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[会计] 真实会计工作记录(company accountant)谢绝转载,每月尽量update the month end总结 [复制链接]

发表于 2018-8-14 12:59 |显示全部楼层
此文章由 历飞雨 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 历飞雨 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
本帖最后由 历飞雨 于 2021-6-10 14:59 编辑

最近看到不少分享local公司工作生活的帖子,于是也想来倾诉一下。楼主来澳洲八年多了; 和苦逼accounting毕业的大家一样经历了本科,硕士,绿卡等重重难关,到现在终于进入一家大型local公司最大的分公司做了一年的accountant了。 相信大家都知道澳洲会计分很多种,首先是commercial account和 tax accountant; 因为楼主是commercial,所以在这里就不多说tax accountant的事情了;  楼主在这份工之前没有多少会计经验,除了本科是会计,之后做过一点data entry和accounts相关的兼职,然后后来上过一些关于澳洲会计的职业培训课。 所以刚接到工作面试和看到工作相关duties and responsibilities 的时候,心情是崩溃的。大家看看这份工所需要做的事情就知道了:

•        Preparing annual financial statements for all entities.
•        Contribute to the annual forecasting and tax planning
•        Contribute to the monthly and quarterly management reporting
•        Manage ad hoc finance projects
•        Prepare monthly/quarterly BAS
•        Prepare annual FBT returns
•        Process payroll and ensure compliance with payroll related reports are completed. Including payroll returns and workers compensation.
•        Administer all bank accounts in accordance with company policies
•        Maintain and enhance Pronto accounting system
•        Oversee accounts payable and accounts receivable team
•        CPA/CA qualified or study towards to
•        Immediate start
  
如图上所示,这基本上就是一个澳洲本土company accountant所必要做的事情和所需要满足的条件;

1)        楼主先来和大家回忆一下当时面试时候的情况吧, 电话面试是公司HR打的,因为她除了payroll也不懂太多关于其他会计职责的事情,所以大家就相谈甚欢的约好了面试时间。大概就一个周左右的gap; 于是楼主就进入了紧张的面试准备当中; 这个时候真的就只能充分发挥自己的主观能动性了,因为别人的经验和经历永远都是别人的。 到这里,楼主想说的是必须根据公司所列出的每个要求做准备; 至于为什么楼主之后会交代清楚;
2)        楼主首先简单的google了一下这家公司的大概情况,由于是隐私所以在这里就不说出来了。楼主面试的这家公司总公司在mel,但是分公司有二十多家,楼主将要去的就是其中一家数一数二的分公司做他们的会计大管家。 看到google这些介绍后楼主的心理其实是比较虚的,因为这是正宗的本土公司的会计职务,公司里面肯定都是本土的澳洲文化,面对这样的公司绝对不能抱有侥幸心理的。然后楼主就是开始了紧张的面试准备当中;
3)        关于具体准备,大家可以参考上面该公司列出来的各项要求。如果是已经掌握的那么就加以巩固,如果是不熟悉和完全不懂的,那么感觉google或者咨询身边的大神们吧。楼主因为常年都是孤军奋战,所以那个时候真正的感觉到了有战友的重要性。不过这都是后话了; 言归正传,其实只要是看到immediate start这个要求的,那么有喜有悲。 喜的是公司确实很缺人才,eager to have you on board; 这样的话只要你能够在面试中展现出你的个人能力和魅力,那么很快就能上纲上线; 悲的是这类型的要求一般是希望你能够很快的进入角色中去的,具体意思就是希望你有能力hand over/take over 上一个会计所留下来的烂摊子(当然也不一定很烂),这样一来你肯定就没有足够的培训,因为在公司看来你有足够能力能够独当一面。
4)        分析完毕,不管如何都得硬着头皮上了。这一周楼主基本绞尽脑汁地发挥了主观能动性,辟谷闭关,终于到了面试的那一天。 由于是早上,楼主首先调整好心态,给自己做个早餐打个气之后就出发了。虽然是郊区, 总公司的大楼还是比较气派的; 楼主进来好先礼貌的和前台打了个招呼,之后前台就让楼主静候一下,她去通报。 就在这个时候,也算是楼主运气比较好,正好迎来一个中年鬼佬,和他简单的寒暄了几句之后他也清楚了我的来意,后来HR来了给我介绍说他就是直接面试我的总公司senior accountant; 心中无比震撼但是也庆幸自己脸皮比较厚,至少在总会计面前没有路出马脚。 在这里楼主可以和大家科普一下,一般大型公司招分公司财务主管或者财务经理这种事情总公司CFO,CEO是肯定不会出面的,面试你的最多就是HR manager, senior accountant或者分公司的general manager; HR和general manager对会计一窍不懂,所以这个时候只要你能够让senior accountant满意的话,那么你就成功了一大半了。
5)        废话不多说,面试进行中; 果然不出楼主所料,HR manager只是问一些general questions relate to your last job; 比如你在之前的职位都干些什么,然后为什么辞职之类的。 这些常见的问题我相信大家在家里已经和背雅思PTE机经一样娴熟了,所以也没什么好隐瞒的。楼主一一解答之后终于到总会计了, 在这里楼主要提示大家说话一定要流利清晰,语速不一定要很快但是最好少犯错。因为在鬼佬看来沟通是第一位的,如果沟通不能正常进行那么以后的工作很难得意愉快的解决。而我们都是留学之后开始说英文的,除了部分大神之外其实大家的英语底子都是半斤八两。不过应付面试肯定是绰绰有余的; 好了,到总会计这,他问的问题就都是有技术含量的了; 首先他会问你之前的公司主营业务是什么,然后问你每天要处理多少invoice,会计团队有几个人,每天要向谁汇报等等;从而推断出你们公司大概的营业额和规模然后根据自己的经验来判断你是否在忽悠; 比如一般wholesaler类型公司每天处理的invoice肯定是数不胜数,公司的AR.AP肯定不少,会计团队也比较大;建议大家不要写这方面的简历,因为这类大型公司reference很容易被拆穿,除非你是真正在那里面待过。

