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我在一小会计事务所做了三年。今天去一个客户那里调帐。
要把两年的旧帐调成和我们报表一样。客户用的是MYOB,我已经在事务所做好要调的ENTRY,直接去录入就好了。
这个客户是我管理的最大客户, 每年赢利500K.去了后,老板娘就打开MYOB让我调了。
我先BACKUP,然后ROLL OVER 到NEW FINANCIAL YEAR。中途太慢我以为死机了,就关了MYOB, RESTORE BACKUP FILE 再做。当时也不知老板娘给我打开的是SHORT CUT LINKED FILED。一个小时后,我调完了两年的帐,告诉老板娘我做完了。
她过来一看,用原来的SHORT CUT FILE打不开了,就傻了。问我怎么不能用了。我说我新间了一个文件,你以后就用着这个吧,要是想回去看,可以在那里那里找。她说不行啊,她的BOOKKEEPER找不到FILE回天天打电话的。我说那好,有就给他信件一个SHOUT CUT把原来的删了好了。她有点着急了,说我怎么做的和原来的会计不一样啊,越说脸越红。我赶紧说,我保证给BOOKKEEPER做个和原来一样的SHORT CUT,她肯定能找到。
一打开那个SHORT CUT 的原文件我就傻了,原文件在一个SHARED DRIVER 上,那里根本就没有安装MYOB 。我只能本地电脑上建立文件了,又设了个SHORT CUT。就这样折腾了1个小时,我还给我老板打了电话,问了问,他说他10分钟后到我这里。
我做好后找老板娘看看,老板娘说可以了,这时候我老板还没来,我穿上大衣就要走时,看见她用她自己的LAPTOP在开MYOB。我问她,你有几个电脑共享这个MYOB FILE啊?她说有三台,每台上都用一个SHORT CUT打开,但用不同的ID。我当时那个心跳的啊,我的天啊,我还要重新做啊。
我估计她对IT一点都不懂,MYOB分别装在三台电脑上,但就不装在共享DRIVER。我又怕她着急,就准备自己再做。这时候老板来了,问了问,知道是共享文件的SHORT CUT后,就把我的文件移到共享DRIVER后改成原来文件的名字,这样原来的SHORT CUT又可以用了。
我们就试了所有的三台电脑,确认能用后才走。我老板对客户说我做的挺好,他只是改了个名字。
到了FIRM后老板对我鬼谜的一笑,我猜他肯定笑我日常趾高气仰,今天灰头土脸。 |
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