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[会计] 辞职还是等到警告信再辞 [复制链接]

发表于 2017-5-29 21:28 |显示全部楼层
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介绍背景,lz在一家小公司干了两年多aa,澳洲acc team 只有我和经理两个人。经理是香港公司老板亲信,从去年年中开始经理就各种挑刺,review的时候关于我的会计工作表现只给了1,(只有这部分是只有她能证明,别的部分因为和其他部门有交集,所以分都挺高)lz上周四收到通知,说周五开会关于给lz warning letter

周五开会 销售经理旁听 lz经理给的理由里尽然有integrity,上来就说lz cheating

给了两个例子

A 我overpay chubb 公司,(Jan)然后告诉她是对方的错,但是对方从来没有bill 错(全是我的错)还有她发现的时候是因为我第二次付chubb的时候金额特别少 (Apr)她才发现
   
经过:当时chubb 一月先发了我发票,我按照惯例全额付掉,一天以后Chubb 发了adjustment notes,reverse了整个invoice。我在看reverse notes的时候才发现它们把两个分行bill在了一起,而我只负责一个,我经理负责另一个。我打电话chubb说会重新发分开的两个支行发票,于是我只减掉了另一个支行的钱。发weekly report的时候经理就问我,我说明了情况(overpay)
三月chubb又发了我下个季度的invoice,还是两个支行的费用在一起。我打电话要求分开。一周以后对方accounting部门有位女士打我电话,在对方看我们账户的时候,发现在chubb系统里我们一月的invoice根本没有重新issue,所以我一月付的全额都成为了credit。在电话里对方告诉我她们年底年初整个billing有很多问题。然后告诉我她会解决我们公司的问题。之后我告诉我经理chubb系统有些问题所以三月她负责的支行的invoice我得晚点给她 四月对方发了我负责支行一月的发票,和三月两个支行分开的发票。lz将相关发票递给经理,然后在四月底付了自己支行的差额

我有的证据 lz一月原本发票,adjustment notes,一月付账时间,一月记录overpayment 时间。三月发票,adjustment notes, 四月重新issue的一月invoice,还有分开两个支行的三月invoice。还有一月到三月每个月的report,因为lz的经理每次都会重头到尾仔细检查过lz的booking和accounts之后我才能发report出去。

经理有的证据,chubb写信说我overpay(一月的全额)。因为我现在都没看到这封邮件,不知道具体时间。

我今天试图联系chubb ar,无果。客服说对方不接,留了电话和电邮,没有回复。事实上chubb一般call back要两周。
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发表于 2017-5-29 21:32 |显示全部楼层
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别辞

发表于 2017-5-29 21:33 |显示全部楼层
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香港人看大陆人不顺眼,到处都是。有权就鸡蛋里挑骨头。所以香港人遭人恨也是有原因的。不少新加坡人也一样。

发表于 2017-5-29 21:37 来自手机 |显示全部楼层
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不解. 发票不经业务部门负责人审批就付款?

发表于 2017-5-29 21:37 来自手机 |显示全部楼层
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为啥要辞职? 先找工作,然后请stress leave,找GP看病,看他们能怎么办

发表于 2017-5-29 21:40 |显示全部楼层
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尽量不要自动辞职,因为会丢失Income protection insurance cover.  
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发表于 2017-5-29 21:46 来自手机 |显示全部楼层
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一般下属犯的错不应该是上司承担责任么?

