How to do a backpay?

lloyd

We got a staff had a pay raise started on this January. But I am not sure how to do the backpay. PAYG tax from January to March has been paid already. And the super has been paid last Month. I will do a journal entry to fix up the difference. And pay the PAYG difference together with April's. Not sure what else I　should do?          
Gross wages backpay        $***       
PAYG Withholding                       $***
Bank                                            $***
               
Super expense                $***       
Super Payable                               $***

Any advice will be great & helpful! Thanks!

[ 本帖最后由 lloyd 于 2011-5-5 14:27 编辑 ]

lloyd

up

lloyd

up up

vikkimarlene

我一般是重新run一下那个人的Payroll 然后adjust the diff
把差额付给人家 然后 Tax下次补上就行了 反正你 end of finc year的时候还是要做个对账的话那时候补也行的 主要先把员工的钱付好

lloyd

谢谢楼上的答复。 问题是wage从1月到3月的重做，很多哦。Super我是不是这个季度补上就行了？还有什么特别需要注意的么？

chenpu

我们的做法是不动之前的帐，在这个月把差额补上，反正年终都可以多还少补。实在要体现出来的话做个reversing journal在gl下

xingbu

reverse以前的pay， 重新process新的rate，这样才能保持super, loading, 和跟ord. pay相关的一切linked account都保持正确。虽然麻烦点，但是到year end的时候就知道如果手工计算只单纯的改动会带来多大的麻烦了。

非洲小狮子

版主 你们用的什么系统 怎么才能只reverse这一个人的pay呢？我一直想尝试下。我用meridian的系统是专门有一个算backpay的部分。我曾经手动算过back pay，但按ATO的算法算税真是麻烦，而且员工总觉得underpay他们了

xingbu

什么系统无所谓，就按照正常process pay,
但是输入数值的时候输入minus figures 就相当于做一个反向entry了。

江北

借lz的宝地问个问题，俺的payrate也是应该在大约去年12月份rise up的，但是当时问了周围的同事，大家都说payrate automatically rise up。所以俺当时也没说什么。一直到2月份了，看到payrate还没变，就直接写email问了负责pay的人，然后从2月份起开始新的payrate。俺还一直在想那个12月到2月份之间应该rise up但是没有rise up的部分是不是可以讨要回来？
看了lz的这个帖子，ms是可以要回来的，是吗？我应该怎么要？怎么要求对方处理？pay rate的升高是因该根据工作hours来算的，是吗？如果有over time，应该提前rise up payrate 吗？这个working hours多少算一年？
先谢谢大家看偶的问题，准备好了分分答谢。:)

xingbu

帮你粗略的看了看，你需要先确定pay rise effective date究竟是那天。如果确定是从去年12月开始，那么从12月到2月之间的时间可以要求backpay。
如果ot是pay rise 之后发生，也应该按照new rate付并要求backpay。
具体操作就是跟你的之间boss提出short pay的问题，要求payroll backpay.

江北

谢谢答复。俺保留着所有的payslip的。会去找boss谈的。