有没有做过AP的TX，帮忙解释下

lier

有朋友帮忙看看下面的JOB DESCRIPTION都什么意思吗？谢谢
-Arranging manual payments of invoices where required for local and international creditors
-Processing cheque runs
-Daily banking via computerised accounting systems
-Process Petty Cash claims
这都是于AP有关的吧？通常一周AP能Process多少INVOICES呢？

rhoda

都是跟ap有关的，发票数量多少得看公司规模的呀

feiijuin

daily banking 的话，invoice数量估计比较多，但是光看这个job description很难说。

lier

那CHEQUE RUN具体是什么意思呢，怎么个流程？谢谢

redhotliu

看这job des.写那么笼统。

估计实际上干的活更多吧。

AP 是个苦活。

Lucifer

原帖由 lier 于 2011-9-11 20:20 发表
那CHEQUE RUN具体是什么意思呢，怎么个流程？谢谢

很多机构，尤其state revenue office，都只接受manual cheque的。所以定期会需要AP打印出manual cheque，然后找authorised signatory签字，然后邮寄出去。记得update cheque register.

redhotliu

原帖由 Lucifer 于 2011-9-11 21:16 发表


很多机构，尤其state revenue office，都只接受manual cheque的。所以定期会需要AP打印出manual cheque，然后找authorised signatory签字，然后邮寄出去。记得update cheque register.

CHQ register 都是手工帐的做法了。state revenue offcie 也接受 computer chq，而且一打出来后系统自己记录了chq #,所以手工的chq register 就不用了。

深蓝泡泡

我不是做AP的但是可以帮你解释下

1，就是给公司的creditor付钱，很多时候都需要MANAGER APPROVAL的，照着付就行了

2.一般稍微大点的公司都是每个月固定哪几天付钱的，比如15号28号，那就是这2天之前把东西准备好然后当天付掉

3.这个感觉像AA / processing做的

4. 这个好像是员工的claim，你要审核下公司是不是要给他们报销

lier

哦，明白了。谢谢

lier

谢谢，现在明白多了。本来一头雾水的。 那PETTY CASH是不是主要是给MANAGER级别的人报销的，还是所以的员工都可以报销呢

bats

CHEQUE RUN一般说的就是PAYMENT RUN，就是每周一次的整个PAYMENT SELECTION, PAYMENT AUTHORIZATION和PAYMENT GENERATION/PROCESS,REMITS全过程，可以包含CHEQUE PAYMENT和EFT PAYMENT

lier

是不是就是指找MANAGER 签字，然后付支票或者EFT转账的过程。

Lucifer

原帖由 redhotliu 于 2011-9-11 21:25 发表


CHQ register 都是手工帐的做法了。state revenue offcie 也接受 computer chq，而且一打出来后系统自己记录了chq #,所以手工的chq register 就不用了。

我说的是SAP里面的chq register。