设为首页收藏本站
切换到简单版切换到宽版

新足迹

 找回密码
 注册
新足迹 › 论坛 › 兴趣爱好区 › IT与科技 › IT专业论坛 › 求教： Outlook 多inbox多人使用问题

精华好帖回顾

· 阿朱看片 三部 【The Secret Life of Walter Mitty】【Captain Phillips】【the Book Thief】 (2014-1-10) patrickzhu · 父亲节 Mt Kosciuszko 徒步露营 （iPhone4s） (2013-6-19) 路天涯
· 大头做西餐 －－ 印度馕，butter chicken，绿豆咖喱等 (2015-11-2) datou2z · 美食接龙-- 秘质烧羊肉，下一棒：猪猪的宝贝 材料：茶树菇 (2010-5-11) jmms_smmj
Advertisement
Advertisement
12下一页
返回列表 发新帖
查看: 2955|回复: 30

求教： Outlook 多inbox多人使用问题 [复制链接]

郁闷双鱼座

发表于 2020-7-6 17:01 |显示全部楼层
此文章由 郁闷双鱼座 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷双鱼座 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
本帖最后由 郁闷双鱼座 于 2020-7-6 19:39 编辑

这个属于公司历史遗留问题，一个组的人共同使用多个Inbox （就是每个用户有自己名下主inbox ,然后添加几个公用账户inbox ）. 然后这几个公用账户的Inbox用来处理各种区域事宜。包括各种报价、跟单、后续...etc

当然日积月累，这些公用账号inbox 越来越庞大，有些inbox下的Sub-folder可以多达100+ ... 严重影响outlook效率和稳定性。 现在想请教各位有没有什么好方法来替换现有这个方案。  公司现在使用O365 办公

再多点details吧 ,比如 ：  公用 Inbox A , B , C , D

A : East
B : West
C : North
D : South

一组大约8个人， 基本上每人都是5个Inbox , 一个公司私人账户，其他4个公用。 每天不同的订单去不同的inbox ,当然也包括修正、更改、删除或者归档...etc   。现在的情况是由于她们outlook的inbox不断地被多人访问、改写..渐渐不堪负荷..三天两头地崩溃..而且人人轮流崩溃 。  


集思广益 ， 先谢谢了
如果我没回复你：
1. 2% 我还没看见
2. 98% ：  https://oursteps.co/forum.php?mod=viewthread&tid=1793649
Advertisement
Advertisement

举报

商务车

发表于 2020-7-6 18:50 |显示全部楼层
此文章由 商务车 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 商务车 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
我很怀疑我们俩是不是同一个公司.....

举报

郁闷双鱼座

发表于 2020-7-6 19:31 |显示全部楼层
此文章由 郁闷双鱼座 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷双鱼座 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
商务车 发表于 2020-7-6 18:50
我很怀疑我们俩是不是同一个公司.....

应该不会，不然我俩怎么着也合计出一个方案了
如果我没回复你：
1. 2% 我还没看见
2. 98% ：  https://oursteps.co/forum.php?mod=viewthread&tid=1793649

举报

xm2w

发表于 2020-7-6 19:35 |显示全部楼层
此文章由 xm2w 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 xm2w 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
这个很正常

你们应该让it弄一个cloud base的系统，这样比较容易管理

举报

郁闷双鱼座

发表于 2020-7-6 19:41 |显示全部楼层
此文章由 郁闷双鱼座 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷双鱼座 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
xm2w 发表于 2020-7-6 19:35
这个很正常

你们应该让it弄一个cloud base的系统，这样比较容易管理

谢谢 ，已经是 O365 全套office suite了。Outlook , oneNote , onedrive , team , Yammer ...

如果我没回复你：
1. 2% 我还没看见
2. 98% ：  https://oursteps.co/forum.php?mod=viewthread&tid=1793649

举报

cy0516

发表于 2020-7-6 19:55 |显示全部楼层
此文章由 cy0516 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 cy0516 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
每个人有自己的单人account 然后用distribution group 分发邮件
Advertisement
Advertisement

举报

郁闷双鱼座

发表于 2020-7-6 19:57 |显示全部楼层
此文章由 郁闷双鱼座 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷双鱼座 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
cy0516 发表于 2020-7-6 19:55
每个人有自己的单人account 然后用distribution group 分发邮件

不行，其实她们现在的用法就是把outlook当成CRM在用

inbox必须每个组员都能Access，Distribution group 只是群发而已，不具备保存和分类功能
如果我没回复你：
1. 2% 我还没看见
2. 98% ：  https://oursteps.co/forum.php?mod=viewthread&tid=1793649

举报

禾禾禾

发表于 2020-7-6 20:11 |显示全部楼层
此文章由 禾禾禾 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 禾禾禾 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
本帖最后由 禾禾禾 于 2020-7-6 20:12 编辑

上百的subfolder在outlook邮箱里的做法本来就是微软不推荐的,因为outlook在同步的时候容易崩溃.也造成本地文件越来愈大
非要这么继续用用web 版本的不容易崩溃,还可以把一些很老的邮件做archive, 终极方法还是要减少subfolder的数量和层数, 善用搜索功能

举报

郁闷双鱼座

发表于 2020-7-6 20:17 |显示全部楼层
此文章由 郁闷双鱼座 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷双鱼座 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
禾禾禾 发表于 2020-7-6 20:11
上百的subfolder在outlook邮箱里的做法本来就是微软不推荐的,因为outlook在同步的时候容易崩溃.也造成本地 ...