发表于 2017-5-29 21:48 来自手机 |显示全部楼层
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发重了

发表于 2017-5-29 21:48 来自手机 |显示全部楼层
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干嘛辞职

发表于 2017-5-29 21:57 来自手机 |显示全部楼层
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caqq 发表于 2017-5-29 21:37
为啥要辞职? 先找工作,然后请stress leave,找GP看病,看他们能怎么办

说父母病了 请假回国吧

发表于 2017-5-29 21:57 来自手机 |显示全部楼层
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讲到integrity太过了吧,顶多算你做事马虎,但经理也有review的职责,说cheating更过分了,可以找hr说说事了
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发表于 2017-5-29 22:18 |显示全部楼层
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case b

经理口述 lz 15年2月把adjustment note 当成发票付了,16 年11月大经理发现,问我是什么,我说我不知道,然后我隐瞒事实,当经理之后发现这个booking的时候告诉我经理是supplier 的credit,我经理让我问生产部经理要不要用,不用就refund,然后refund了(17年3月)之后我经理要问我为什么有credit note,我告诉她是对方gst从register 改成 non register,直到四月我才把adjustment notes 给她,而我16 年11月就有了

经过

lz15年2月入职,2月底要付1月所有没付的invoice。这张adjustment notes被lz之前的人按照invoice book,也按照invoice approved了。而且当时那位女士就有cc我经理

lz11月接到大经理问询,直接口头告诉经理(我俩一个办公室,面对面,所以口头请示报告比较多)因为是statement所以确实不知道是什么,lz只差了自己在职期间的记录(完美错过了解真相的机会)。经理要我问生产部经理近期还要不要用,如果不用就refund。生产部经理说他要用,然后我回信说那我就记录成credit。以上事件发生在一小时之内。然后我两周以后收到了对方说是这个adjustment notes,lz归档。但是lz不知道为什么一只记着这件事一半是这个adjustment notes,一半是对方不再是gst register 的公司了。今年三月我看一直不用就写信给对方要求退款。退款后我经理问我是关于什么,我的确说了gst register(我当时真的记成这样了),但是我在最后说我得去确认一下,我经理说好。我回去查邮件发现我7月到12月中所有sent item全没了。觉得有点蹊跷,因为adjustment note作为hard copy已经在我经理手上了,于是找到了我曾经付过的唯一一张invoice发给了我经理。我经理之后继续问,我说我在等对方回复。然后lz仔细查了一下收件记录,发现了是payment to adjustment note,然后告诉经理结论,经理冷嘲了一番,因为确实是我的错,所以lz道歉了

lz从头到尾没有说过确认过是因为gst,而且因为邮件丢失,lz不知道有没有在当时转发过邮件给经理,也不知道为什么会记成gst相关,大家都知道这例子太少而且会引起很多麻烦。这里必须说一下lz真的很傻,经理四月看完我的归档以后要我把adjustment note 那封邮件发给她,lz发了,然后邮件最上面的action box就只会记录四月的转发。这对丢掉存档的我是致命的。经理陈述中最大的漏洞就说关于到底谁做了关于留作credit的决定,还有我通知生产部经理的时间。这是唯一一串我没有转发给她的邮件,而且在邮件的最上面显示我最后在当天有转发给别人,基本上除了她就是大经理。不过今天她也有要我把 这串邮件发给她

发表于 2017-5-29 22:22 |显示全部楼层
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本帖最后由 hydeto 于 2017-5-29 22:30 编辑

先回复大家,没有hr,所有的发票都有approval,包括我付掉的那张adjustment note,approved的email里直接写的invoice

发表于 2017-5-29 22:24 来自手机 |显示全部楼层
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不是三张warning letter才能开除吗?干嘛要辞职。至少骑驴找马啊。

发表于 2017-5-29 22:27 |显示全部楼层
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大家的意思是最好让对方炒掉我?事实上我经理开会的时候说这是最初也是最后的warning,而且不管我签不签,这warning也是肯定要记录的。

warning里还有accurate的问题,说实话我经理的要求一天三变,这个月可以的标准下个月就不行了,而且我每次让她给我一个准话,她都说是common sense。她找个理由很容易啊

发表于 2017-5-29 22:31 来自手机 |显示全部楼层
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hydeto 发表于 2017-5-29 22:27
大家的意思是最好让对方炒掉我?事实上我经理开会的时候说这是最初也是最后的warning,而且不管我签不签, ...

不可能的,warning至少三次才能开除。
向大神致敬。
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