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[会计] 会计凭证的文件管理系统 [复制链接]

sillybaby

银靴族

发表于 2018-8-21 16:04 |显示全部楼层

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请问下大家在澳洲怎么管理会计凭证呢？就是日常收到的供应商发票，订单这些。客服发票不需要打印装订

是全部打印装订保存7年？还是用电子软件保存？

我们公司规模不大，会计系统用的Myob Exo，现在还处在全部打印，签字，付款，装订，存档，这么一个非常原始的流程

请问大家有什么好的经验或者软件推荐么？我希望最好是能连接系统的，让我可以直接黏贴电子发票的

谢谢谢谢

kiki0920

木屐族

发表于 2018-8-21 18:28 来自手机 |显示全部楼层

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bank stmt就是凭证了

kiki0920

木屐族

发表于 2018-8-21 18:28 来自手机 |显示全部楼层

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xero可以attah 文件或图片

kiki0920

木屐族

发表于 2018-8-21 18:28 来自手机 |显示全部楼层

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bank stmt就是凭证了

科宁雪

铜靴族

发表于 2018-8-21 20:11 来自手机 |显示全部楼层

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前公司早几年是扫描进自己系统，同时装订hard copy，后来要求所有供应商全部改发电子版，现公司是由总公司的shared service扫描进ap系统，我们只需要process就行

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sillybaby

银靴族

发表于 2018-8-21 21:12 来自手机 |显示全部楼层

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科宁雪发表于 2018-8-21 19:11
前公司早几年是扫描进自己系统，同时装订hard copy，后来要求所有供应商全部改发电子版，现公司是由总公司 ...

那是个什么系统呢？这个系统是不是每个人都有access？我们现在很多需要不同部门的人签字，尤其是项目经理，四处出差的人

我知道很多公司无纸化办公，但是不知道这样一个系统多少钱大概

科宁雪

铜靴族

发表于 2018-8-21 22:38 来自手机 |显示全部楼层

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sillybaby 发表于 2018-8-21 20:12
那是个什么系统呢？这个系统是不是每个人都有access？我们现在很多需要不同部门的人签字，尤其是项目经理 ...

系统自动分级给不同的人approve，全部approve了就相当于process好了，ap到期付款即可。所有approver都应该有该系统的access，系统也会自动发邮件提醒approver及时处理。

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