这位大哥说到点子上了，确实是这些问题 。

也曾经建议过Archive ，但是由于需要回找资料，而Archive文件不可能被多人同时Access或者说不可能存在于多人的outlook 里。 也被否定了。

我现在的初步想法是利用OneDrive，但是思维有点混乱，希望有个高人给我指点一下
如果我没回复你：
1. 2% 我还没看见
2. 98% ：  https://oursteps.co/forum.php?mod=viewthread&tid=1793649

举报

toolaa

发表于 2020-7-6 20:23 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 toolaa 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 toolaa 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
把旧的邮件archive成文件放在server，share给每个人，每个人再连这些邮件当personal folder。给inbox减压。

举报

禾禾禾

发表于 2020-7-6 20:26 |显示全部楼层
此文章由 禾禾禾 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 禾禾禾 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
本帖最后由 禾禾禾 于 2020-7-6 20:28 编辑
郁闷双鱼座 发表于 2020-7-6 20:17
这位大哥说到点子上了，确实是这些问题 。

也曾经建议过Archive ，但是由于需要回找资料，而Archive文件 ...


有没有 sharepoint, 搞个team site,把所有archive的邮件全部丢上去存着, 邮箱开始clean up,比如只留6个月
one drive 其实也差不多就是少点界面看起来没sharepoint 那么fancy

其实还是楼上的简单, archive的文件大家共享下,然后每人本地打开就是了如果要找旧的文档
Advertisement
Advertisement

举报

郁闷双鱼座

发表于 2020-7-6 20:29 |显示全部楼层
此文章由 郁闷双鱼座 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷双鱼座 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
本帖最后由 郁闷双鱼座 于 2020-7-6 20:31 编辑
toolaa 发表于 2020-7-6 20:23
把旧的邮件archive成文件放在server，share给每个人，每个人再连这些邮件当personal folder。给inbox减压。 ...


谢谢回复 ，这个是缓解但是没法根除。现在业务扩大，几天时间文件量又上来了。 我说的Sub-folder 100+ 还不包括 更次级的sub-folder ，比如一个sub-folder代表一个客户，而这个客户又一直有生意往来结果folder 一层套一层 ....

而且...Archive有风险，一个误操作几年的资料就没了...... 我绝对信不过这帮人... 毕竟天天用来解锁iphone 的pin code都可以隔三差五的不记得！！！！
如果我没回复你：
1. 2% 我还没看见
2. 98% ：  https://oursteps.co/forum.php?mod=viewthread&tid=1793649

举报

toolaa

发表于 2020-7-6 20:30 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 toolaa 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 toolaa 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
哦，好像是不能同时access，但如果只是8个人，实在没办法，每人copy一份进自己电脑也是一种方法。

举报

郁闷双鱼座

发表于 2020-7-6 20:32 |显示全部楼层
此文章由 郁闷双鱼座 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 郁闷双鱼座 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
toolaa 发表于 2020-7-6 20:30
哦，好像是不能同时access，但如果只是8个人，实在没办法，每人copy一份进自己电脑也是一种方法。 ...

那就不能同步更新了...
如果我没回复你：
1. 2% 我还没看见
2. 98% ：  https://oursteps.co/forum.php?mod=viewthread&tid=1793649

举报

toolaa

发表于 2020-7-6 20:42 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 toolaa 原创或转贴，不代表本站立场和观点，版权归 oursteps.com.au 和作者 toolaa 所有！转贴必须注明作者、出处和本声明，并保持内容完整
郁闷双鱼座 发表于 2020-7-6 20:29
谢谢回复 ，这个是缓解但是没法根除。现在业务扩大，几天时间文件量又上来了。 我说的Sub-folder 100+ 还 ...

邮件增长太快确实很麻烦，inbox size有限制的，超过了就crash了，只能给inbox减压，删邮件或archive下来，要不到时连邮箱都打不开。
少年聽雨歌樓上。紅燭昏羅帳。壯年聽雨客舟中。江闊雲低、斷雁叫西風。
而今聽雨僧廬下。鬢已星星也。悲歡離合總無情。一任階前、點滴到天明。

举报

toolaa