Systems Accountant

william.wangzy

周二有一轮面试，对方公司用的系统是Pronto。有没有作System Accountant的前辈，指点一下面试要留意得东东。

william.wangzy

昨天和这家公司的财务经理第三次见面，敲定了工资和合同的事情。他问我几号上班。我说24号。18号才考试完最后一门，我很想好好休息一下。下周有空了，我会分享我的面试经历。我发了不到20份简历，得到了2个面试，不过都在我读书的大学里面。个人的感受是，机遇来了，挡也挡不住。

astina

恭喜楼主

william.wangzy

谢谢阿S. 还有新足迹，在这看到了不少好东西，哦，还有麦嘟。我有一份Bookkeeper的工作来于他的信息

astina

没有用过Pronto,以后楼主上班了慢慢来分享经验和心得

xingbu

恭喜Lz.
system accountant 做什么工作啊？
我就用pronto xi.:)

飘逸的羽翼

同问。到mycareer兜了一圈没看懂。

Artcore

Brief description
A Systems Accountant analyses financial information needs for organisations by reviewing existing systems and working out the best way to meet those needs through the design of new systems. (The Good Guides, 2007).

They are tasked with providing support to key decisionmakers and be the interface between the business and technology/systems. (mycareer.com.au, August 2007)

They contribute to the implementation of change processes within the Financial Services department in a period of rapid development and change in Information systems and Technology. This role is predominantly a project oriented role, and centres upon delivering successful information systems which will deliver significant benefits to the organisation. (The Wyndham City Council, 2007).

They may also provide additional services such as budgeting and performance monitoring, furthermore helping to ensure that a business runs in a smooth and efficient manner.

They can be independent business advisers, who help their clients to build and develop their businesses, offering an extensive range of services. (Wikipedia.org, 2007).

Other challenges include project management of extensive projects (mycareer.com.au, August 2007)

Furthermore, Systems Accounting measures, disclosure or provision of assurance about financial information system that helps managers, investors, tax authorities and other decision makers make resource allocation decisions.

william.wangzy

我的简历是在10月26号发出的。这间公司我不太陌生，8月份曾经申请过其中的一个Marketing职位，当时面试的机会也没有得到，很是郁闷了一阵。接下来的一周，就是等待，每天回宿舍的第一件事就是查看email,感觉真的很漫长。

好消息在不经意中来临，那天正在图书馆复习功课，准备期末考试。电话来了，是公司的财务经理，问我下周二有没有是见面试。答案当然是肯定的了。三天时间，自己预演面试的同时，我一直在想怎样更好推销自己。最后的结果是备好一整套和职位关联的文件，装在一个文件夹内。清单如下：

Supporting Document for Job Application – System Accountant
1.        Action Plan as Systems Accounant
2.        Addressing selection criteria
3.        Reference Letter from xx,
Project Co-ordinators, University of xx
4.        Reference Letter by xx
Regional Commercial Manager, xx Pte Ltd
5.        Reference Letter by xx,
General Manager, xx (Shanghai) Ltd
6.        Syndicate Presentation: [Strategic Supply Chain Management] : Hewlett-Packard (HP)  -这门课的得分很高，想不到派上了用场
7.        Research Report for [Information Systems for Managers]: MYOB, Information Systems for Australian Small Business, A user’s perspective

面试安排在4号上午10：30。早上刻意修饰了一下，我的这身行头，是老婆在去年春节时候买的，七月份才带过来，笔挺，看上去真的很专业。提前了十分钟到公司。前台是一位很和善的老太，好像和我很熟识的，见面就叫我的名字，让我很是诧异（后来想起来是她安排的面试的会议室）。她问我是否要来杯水和饼干，我说我吃过早餐了，来杯水就行了。 她的友好让我松了一口气，慢慢平静下来。

