悉尼CHATSWOOD实业投资公司招聘前台行政 700/周

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公司名称 AUS NANYUAN INVESTMENT GROUP 岗位 办公室行政前台
工作时间 周一至周五， 9：00am --  5：00pm
工作地点 7 railway st Chatswood
工资 $700 一周 人数 1
联系方式 请发送简历至  james.ausnanyuangroup@gmail.com
    电话：0449 033 866
岗位概要 前台接待、行政事务
岗位职责 接待服务
1、 明确到访来客的目的，根据需求给予热情接待或委婉拒绝；
2、接待来访客人并电话通报相关部门，于会客区域进行会客、茶水服务，谢绝在办公室内接待访客；
3、 转接听总机电话，与客户沟通（英文、普通话）；
4、收发传真、信件和报刊；
5、 配合公司行政工作，负责临时文件录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；
6、具备礼仪、接待基本素养，不断提高自身素质，展现公司美好形象；
7、督促访客会客区域的卫生整洁、设施设备完好等检查、报备报修工作；
8、完成领导临时交办的其他工作。
行政事务
1、负责办公室文件、档案等管理； 　 　 　
2、负责员工入、离职办理；
3、公司有新人面试时，配合做好接待、应聘人员登记表填写工作；
4、部门办公用品每月申请、统计、领用、分发工作；
5、公司通讯录及时更新、下发；
6、部门及公司总部公共区域日常工程保修工作。

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