc. Date，        Pstng Date，应该有这么一个报告。Type是VI，然后按user name算就行

waterjuice

SAP VBRK 就可以了

line item  VBRP可以了

灿烂如夏花

高手还没出现

JuliaBear88

让公司的sap 顾问给你run一个 report

hxsh2000

有两个方法：

1.适用于SAP Business Analyst或者I.T.部门，有权限执行SE16。使用Transaction Code：SE16（SE16是用来直接查询SAP中数据表的信息），然后需要你输入哪个表，这里你可以打入VBRK（Invoice Header Information），然后点击执行或者Enter都可以。接着SAP会显示所有VBRK这个表的所有Column外加信息。由于LZ需要分析的是每个用户每天键入多少个Billing Document，即Invoice，那么我们只需要三个Column就可以了，分别是Billing Document Number, Created On和Created By，导出数据到Excel后就可以用Pivot table直接分析了；

2.使用于Finance/Accounting部门，有权限使用FBL3N。使用Transaction Code：FBL3N（FBL3N是用来查询G/L Account里面的Accounting Document详细信息的），然后需要你输入一定的Filter来显示结果，这里注意不要输入任何G/L Account，然后选择All Items加上你需要分析的时间段，选择所有的Document Type，然后点击F8或者执行运行。结果会得到所有G/L Account的Accounting Document信息。在SAP中，不是所有的Accounting Document都是Billing Document，所以我们需要点击Change Layout按钮，然后把Billing Document和User Name两个字段加入到信息的显示中，接着就可以把所有没有Billing Document的Accounting Document去掉，只剩下我们需要的Invoice和输入用户的信息。

第一个方法最直接，正确率也最高。第二个办法因为Accounting部门有权限，所以可以拿到比较接近的数据，为什么呢？因为比如Proforma Invoice，由于他实际上不是真正的Invoice，系统没有产生Accounting Document，那么这个情况下，Proforma Invoice没办法被包含在分析中。

有一个问题想问LZ，不知道LZ是Account Leader，使用数据来分析员工的工作量呢，然后好用来分配每个员工的任务呢？还是自己是Team里面的成员，只是有兴趣看看每个Team mate的工作效率？如果是第一种，这个方法很好，可以让你有很好的调配员工的工作量。如果是第二种，建议LZ慎用，有时候知道的多了，会使自己心理不太平衡，而且容易出现同事间人事协调问题。

mudcrab

太感谢了。但是 我用change layout 想用user name 选 。但是 我则么也加不上去 。 （ 没办法 tick it)
不知道该如何 办 ？