面试官有三个人，财务经理和另外的两个财务部的同僚。开始之前，我把那个文件交给了财务经理，看得出来，他有一点点的superise,大概还没有人这样做。他的第一个问题是问我了解这间公司吗。我看过了公司的年报，所以很简短的描叙了公司的主营业务，特别提到了公司enjoy a strong financial position in 2007($9 million cash in its balance sheet)。

zuozuo

谢谢分享！面试都问什么问题了，有特别难回答的吗？

william.wangzy

财务经理接过话头，说是的，公司正在寻找投资机会。然后介绍了一下财务部的架构，目前这个职位的相关情况。让我谈谈ERP System的使用经验。我以前在国内的外企用过Sage, Sunsystem. 就针对职位的要求，重点讲了一下GL module 和其它 modules的连接，以及报表的设计，改善，内部流程。也提到了integration的问题。

下面的议题是关于Ms Office的熟练程度问题。要我说两个samples. 其中的一个是这样回答的。

I have developed excel-based budgetary template in collecting data from Sales Team, Technical, Human resource and other functional department on behalf of x (Shanghai) Ltd. Another example was that I have built a QBR (Quarterly Business Review) Retrieve package in 2006, those data retrieved in all sheets will automatically change according to the Point Of View column selected.

还有几个问题也是要举列说明你改善了工作流程，有过一些什么样的培训别人的经历，怎样用数据来说服你的客户。感觉他们还贴别关心我在悉尼那家小公司的part-time经历，如何使用MYOB等等。[事后他们还特别找我的这家Employer for reference check. 好在我的口碑不错，老板给了我很好的评价, 大家以后小心： Words of mouth is important!]

jtop

恭喜楼主, LZ准备很充分啊

william.wangzy

三位面试官轮流发问，没有给我太多的喘息的机会。我想人大概是有某种潜能的，我感觉我的回答所未有的流畅，事后向起来，真是不可思议。结束之前，赶紧把面前水杯的水喝完，口干舍躁了。

7th November: 特别的日子，我还在从悉尼返回的火车上，财务经理通知我去见他，最好当天。我知道事情有谱了。聊了半个小时，简单了解我的期望薪水，available date, Reference update, 还有闲聊一些考试的话题。原来他在下周一也有考试。

在下来，拿到了Offer Letter, 让我24号上班，也就是下周一。我这周二刚考试完，留下几天时间搬家，休息两天，就要开始我在澳洲的第一份Full Time Job. 我想我的运气很好，在这个学校学习，又得到了一份工作，首先要把学费挣回来。哈哈，祝大家也好运！

william.wangzy

对的，这家公司特别强调 develop reports required by management and to assist in their deployment across the organization, ensure the finance system (Pronto) is maintained and updated to maximise its usefulness.

ppy006

谢谢分享，很详细阿。这份工作会很忙的，需要一直和不同部门的人联系。

william.wangzy

其实我心里还没底，他们目前用的是Pronto Xi之前的版本，希望以后不吝赐教。

william.wangzy

上班整整一个月了， 刚好有了这个假期，更新一下所见所闻

公司的氛围很友好，轻松，没有见过人加班。工作38小时每周，每两周有一次morning tea, 就是有人带点心，蛋糕之类的东西，所有同事在公司的天井小聚一下。还赶上了公司的CEO fareware & Christmas dinner （12月12号）, 第一次看到OZ喝酒后样子，入乡随俗，自己那天晚上也喝得有点高了，只好叫出租车回来了。

不过，这也是最忙路和紧张的一个月，公司在第二周安排了两天的培训（from a external consulting company), 主要是System administration。 讲了太多的东西，我能记得下来得不多。好在有个师傅带我（current system accountant), 填鸭式的学了不少东东。她是英国人，嫁了个OZ老公。她现在已开始休产假了，为期一年。她的为人很好，很有耐心（可能是快要当妈的人），就是说话太快了，特别是数字，有时候还转不过弯来。

再过两天(元月2号），我就要独挡一面了，哈哈，鼓励自己一下，也祝福论坛里的认识的和不认识的朋友新年快乐！

fycool

恭喜搂住