探讨一下eBay小生意经营分析的报表

bravozf

自从做了ebay以后陆陆续续自己搞了一些统计分析的报表，和大家交流一下。 由于没有这方面的专业知识，所以总感觉这些分析还是相对比较浅的。

1. Product Inventory和每件商品的markup，细分到三种情况，ebay成交pp付款，ebay成交bank deposit和当面现金交易
2. Quantity summary，每件商品的总销售数量，库存数量，在途数量等
3. Quantity on Order,详细的在途数量，考虑到可能有不同批次不同商家，这个表还是很有用的
4. Sales trend by quantity，细化到每件商品，每个月的销售数量，当然最后还有总和
5. sales trend by revenue and profit, 细化到每件商品，每个月的销售额和利润，当然最后还有总和
6. Sales trend summary, 每月总和和曲线图 -- 老婆最关心的一张表
7. sales trend by payment method, 看看每种支付方式占得比例
8. Order summary by provider, 饼图，了解一下从哪几个卖家那进得货最多，进得金额最多
9. Top5 item by 'Revenue', 'Profit' and 'Quantity' 最好卖，最赚钱的是什么商品
10. Sales by DAY, 一周7天每天的平均销售额，我的情况是周五和周日最差
11. Buyer location, 做着玩的，一个饼图，显示出买家的地理位置分布比例


如果有任何想法和建议欢迎讨论。

部分统计的方法可参见我另一个帖子：
http://www.oursteps.com.au/bbs/viewthread.php?tid=386060

[ 本帖最后由 bravozf 于 2011-11-2 00:41 编辑 ]

sylva

PT EBAY的不少啊，有没有个澳洲EBAY卖家群啥的？

我EBAY瞎做了2年，到现在还是EXCEL呢，最近渐渐HOLD不住了，准备找个现成的软件。

bravozf

便宜的软件比不上自己做的，贵的又舍不得买

greentree66

if you are using MYOB ?

hornsay

不知道楼主还是在用excel做这些报表吗？
我大概帮你分一下类别，基本上是inventry control and sales analysis.

bravozf

原帖由 hornsay 于 2011-10-21 22:01 发表
不知道楼主还是在用excel做这些报表吗？
我大概帮你分一下类别，基本上是inventry control and sales analysis.

Excel是显示用的，后台是SQL

hornsay

原帖由 bravozf 于 2011-10-22 00:50 发表


Excel是显示用的，后台是SQL

有意思了。那你如何把ebay的数据导入到database里？你是用什么程序来做这个工作的呢？

bfox

ebay 的数据可以导成.csv的吧？

btw. 最近在设计一个专门针对网上销售的进销存系统，有没有哪位tz提供点需求？
我现在觉得有必要的feature有
1. 按重量折算进货成本
2. share 库存，例如你有个bulk item。 同时也有单卖的， 那这两个item可以share库存

当然了，和ebay 同步销售记录肯定是必须的，还有ebay的list fee, final valuefee ,如果有接口的话，也同步过来。

[ 本帖最后由 bfox 于 2011-10-22 08:55 编辑 ]

hornsay

csv 只是一般的文件而已，还是要把它导入到database里。

我自己写了一个程序就是把csv文件导到database中，我们这个程序用于管理ebay sales已经用了5-6年了。

所以我对楼主提出的报表分析很感兴趣。因为我觉得光用excel来做很难。

bravozf

原帖由 hornsay 于 2011-10-22 08:43 发表


有意思了。那你如何把ebay的数据导入到database里？你是用什么程序来做这个工作的呢？

先从ebay下载csv表格，然后倒入sql。数据导入sql可以直接用sql自带的import wizard，专业一点可以用linked server

[ 本帖最后由 bravozf 于 2011-10-22 14:20 编辑 ]

bravozf

原帖由 bfox 于 2011-10-22 08:54 发表
ebay 的数据可以导成.csv的吧？

btw. 最近在设计一个专门针对网上销售的进销存系统，有没有哪位tz提供点需求？
我现在觉得有必要的feature有
1. 按重量折算进货成本
2. share 库存，例如你有个bulk item。 同时也有单卖的，  ...