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发表于 2018-8-14 12:59 |显示全部楼层
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今天做payroll忙成狗,只能更这么多了,以后坚持!!

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Rong13 + 2 你太有才了

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发表于 2018-8-14 13:00 |显示全部楼层
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自己顶起来!!!!

发表于 2018-8-14 13:02 来自手机 |显示全部楼层
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写得真好!祝LZ工作顺利!

发表于 2018-8-14 13:02 |显示全部楼层
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发表于 2018-8-14 13:05 |显示全部楼层
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发表于 2018-8-14 13:19 |显示全部楼层
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发表于 2018-8-14 13:19 |显示全部楼层
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may1028 发表于 2018-8-14 13:02
写得真好!祝LZ工作顺利!

哈哈,感谢感谢。

发表于 2018-8-14 13:20 |显示全部楼层
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lostbf 发表于 2018-8-14 13:19

发表于 2018-8-14 13:28 |显示全部楼层
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面试紧张的进行中, 到这里之后主要就是company senior accountant对你的一个综合的overview了。 HR manager 正式进入打酱油的阶段,没事你们有个eye contact就可以了,毕竟她把人领进来了也算是完成了一半任务了。 这个时候你就要充分回忆之前你所准备的关于公司对这份职位所列出来的所有要求了; 因为总会计的问题80%都是围绕这些,这关乎到你能不能正式的加入他们以及be able to help this subsidiary company to finish their daily operation; 剩下的20%就是一些常见的会计问题,简单的比如让你介绍一下你做payroll的流程,stuff reimbursement, 以及reconciliation; 难一点的比如balance sheet reconciliation, annual budgeting includes P/L forecasting and cash flow forecasting. Etc. 因为楼主之前那一周准备的确实很充分,所以一面中对总会计的回答基本处于对答如流,加上之前寒暄的第一印象,面试后的第二天楼主就成功获得了二面的机会!

发表于 2018-8-14 13:48 |显示全部楼层
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maru_han 发表于 2018-8-14 13:05

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发表于 2018-8-14 13:54 |显示全部楼层
此文章由 shgrt2007 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 shgrt2007 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
写的很好

发表于 2018-8-14 14:03 |显示全部楼层
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shgrt2007 发表于 2018-8-14 13:54
写的很好

哈哈,倾诉一下,也希望对大家能有所帮助;

发表于 2018-8-14 14:21 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 lucyc 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 lucyc 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
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