Batching, coding and matching invoices具体指啥？

confident

RT

confident

顶一下，呼唤足迹的会计tz们。。

xujie

ap 的干活。。。 做ar 的飘过。。。。

NeoLife

coding refers to how to allocate the invoice, such as GL account number or job code. eg. it should be Printing supplies, and the a/c number of Printing supplies is 1200. you just write '1200' on the invoice. when you enter the invoice in to system, post to a/c 1200.

not so sure about the matching invoice. It could be matching the purchase order against invoice. if there is any purchase order, when the invoice arrived, you could match the invoice against the purchas order.

[ 本帖最后由 NeoLife 于 2010-12-13 16:55 编辑 ]

confident

谢谢楼上！

superufo

coding,Matching and Batching invoice，我也不明白到底什么意思？有没有tz给个清楚确定的解答呢

jpxiao

简单说应该是给收到的invoice编号；找出与该invoice相关的purchase order以及shipping slip；把这几个doc整在一起

zhuomaR

Coding就是说，比如你有一张invoice是关于insurance fee的，那么在输入此张invoice信息的时候，就应该在general acoount下把他归类到insurance account里。 关于batching和matching我就不是很确定了，期待足迹高手们的指点。

formatc

原帖由 jpxiao 于 2011-2-12 23:20 发表
简单说应该是给收到的invoice编号；找出与该invoice相关的purchase order以及shipping slip；把这几个doc整在一起

简单明了，赞！～

apclerk

这几个coding, matching 和 batching都是AP平时要处理大量invoice时的工作。尤其是batching,应该在小公司会很少遇到。

Coding是指选取正确的GL account 代码，然后把expense invoice输入到财务系统里。

Matching的话不同的系统有不同的指代。如果财务系统比较小，例如MYOB,Quickbook,那么就要人手处理了，要求AP部门根据invoice上的PO No. 来找回系统里的PO来在系统里收invoice和付钱。对于用大型ERP的公司,系统可以进行自动matching,当收货的部门收货后，系统就会根据AP部门的输入记录进行matching，然后自动根据due date给钱。如果出现discrepancy,那么系统就会生成report,交给人手来处理。

Batching应该指的是EDI文件的批处理，这种相信只会在wholesale或者FMCG的大型行业才会出现，由于invoice量大，product code相似，都来自同一个vendor,用batching来处理invoice可以提升AP的工作效率。

如果公司招工要同时有这三项要求，应该公司不会太小，应该会有大型的ERP,不然用不上这些功能。按照现在的行情，在大公司做这些活的AP应该能赚到50k-55k +super

wellye

batching就是把invoice搞在一起，用专门的scanner scan 然后在系统中输入PO，和PO去match，不一定要一个vendor，然后invoice会保存在系统里，随时可以拿出来看。
EDI的batching就是另外一回事情，是由IT搞得了，AP不需要做任何事情。
coding和ls说的一样。
我们公司AP每年invoice大概有96万张，retail，如果不用这种系统，不仅处理上，仅仅在保存invoice上都是问题。

confident

对于batching还是有点confusing，小公司就不能batching了么？batching是不是就是等于会计软件里的recurring功能？

n95

原帖由 apclerk 于 2011-2-13 19:35 发表
这几个coding, matching 和 batching都是AP平时要处理大量invoice时的工作。尤其是batching,应该在小公司会很少遇到。

Coding是指选取正确的GL account 代码，然后把expense invoice输入到财务系统里。

Matching的话 ...

正解。ar也干这个。fmcg是matching credit notes and inv.