要精确统计进货成本中运费这块，就必须引入每种商品的重量，然后

单个批次中某件商品的运输成本 = （该类商品总重 / 该批次总重）× 该批次花费
某种商品历史平均运输成本 = sum(单个批次中某件商品的运输成本) / (sum(该商品到货总数) - sum（该商品调整数量）)
第二个公式里我之所以用到货总数而不用进货总数大家应该能想明白，减去调整数量是因为由于损耗等原因部分商品无法出售了，那么剩下可以出售的商品无形中运输成本就提高了。



ebay的final value fee有固定公式，很容易对应到单件商品的成本计算。listing fee的4毛钱就不那么好算了，我目前没有统计，计划是放进大类的others里。

我现在自己还有个问题就是邮费这块没有做分析，说来太土，到目前还是亲自跑邮局的，每次拿一堆纸头的receipt回来，如果一个个登记太麻烦。以后开了OZ post的account以后邮费可以电子化下载就能做分析了。邮费这块其实还有点搞头，我一般都加收handling fee，所以这里应该还藏着点利润。

hornsay

谢谢分享。

这个做法从IT专业角度来看非常不好，你随时会造成data integrity problem.

bravozf

原帖由 hornsay 于 2011-10-22 18:26 发表
谢谢分享。

这个做法从IT专业角度来看非常不好，你随时会造成data integrity problem.

不会的，下载的时候overlap半个月或一个月，导入sql时用merge功能，keep existing data and add new records.

hornsay

ebay的数据导入只是到一个table, 这是一个点到点的工作.

如果你建立了许多tables后, 也只是产生了一个面. 而用database constraints, sql, stored procedures, triggers 和application把这些tables串联起来产生出有用的input和export, 这才是一个立体的.

你现在只有一个ebay的sales table, 如果你要做inventory control, 你必须增加如: product table, purchase table等等. 那么未来对数据的integrity要求也会越来越高.

另外你如果没有application只是完全依靠sql server的话, 那你必须写许多stored procedures and triggers, 这样你每次ebay数据导入到database, 你的product quantity on hand会自动减少.

最后就是报表和table是不一样的,你可能考虑报表比较多. 在我看来, 你只要有一个well designed database, 报表其实是 a pieace of cake.

你有这些想法很不错, 不过要实习它, 还有许多事要做. Good luck!

bravozf

原帖由 hornsay 于 2011-10-23 15:56 发表
ebay的数据导入只是到一个table, 这是一个点到点的工作.

如果你建立了许多tables后, 也只是产生了一个面. 而用database constraints, sql, stored procedures, triggers 和application把这些tables串联起来产生出有 ...

确实是这样做的，我一楼列举的那些report不可能由一个ebay table就能弄出来。

你有这些想法很不错, 不过要实习它, 还有许多事要做. Good luck!

晕，我没说清楚，这些不是想法，已经做出来了。

[ 本帖最后由 bravozf 于 2011-10-23 18:29 编辑 ]

hornsay

Sorry 没有理解你的贴子.

你已经做出来了, 那值得大大的恭喜.

hornsay

楼主把这些报表搞出来, 不容易. 值得夸奖. 我自己的系统还没有这么多的报表.

我的系统侧重于daily operation. 我们每天会把ebay data load到我的系统里, 然后do data process, e.g 地址不对的需要纠正, 少pay的需要同客户联系等等, 只有full paid我们才能export到eparcel, 然后由eparcel打印出label.

未来我的系统可能会和澳洲的一家leading freight management system整合起来, 提供multiple carriers label printing, 也就是ebay 商家或onling store, 他们可以pring label depending on which carrier's fee cheaper, 如 aust post, or fastway or other carriers.

bravozf

看来没什么人关心这方面嘛。。。